Logistika ir transportas

Lengvai tvarkykite krovinių sąskaitas ir muitinės išlaidas .

Tvarkykite tarifus už toną, laukimo laiką ir kuro priemokas, nepainiodami klientų. Išrašykite važtaraščius ir tvarkykite muitinės mokėjimus su mūsų nemokama debesijos ERP, sukurta vežėjams.

Pradėti nemokamai Kainos
  • Sąskaitos už reisą ar už toną
  • Lengvas muitinės išlaidų sekimas
  • Mėnesinės suvestinės sąskaitos

Nemokamai visam laikui · Be kredito kortelės · Pridėkite modulius bet kada

Pardavimai ir sąskaitos nemokamai visam laikui. Be kortelės.5 kalbos, arabų ir urdu iš dešinės į kairęSukurta Omane · naudojama visame pasaulyje

Važtaraščiai

Kurkite profesionalius važtaraščius vairuotojams. Akimirksniu dalykitės jais per WhatsApp nuorodą, kad klientai patvirtintų prekių gavimą.

Lanksčios krovinių sąskaitos

Kurkite eilutes reiso tarifams, mokesčiams už toną ir kuro priemokoms. Kainodara lieka aiški, todėl klientai tiksliai supranta, už ką moka.

Laukimo laikas ir prastovos

Pridėkite atskiras eilutes netikėtiems vėlavimams. Tiksliai išrašykite sąskaitas už prastovas ir laukimo laiką, kai sunkvežimiai užlaikomi uostuose.

Muitinės išlaidos

Muitinėje už klientus sumokėtus mokesčius registruokite kaip išlaidas. Lengvai pridėkite šias išlaidas prie galutinės sąskaitos kompensacijai gauti.

Mėnesinės sutarčių sąskaitos

Nustatykite periodines sąskaitas ilgalaikėms transporto sutartims. Automatizuokite mėnesinį sąskaitų ciklą ir užtikrinkite stabilius pinigų srautus iš nuolatinių klientų.

Sąskaitos įvairiomis valiutomis

Išrašykite sąskaitas tarptautiniams krovinių klientams jų vietine valiuta. Sistema tvarko konvertavimą ir palaiko tikslias finansines knygas per sienas.

Kintamos krovinių išlaidos

Tikslios sąskaitos už kurą, svorį ir laukimo laiką

Transporto sąskaitos retai būna fiksuoto dydžio. Vienas reisas gali apimti bazinį tarifą už toną, kintamą kuro priemoką ir netikėtą laukimą prie krovos rampos. Paper & Pen leidžia kurti sąskaitas, atspindinčias tikrąją kelionę. Galite susikurti išsaugotas eilutes prastovoms, fiksuotiems reiso tarifams ir konkretiems maršruto mokesčiams. Kai vairuotojas užlaikomas muitinėje ar sandėlyje, papildomas valandas lengvai pridėsite prie galutinės sąskaitos. Aiškios, išskaidytos sąskaitos padeda išvengti ginčų ir užtikrina, kad atgausite tikrąją kiekvieno reiso kainą.

  • Apmokestinkite klientus pagal reiso ar tonos tarifą
  • Eilutės kintamoms kuro priemokoms
  • Sąskaitos už prastovas ir netikėtą laukimą
  • Išsaugotos standartinės maršrutų kainos greitesnėms sąskaitoms
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Muitinė ir apmokėtos išlaidos

Iš karto atgaukite savo sumokėtas išlaidas

Logistikos įmonės dažnai veikia kaip bankas savo klientams. Kad kroviniai judėtų, muitus, uosto mokesčius ir krovos išlaidas sumokate iš savo kišenės. Jei pamiršite įtraukti šias išlaidas į sąskaitą, reiso pelno marža dingsta. Mūsų sistema leidžia registruoti šiuos mokėjimus kaip išlaidas tą pačią akimirką, kai jie įvyksta. Atėjus laikui išrašyti sąskaitą klientui, tas pačias išlaidas galite perkelti į galutinę sąskaitą. Taip kiekvienas pasienyje sumokėtas rialas atgaunamas iš kliento.

  • Muitai registruojami kaip verslo išlaidos iš karto
  • Iš savo kišenės sumokėti uosto mokesčiai įtraukiami į sąskaitas
  • Neapmokėtos kompensuotinos išlaidos sekamos knygose
  • Apsaugota tarptautinio transporto marža
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Įrodymas ir mokėjimas

Susiekite važtaraščius su mėnesinėmis sąskaitomis

Sutartiniai klientai nenori sąskaitos už kiekvieną sunkvežimio krovinį. Jie nori suvestinės mėnesio sąskaitos, bet taip pat reikalauja pristatymo įrodymo už kiekvieną nurodytą reisą. Paper & Pen padeda valdyti šį procesą. Galite kurti važtaraščius kiekvienam išsiuntimui ir dalytis jais per WhatsApp. Mėnesio pabaigoje galite naudoti periodines sąskaitas arba sujungti atliktus reisus į vieną aiškią mėnesio sąskaitą. Klientai gauna jiems reikalingą suvestinę, pagrįstą per mėnesį sukurtais pristatymo įrašais.

  • Važtaraščiai kiekvienam išsiuntimui
  • Pristatymo įrašai akimirksniu per WhatsApp nuorodą
  • Periodinės sąskaitos sutartiniams klientams
  • Keli reisai sujungiami į vieną mėnesio sąskaitą
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Klausimai

Viskas, ką reikia žinoti

Ar galiu išrašyti sąskaitas tarptautinio transporto klientams skirtingomis valiutomis?
Taip. Paper & Pen palaiko sąskaitas įvairiomis valiutomis, o tai būtina tarptautinei logistikai. Jei vežate tarptautinius krovinius, galite išrašyti pasiūlymus, važtaraščius ir sąskaitas kliento pageidaujama valiuta. Sistema seka finansinius duomenis ir užtikrina, kad jūsų pelno (nuostolių) ataskaitos ir balansas liktų visiškai tikslūs jūsų pagrindine valiuta.
Kaip tvarkyti už klientą sumokėtus muitus?
Muitus, uosto mokesčius ar patikrinimo mokesčius galite užregistruoti sistemoje kaip išlaidas. Kurdami galutinę sąskaitą už transporto darbą, tiesiog pridedate šias išlaidas kaip eilutes. Taip turite aiškų įrašą apie iš verslo išėjusius pinigus ir užtikrinate, kad tas pačias išlaidas atgausite iš kliento, nemažindami savo transporto maržos.
Ar galiu prie sąskaitų pridėti nuskenuotą pristatymo įrodymą?
Šiuo metu Paper & Pen nepalaiko išorinių failų ar nuskenuotų dokumentų įkėlimo ir pridėjimo prie sąskaitų. Tačiau kiekvienai siuntai galite kurti oficialius važtaraščius tiesiai sistemoje. Tada šiais važtaraščiais galite pasidalyti su klientais per WhatsApp nuorodą kartu su galutine sąskaita, kad patvirtintumėte atliktą pervežimą.
Ar programa palaiko mėnesines suvestines sąskaitas pagal sutartis?
Taip. Klientams, kuriems reikia vienos sąskaitos mėnesio pabaigoje, galite rankiniu būdu sujungti visus jų reisus į vieną išsamią sąskaitą. Arba, jei už atskirą transporto sutartį imate fiksuotą mėnesio mokestį, galite nustatyti periodinę sąskaitą. Sistema automatiškai sukurs ir išsiųs sąskaitą jūsų pasirinktu grafiku ir sutaupys administravimo laiko.

Sužinokite daugiau

Sutvarkykite transporto ir logistikos sąskaitas šiandien.

Kurkite aiškias sąskaitas už krovinius, sekite muitinės išlaidas ir gerinkite pinigų srautus su mūsų nemokama debesijos ERP programa.

Susikurkite nemokamą darbo erdvę Kainos

Nemokamai visam laikui · Be kredito kortelės · Pridėkite modulius bet kada