Kaip sukurti profesionalią sąskaitą (nemokamas šablonas)

Aiški sąskaita padeda gauti pinigus greičiau. Paini sąskaita savaites guli pašto dėžutėje. Gera žinia ta, kad profesionali sąskaita turi paprastą, pasikartojančią struktūrą, ir ją įsisavinus kiekviena būsima sąskaita užtrunka kelias minutes. Šis gidas paaiškina, kas turi būti sąskaitoje, kaip teisingai tvarkyti valiutą ir mokesčius ir kaip ją išsiųsti, kad klientai tikrai sumokėtų laiku.

Ką turi apimti kiekviena sąskaita

Kad ir kokia būtų jūsų šalis ar valiuta, pilna sąskaita atsako į kelis pagrindinius klausimus: kas išrašo sąskaitą, kam ji išrašoma, kas parduota, kiek skolinga ir iki kada. Įsitikinkite, kad jūsų sąskaitoje yra:

• Aiškus pavadinimas ir unikalus sąskaitos numeris. Žodis “Sąskaita” ir eilės numeris (pavyzdžiui, INV-2026-0042), kad abi pusės galėtų į ją remtis.
• Jūsų verslo duomenys. Pavadinimas, adresas, kontaktai ir PVM mokėtojo kodas, jei esate įregistruoti.
• Kliento duomenys. Jo teisinis pavadinimas ir adresas, taip pat PVM mokėtojo kodas, jei jo reikia pirkimo PVM atskaitai.
• Sąskaitos data ir mokėjimo terminas. Nurodykite konkrečią mokėjimo datą, o ne tik “30 dienų”, kad nekiltų dviprasmybių.
• Eilutės. Kiekviena prekė ar paslauga atskiroje eilutėje su kiekiu, vieneto kaina ir eilutės suma.
• Tarpinė suma, mokestis ir bendra suma. Rodykite mokestį atskira eilute, kad išskaidymas būtų skaidrus.
• Mokėjimo informacija. Banko sąskaita, kortelės nuoroda ar piniginė, taip pat priimami būdai.

Žingsnis po žingsnio

1. Pradėkite nuo šablono, o ne nuo tuščio lapo. Pakartotinai naudojamas išdėstymas išlaiko prekės ženklą ir struktūrą nuoseklius. Mūsų nemokamas sąskaitų generatorius suteikia tvarkingą šabloną, kurį galite užpildyti ir atsisiųsti per kelias sekundes.
2. Numeruokite logiškai. Eilės numeracija išlaiko įrašus patogius auditui ir rodo, kad jūsų verslas tvarkingas.
3. Aiškiai aprašykite kiekvieną eilutę. “Prekės ženklo dizainas, 3 koncepcijos” skamba geriau nei “dizaino darbai”. Konkretumas mažina ginčus.
4. Teisingai pridėkite mokestį. Taikykite vietinį tarifą grynajai sumai po nuolaidos, o ne bendrai sumai. Plačiau apie tai žemiau.
5. Nustatykite aiškias mokėjimo sąlygas. Mokėjimo terminas, pastaba apie vėlavimą, jei yra, ir tikslūs mokėjimo būdai.
6. Išsiųskite ją iš karto, kai darbas pristatytas. Kuo greičiau sąskaita pasiekia klientą, tuo greičiau gaunate mokėjimą.

Kaip teisingai nurodyti valiutą

Jei parduodate per sienas, visada aiškiai nurodykite valiutą. “1,500” pats savaime nieko nereiškia; “OMR 1,500”, “AED 1,500”, “SAR 1,500”, “USD 1,500” ir “EUR 1,500” yra penkios labai skirtingos sumos. Pasirinkite valiutą, kuria klientas tikisi mokėti, prie kiekvieno skaičiaus rodykite ISO kodą ar simbolį, o jei konvertuojate iš kitos valiutos, nurodykite naudotą kursą ir datą. Paper & Pen palaiko sąskaitas keliomis valiutomis, todėl kiekvienam klientui galite išrašyti sąskaitą jo valiuta be rankinių skaičiavimų.

PVM ir kitų mokesčių tvarkymas

Mokesčių taisyklės skirtingose šalyse skiriasi, todėl sąskaitą nustatykite pagal tai, kur veikiate. Įlankos šalys neturi vieno bendro PVM tarifo, o kai kurios PVM dar neįvedė. Prieš išrašydami sąskaitą pasitikrinkite dabartinę vietinę taisyklę. Du principai galioja beveik visur:

• Skaičiuokite mokestį nuo grynosios sumos po bet kokios nuolaidos, tada pridėkite jį atskira eilute.
• Nurodykite savo PVM mokėtojo kodą, jei esate įregistruoti, nes verslo klientams jo reikia pirkimo PVM susigrąžinti.

Įrankis, leidžiantis nustatyti bet kokį tarifą (arba 0% tarifą, kai mokestis netaikomas), apsaugo nuo sąskaitų perdarymo kiekvieną kartą kertant sieną.

Išsiųskite ir gaukite pinigus

El. paštas tinka, bet mokėjimo nuoroda padeda gauti pinigus greičiau. Pridėkite tvarkingą PDF, įtraukite mokėjimo vienu paspaudimu būdą ir mandagiai priminkite, jei terminas praeina. Su nemokama sąskaitų programa galite kurti, siųsti, sekti ir gauti mokėjimus vienoje vietoje, o pardavimams ir sąskaitoms ji lieka nemokama visam laikui.

Pasiruošę išsiųsti pirmąją? Išbandykite nemokamą sąskaitų generatorių dabar arba sužinokite, ką prideda mokami moduliai, mūsų kainų puslapyje.