Autoservisams ir prekybininkams

Valdykite autoservisą su aiškiomis sąmatomis ir tiksliomis dalių sąskaitomis.

Nebepraraskite maržos dėl neįtrauktų dalių ir nesekamo darbo. Paper & Pen padeda autoservisams išrašyti išsamias remonto sąmatas, sekti atsargas iki dalies numerio ir patvirtinimus tiesiai paversti galutinėmis sąskaitomis.

Pradėti nemokamai Kainos
  • Sekite dalis ir serviso įkainius
  • Paverskite sąmatas sąskaitomis
  • Tvarkykite garantinių darbų sąskaitas trečiosioms šalims

Nemokamai visam laikui · Be kredito kortelės · Pridėkite modulius bet kada

Pardavimai ir sąskaitos nemokamai visam laikui. Be kortelės.5 kalbos, arabų ir urdu iš dešinės į kairęSukurta Omane · naudojama visame pasaulyje

Remonto sąmatos

Sudarykite išsamias sąmatas kliento patvirtinimui. Prieš pradėdami remontą nurodykite darbo valandas, diagnostikos mokesčius ir reikalingas dalis.

Dalys ir maržos

Sekite atsargas pagal tikslius dalių numerius. Stebėkite pirkimo kainas ir nustatykite pardavimo kainas, kad apsaugotumėte pelno maržą.

Darbas pagal serviso įkainį

Pridėkite paslaugų eilutes už mechanikų laiką. Padauginkite standartinį serviso įkainį iš darbui reikalingų valandų.

Sąskaitos trečiosioms šalims

Išrašykite transporto priemonės savininkui sąskaitą už jo dalį, o likusią sumą tiesiogiai pateikite garantijos teikėjui ar gamintojui.

Diagnostikos mokesčio įskaitymas

Įtraukite diagnostikos mokestį į pradinę sąmatą, tada lengvai jį įskaitykite galutinėje sąskaitoje, jei klientas tęsia remontą.

Pirkimo užsakymai

Siųskite pirkimo užsakymus dalių tiekėjams. Registruokite gaunamus pristatymus, kad atsargų likučiai atsinaujintų automatiškai prieš kitą darbą.

Remonto patvirtinimai

Nuo pirminės diagnostikos iki galutinės remonto sąskaitos

Klientai turi žinoti kainą, prieš jums paimant veržliaraktį į rankas. Paper & Pen palaiko būtent tą seką, kurią jūsų serviso konsultantai naudoja kasdien. Galite išrašyti pradinę sąmatą su diagnostikos mokesčiu. Radę gedimą, atnaujinkite sąmatą konkrečiomis dalimis ir darbo valandomis. Kai klientas patvirtina darbus, paverčiate tą pačią sąmatą galutine sąskaita. Jei jūsų taisyklė yra atsisakyti diagnostikos mokesčio patvirtinus remontą, tiesiog pridėkite neigiamą eilutę, kad tas mokestis būtų įskaitytas į bendrą sumą.

  • Aiškūs remonto pasiūlymai
  • Patvirtinti pasiūlymai virsta sąskaitomis
  • Lengvas diagnostikos mokesčio įskaitymas
  • Darbo valandos ir serviso įkainiai
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Dalių valdymas

Apsaugokite maržą su kiekviena parduota dalimi

Užimtas autoservisas tvarko šimtus komponentų, nuo tepalo filtrų iki stabdžių suportų. Jei pamirštate, kiek sumokėjote tiekėjui, prarandate pelno maržą. Mūsų atsargų sistema leidžia registruoti kiekvieną prekę pagal jos dalies numerį. Gaudami prekes pagal pirkimo užsakymus įrašote savikainą, o sąskaitoms nustatote fiksuotą pardavimo kainą. Kai mechanikas paima dalį nuo lentynos ir ją pridedate prie remonto sąskaitos, atsargų likučiai sumažėja automatiškai, o pelnas apskaičiuojamas teisingai.

  • Prekės sekamos pagal tikslius dalių numerius
  • Tiekėjų kainų stebėjimas
  • Pelningos pardavimo kainos
  • Atsargos automatiškai mažinamos pardavus
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Padalytos sąskaitos

Garantinės pretenzijos ir trečiųjų šalių mokėtojai

Ne už kiekvieną remontą moka automobilio vairuotojas. Prekybos salonai ir įgalioti servisai dažnai atlieka garantinius darbus, už kuriuos sąskaita turi būti pateikta gamintojui ar pratęstos garantijos bendrovei. Paper & Pen leidžia turėti atskirus klientų profilius šiems įmonių mokėtojams. Galite išrašyti sąskaitą transporto priemonės savininkui už jo išskaitą ar garantija nepadengtas susidėvinčias dalis ir atskirą išsamią sąskaitą garantijos teikėjui už patvirtintus darbo kodus ir pakeistas dalis.

  • Įmonių mokėtojų profiliai
  • Sąskaitos tiesiai garantijos teikėjams
  • Sąskaita padalijama tarp savininko ir garantijos
  • Išsamios didžiosios knygos visiems mokėtojams
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Klausimai

Viskas, ką reikia žinoti

Ar galiu tai susieti su mechanikų darbo laiko apskaitos programa ar VIN dekoderiu?
Ne. Paper & Pen yra savarankiška debesijos ERP. Nors darbo valandas galite pridėti kaip eilutes sąskaitose ir naudoti mūsų Personalo modulį pagrindiniam darbo užmokesčiui, mes nesiūlome mechanikų darbo laiko fiksavimo realiuoju laiku, įdiegto VIN dekodavimo ar tiesioginių integracijų su trečiųjų šalių autoremonto duomenų bazėmis.
Kaip tvarkyti diagnostikos mokestį, kuris įskaitomas, jei atliekamas remontas?
Diagnostikos mokestį pridedate kaip įprastą paslaugą pradiniame pasiūlyme. Kai klientas patvirtina visą remontą, paverčiate pasiūlymą sąskaita, pridedate reikalingas dalis ir darbą bei neigiamą eilutę, kad išskaitytumėte pradinę diagnostikos sumą.
Ar galiu sekti dalių atsargas iš skirtingų tiekėjų?
Taip. Galite kurti pirkimo užsakymus skirtingiems dalių tiekėjams ir registruoti gaunamus važtaraščius. Sistema atnaujina atsargų kiekius ir seka savikainą, todėl tiksliai žinote, kokią maržą uždirbate išrašydami sąskaitą klientui.
Ar galima išrašyti sąskaitą garantijos bendrovei, o ne vairuotojui?
Taip. Tiesiog sukuriate kliento profilį garantijos teikėjui. Tada galite išrašyti sąskaitą už padengtas dalis ir darbą pagal serviso įkainį tiesiai jam, laikydami jo neapmokėtus likučius atskirai nuo mažmeninių klientų.

Sužinokite daugiau

Sutvarkykite autoserviso sąskaitas šiandien

Kurkite išsamias sąmatas, sekite dalių atsargas ir išrašykite sąskaitas klientams nemokamai.

Susikurkite nemokamą darbo erdvę Kainos

Nemokamai visam laikui · Be kredito kortelės · Pridėkite modulius bet kada