Paslaugų įmonėms

Lengvai tvarkykite avansus ir mėnesinius sąskaitų ciklus.

Profesionalių paslaugų įmonės dirba pagal skirtingus atsiskaitymo modelius. Nesvarbu, ar imate fiksuotą mokestį, išrašote sąskaitas už laiką ir medžiagas, ar laikote klientų avansus būsimam darbui, mūsų nemokama apskaitos programa palaiko tikslias knygas ir aiškius pinigų srautus.

Pradėti nemokamai Kainos
  • Sąskaitos už laiką ir medžiagas
  • Klientų avansų apskaita
  • Įmonės apmokėtų išlaidų atgavimas

Nemokamai visam laikui · Be kredito kortelės · Pridėkite modulius bet kada

Pardavimai ir sąskaitos nemokamai visam laikui. Be kortelės.5 kalbos, arabų ir urdu iš dešinės į kairęSukurta Omane · naudojama visame pasaulyje

Lanksčios sąskaitos

Kurkite išsamias sąskaitas už fiksuoto mokesčio etapus arba išskaidykite laiką ir medžiagas. Siųskite jas tiesiai klientams el. paštu ar per WhatsApp, kad mėnesinis sąskaitų ciklas nesustotų.

Išlaidų atgavimas

Registruokite įmonės už klientus apmokėtas ir savo kišenės išlaidas. Pridėkite jas tiesiai prie kitos kliento sąskaitos, kad tiksliai atgautumėte išlaidas.

Periodiniai mėnesiniai avansai

Nustatykite periodines sąskaitas klientams, mokantiems fiksuotą mėnesinį abonementinį mokestį. Automatizuokite sąskaitų ciklą, kad nepraleistumėte nė vieno suplanuoto mokesčio už nuolatines konsultacijas.

Avansų apskaita

Registruokite žurnalo įrašus, kad klientų įmokas laikytumėte įsipareigojimais. Pripažinkite pajamas tik tada, kai darbas faktiškai atliktas ir sąskaita išrašyta pagal avansą.

Projektų pasiūlymai

Rengkite profesionalius pasiūlymus naujiems užsakymams. Aprašykite darbų apimtį, fiksuoto mokesčio etapus ir numatomas išlaidas, kol klientas dar nepasirašė sutarties.

Maržų ataskaitos

Kurkite pelno (nuostolių) ataskaitas ir sekite įmonės finansinę būklę. Supraskite, kurios paslaugų kryptys duoda geriausias maržas įvertinus pridėtines išlaidas.

Atsiskaitymo modeliai

Sąskaitos už laiką, medžiagas ar fiksuotus etapus

Paslaugų įmonės retai naudoja vieną atsiskaitymo būdą. Vienam klientui galite imti fiksuotą mokestį už konkretų rezultatą, o kitam išrašyti sąskaitas griežtai už laiką ir medžiagas. Paper & Pen leidžia struktūruoti sąskaitas pagal užsakymą. Pridėkite savo eilutes su dirbtomis valandomis ir valandiniu įkainiu arba išvardykite fiksuotus projekto etapus. Nors mūsų programoje nėra įdiegto darbo laiko sekimo ar projektų valdymo įrankių, ji suteikia būtent tuos finansinius dokumentus, kurių reikia, kad mėnesio pabaigoje išorinius darbo laiko žiniaraščius paverstumėte apmokėtinomis sąskaitomis.

  • Išskaidytos valandos ir įkainiai
  • Sąskaitos už fiksuoto mokesčio rezultatus
  • Siuntimas el. paštu ar per WhatsApp nuorodą
  • Lengvas neapmokėtų klientų sąskaitų sekimas
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Klientų įmokos

Tikslus avansų ir nebaigtų darbų valdymas

Kai klientai sumoka avansą iš anksto, tie pinigai dar nėra uždirbtos pajamos. Tai įsipareigojimas būsimam darbui. Mūsų didžioji knyga leidžia registruoti rankinius žurnalo įrašus, kad klientų įmokos būtų apskaitytos teisingai. Kai komanda atlieka darbą, galite pripažinti uždirbtas pajamas ir sumažinti avanso likutį. Taip pat galite apskaityti nebaigtus darbus, kurie uždirbti, bet dar neįtraukti į sąskaitą, kad balansas atspindėtų tikrąją įmonės finansinę padėtį dar prieš pasibaigiant mėnesio sąskaitų ciklui.

  • Klientų avansai registruojami kaip įmonės įsipareigojimai
  • Likučiai mažinami žurnalo įrašais
  • Neįtraukti į sąskaitas nebaigti darbai apskaitomi
  • Tikslus balansas
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Išlaidų atgavimas

Atgaukite už klientus apmokėtas išlaidas savikaina

Teisininkai, konsultantai ir agentūros dažnai patiria išlaidų savo klientų vardu. Nesvarbu, ar tai kelionių išlaidos, registracijos mokesčiai ar trečiųjų šalių tiekėjų išlaidos, reikia patikimo būdo jas atgauti. Kiekvieną iš savo kišenės apmokėtą išlaidą užregistruokite išlaidų modulyje iš karto, kai ji atsiranda. Atėjus mėnesio sąskaitų ciklui, galite peržiūrėti užregistruotas išlaidas ir pridėti jas prie kliento sąskaitos. Taip atgaunate išlaidas savikaina ir neleidžiate smulkioms išlaidoms praslysti pro pirštus ir mažinti įmonės pelno maržą.

  • Savo kišenės išlaidos registruojamos iš karto
  • Išlaidos skirstomos pagal klientą ar projektą
  • Kompensuotinos išlaidos įtraukiamos į mėnesio sąskaitas
  • Apsaugota įmonės pelno marža
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Klausimai

Viskas, ką reikia žinoti

Ar Paper & Pen turi darbuotojų darbo laiko sekimą?
Ne, Paper & Pen orientuota tik į apskaitą ir sąskaitas. Nesiūlome įdiegto darbo laiko sekimo, darbo laiko žiniaraščių ar projektų valdymo funkcijų. Apmokamas valandas turėsite sekti atskirame įrankyje, o tada mūsų programa kurti galutines sąskaitas, registruoti kompensuotinas išlaidas ir tvarkyti didžiąją knygą.
Kaip programoje tvarkyti klientų avansus?
Avansus galite tvarkyti mūsų didžiojoje knygoje. Kai klientas sumoka įmoką, registruojate žurnalo įrašą, kuriuo užfiksuojate pinigus ir sukuriate įsipareigojimų sąskaitą neuždirbtam avansui. Atlikę darbą ir išrašę sąskaitą, registruojate kitą žurnalo įrašą, kuriuo lėšas perkeliate iš įsipareigojimų sąskaitos į uždirbtas pajamas.
Ar galiu išrašyti sąskaitas ir už fiksuotą mokestį, ir už valandinį darbą?
Taip. Jūsų sąskaitas galima visiškai pritaikyti konkrečioms užsakymų sutartims. Galite sukurti eilutes fiksuoto mokesčio etapams ir toje pačioje sąskaitoje pridėti atskiras eilutes už laiką ir medžiagas. Tiesiog įveskite valandų skaičių į kiekio lauką, o valandinį įkainį į kainos lauką. Toks lankstumas palaiko sudėtingus profesionalių paslaugų atsiskaitymus.
Kaip apskaityti nebaigtus darbus, už kuriuos dar neišrašyta sąskaita?
Nebaigti darbai yra paslaugos, kurias suteikėte, bet už kurias dar neišrašėte sąskaitos klientui. Kad finansinės ataskaitos būtų tikslios prieš mėnesio sąskaitų ciklą, galite naudoti rankinių žurnalo įrašų funkciją. Ji leidžia pripažinti sukauptas pajamas ir atitinkamą neįtrauktų į sąskaitas gautinų sumų turtą balanse, kol bus sukurta tikra sąskaita.

Sužinokite daugiau

Sutvarkykite įmonės sąskaitas ir apskaitą

Tvarkykite klientų avansus, atgaukite apmokėtas išlaidas ir supaprastinkite mėnesinius sąskaitų ciklus su mūsų nemokama debesijos apskaitos programa jau šiandien.

Susikurkite nemokamą darbo erdvę Kainos

Nemokamai visam laikui · Be kredito kortelės · Pridėkite modulius bet kada