FIFO ar svertinis vidurkis: kaip pasirinkti atsargų įkainojimo metodą

Per metus perkate atsargas skirtingomis kainomis, bet parduodate jas viena mažmenine kaina. Kai klientas perka prekę, turite nuspręsti, kurią iš tų skirtingų pirkimo kainų atimti iš pajamų, kad apskaičiuotumėte pelną. Šis įkainojimo metodo pasirinkimas pakeičia jūsų finansines ataskaitas, nepakeisdamas fizinių atsargų.

Situacija: du pirkimai ir vienas pardavimas

Pažvelkime į paprastą situaciją, kad tiksliai pamatytume, kaip įkainojimo metodo pasirinkimas keičia jūsų skaičius. Įsivaizduokite, kad parduodate stalines lempas. Metų pradžioje du kartus perkate iš didmeninio tiekėjo.

• Sausio 10 d. perkate 100 lempų po $10. Bendra šios pirmos partijos kaina yra $1,000.
• Kovo 15 d. tiekėjo kainos pakyla. Perkate dar 100 lempų po $15. Bendra šios antros partijos kaina yra $1,500.

Dabar jūsų sandėlyje yra 200 lempų. Jūsų bendra investicija į šias fizines atsargas yra $2,500.

Balandį įmonės klientui parduodate 120 lempų po $25. Išrašote standartinę PVM sąskaitą už $3,000.

Jūsų bendros pajamos yra $3,000. Kad sužinotumėte šio sandorio pelną, turite atimti tų 120 lempų savikainą. Bet kurią kainą naudoti: $10 iš sausio ar $15 iš kovo? Būtent čia į žaidimą įsitraukia atsargų įkainojimo metodai.

Pelno skaičiavimas pagal FIFO

FIFO (pirmas gautas, pirmas išduotas) metodas daro prielaidą, kad pirmos į atsargas įtrauktos prekės yra pačios pirmos parduodamos. Šis būdas atkartoja fizinį prekių judėjimą daugumoje verslų, ypač parduodančių greitai gendančias prekes ar produktus, kurie greitai pasensta.

Pagal šį metodą 120 lempų užsakymą įvykdome pirmiausia visiškai ištuštindami seniausią partiją, o likutį paimdami iš naujesnės partijos.

• 100 lempų iš sausio partijos po $10. Tai sudaro $1,000.
• Likusios 20 lempų iš kovo partijos po $15. Tai sudaro $300.

Sudėjus kartu, bendra parduotų prekių savikaina yra $1,300.

Kad apskaičiuotumėte bendrąją maržą, atimkite šią $1,300 savikainą iš $3,000 pajamų. Jūsų pelnas pagal šį metodą yra $1,700.

Sandėlyje lieka 80 lempų. Kadangi visos jos iš kovo partijos, jūsų likusių atsargų vertė balanse yra $1,200 (80 lempų padauginus iš $15).

Pelno skaičiavimas pagal svertinį vidurkį

Svertinio vidurkio metodas visiškai ignoruoja konkrečias partijas. Vietoj to jis sujungia visų turimų vienetų savikainą į vieną vidutinę kainą prieš įvykstant pardavimui.

Kad rastumėte šį vidurkį, bendrą parduoti turimų prekių savikainą padalykite iš bendro turimų vienetų skaičiaus.

• Visų lempų bendra savikaina: $2,500.
• Bendras lempų skaičius: 200.
• Vidutinė vienos lempos savikaina: $2,500 padalyta iš 200 lygu $12.50.

Kai parduodate 120 lempų, tą kiekį padauginate iš $12.50 vidutinės savikainos. Bendra parduotų prekių savikaina yra $1,500.

Atėmus šią $1,500 savikainą iš $3,000 pajamų, lieka $1,500 pelnas.

Sandėlyje vis dar lieka 80 lempų. Įvertintos $12.50 vidutine savikaina, jūsų likusių atsargų vertė balanse yra $1,000.

Kodėl nė vienas skaičiavimas nėra klaidingas

Pažvelgus į rezultatus greta, matyti reikšmingas skirtumas.

Rodiklis	FIFO	Svertinis vidurkis	Skirtumas
Pajamos	$3,000	$3,000	$0
Parduotų prekių savikaina	$1,300	$1,500	$200
Bendrasis pelnas	$1,700	$1,500	$200
Likusių atsargų vertė	$1,200	$1,000	$200

Gali kilti klausimas, kuris skaičių rinkinys teisingas. Tiesa ta, kad abu yra visiškai pagrįsti apskaitos būdai. Jie tiesiog rodo skirtingus požiūrius į tą pačią fizinę realybę.

Aplinkoje, kur tiekėjų kainos kyla, FIFO būdas su dabartinėmis pajamomis sugretina seniausias ir pigiausias savikainas. Dėl to parduotų prekių savikaina mažesnė, o nurodomas pelnas didesnis. Taip pat likusios atsargos įvertinamos naujausiomis, didesnėmis kainomis. Tai jūsų balanse gerai atitinka dabartines rinkos pakeitimo kainas.

Svertinio vidurkio būdas išlygina kainų svyravimus. Jis sušvelnina staigaus tiekėjų kainų šuolio smūgį, paskirstydamas padidėjusias išlaidas visoms esamoms atsargoms. Dėl to parduotų prekių savikaina didesnė, o nurodomas pelnas mažesnis.

Svarbiausia, kad nė vienas metodas nepakeičia per jūsų verslą judančių pinigų sumos. $3,000 pajamos lieka tos pačios, o tiekėjui sumokėti $2,500 taip pat lieka tie patys. Jūsų pinigų srautų ataskaitoje jokio skirtumo nepamatysite. Skirtumas slypi tik tame, kaip ir kada tas išlaidas pripažįstate pelno ir nuostolių ataskaitose.

Metodo pritaikymas jūsų verslo tipui

Kadangi abu metodai pagrįsti, teisingas pasirinkimas priklauso nuo jūsų verslo ir fizinių prekių pobūdžio.

FIFO būdas paprastai tinka verslams, kurių prekės turi galiojimo laiką ar greitai pasensta.

• Prekybos centrai ir maisto parduotuvės turi parduoti senesnius maisto produktus, kol jie nesugedo.
• Mados mažmenininkai turi išparduoti senesnius sezoninius drabužius, kol nepasikeitė tendencijos.
• Elektronikos parduotuvės nori parduoti senesnius modelius, kol naujos versijos nepadarė jų pasenusiais.

Šiems verslams toks apskaitos metodas puikiai atspindi fizinę jų sandėlio veiklos realybę.

Svertinio vidurkio metodas geriau tinka verslams, parduodantiems didelius kiekius vienodų, tarpusavyje sumaišytų prekių. Tokioje aplinkoje sekti konkrečias partijas neįmanoma arba nereikia.

• Statybinių prekių parduotuvės, parduodančios birias vinis ar varžtus iš dėžės.
• Degalinės, pilančios benziną iš vienos požeminės talpos.
• Gamintojai, dideliais kiekiais perkantys žaliavas, tokias kaip mediena, derva ar metaliniai vamzdžiai.

Jei jūsų fizinės atsargos natūraliai susimaišo ir kiekvienas vienetas identiškas kitam, savikainos vidurkinimas labai tiksliai atspindi jūsų verslo veiklą.

Metodo keitimo metų viduryje pavojus

Pasirinkę įkainojimo metodą, turite jo laikytis. Nuoseklumas svarbesnis už patį pradinį pasirinkimą.

Jei pakeičiate įkainojimo metodą finansinių metų viduryje, visiškai iškreipiate finansinius palyginimus. Įsivaizduokite pelno ir nuostolių ataskaitą, kurioje sausio ir vasario pelnas apskaičiuotas pagal FIFO, o kovo ir balandžio pagal svertinį vidurkį.

Jei balandį pelnas krenta, nežinosite kodėl. Ar pardavimų komanda suteikė per daug nuolaidų? Ar tiekėjas pakėlė kainas? O gal apskaitos pakeitimas tiesiog perkėlė daugiau išlaidų į tą mėnesį? Prarandate galimybę tiksliai analizuoti savo verslo rezultatus.

Mokesčių administratoriai taip pat reikalauja nuoseklumo. Paprastai negalite kaitalioti metodų pirmyn ir atgal, kad manipuliuotumėte nurodomu pelnu ir sumažintumėte mokesčius. Jei nusprendžiate, kad pakeitimas tikrai būtinas, paprastai turite palaukti naujų finansinių metų pradžios ir nuo tada nuosekliai taikyti naują metodą. Prieš atlikdami tokį pakeitimą, pasitarkite su vietine mokesčių administracija ar kvalifikuotu buhalteriu.

Ką daryti toliau

Atsargų vertinimo būdo pasirinkimas yra esminis jūsų verslo sprendimas. Pasivaikščiokite po sandėlį ir pažiūrėkite, kaip jūsų prekės fiziškai juda. Jei nuolat stumiate senesnes atsargas į lentynų priekį, FIFO greičiausiai bus geriausias pasirinkimas. Jei naujas atsargas pilate į dėžes kartu su senomis, prasmingesnis svertinis vidurkis.

Priėmę sprendimą, nustatykite savo apskaitos programą, kad ji atliktų skaičiavimus už jus. Paper & Pen turi integruotą atsargų valdymą, kuris automatiškai atnaujina atsargų vertes, kai registruojate pirkimus ir pardavimus. Galite susikurti prekes, pasirinkti pageidaujamą įkainojimo metodą ir leisti sistemai sekti savikainą fone. Susikurkite nemokamą paskyrą jau šiandien ir pradėkite tvarkyti atsargas bei kurti aiškias finansines ataskaitas.