Nemokamas internetinis įrankis

Sukurkite kreditinę sąskaitą akimirksniu internetu

Ištaisykite sąskaitų klaidas, tvarkykite grąžinimus ar suteikite nuolaidas nepažeisdami apskaitos numeracijos. Užpildykite duomenis, pritaikykite teisingą mokestį ir atsisiųskite išsiųsti paruoštą PDF.

AprašymasKiekisKaina
Išsaugokite ir tvarkykite dokumentus Paper & Pen →

Kodėl verta naudoti šį nemokamą įrankį

PDF sukuriamas akimirksniu

Dokumentas sukuriamas tiesiai jūsų naršyklėje. Galite iš karto išsaugoti jį kaip PDF ar atsispausdinti, nelaukdami el. laiško.

Privatu ir saugu

Mes neįkeliame jūsų duomenų į savo serverius. Viskas, ką įvedate, lieka jūsų įrenginyje, todėl kliento informacija lieka visiškai privati.

Dešimt valiutų

Rinkitės iš OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP ar INR. Pasirinkite tą pačią valiutą kaip pradinėje sąskaitoje, kurią reikia pataisyti.

Savi mokesčių tarifai

Taikykite tą patį mokesčio procentą, kuris buvo pradinėje sąskaitoje. Įrankis automatiškai apskaičiuoja galutines sumas, todėl mokesčių įrašai lieka tikslūs.

Švarus audito pėdsakas

Tinkamai išrašyta kreditinė sąskaita išsaugo nepažeistą sąskaitų numeraciją. Tai teisingas būdas tvarkyti grąžinimus ar klaidas jūsų didžiojoje knygoje.

Registracijos nereikia

Norint naudotis šiuo generatoriumi nereikia kurti paskyros ar nurodyti el. pašto adreso. Jis visiškai nemokamas ir visada paruoštas.

Kada išrašyti kreditinę sąskaitą

Kreditinė sąskaita faktūra yra teisinis dokumentas, mažinantis pirkėjo jums skolingą sumą. Ją privalote išrašyti, kai klientas grąžina prekes, kai paėmėte per daug arba kai sutinkate suteikti nuolaidą po pardavimo. Kreditinė sąskaita taip pat naudojama visiškai anuliuoti sąskaitą. Niekada netrinkite ir neredaguokite sąskaitos, kurią jau išsiuntėte klientui. Ištrynus sąskaitą numeracijoje atsiranda spraga, kuri sukelia problemų audito metu. Vietoj to išrašote kreditinę sąskaitą, kad teisėtai ir skaidriai atšauktumėte sumą.

  • Atsitiktinai per didelės sumos ankstesnėje sąskaitoje taisymas
  • Kliento grąžinamos konkrečios prekės tvarkymas
  • Nuolaidos suteikimas jau išrašius sąskaitą
  • Klaidingos sąskaitos visiškas anuliavimas, kad galėtumėte pradėti iš naujo

Kaip užpildyti formą

Pirmiausia įveskite savo įmonės duomenis ir kliento informaciją tiksliai taip, kaip jie nurodyti pradinėje sąskaitoje. Nuorodos lauke privalote nurodyti pradinės sąskaitos numerį, kad abu dokumentai būtų susieti. Daliniam kreditui išvardykite tik grąžinamas ar nukainojamas prekes. Pilnam kreditui išvardykite visas pradinės sąskaitos prekes. Kiekvienai eilutei įveskite kiekį ir kainą. Galiausiai taikykite lygiai tą patį mokesčio tarifą, kurį taikėte iš pradžių. Kreditinėje sąskaitoje mokestis turi būti toks pat proporcingas, kaip ir taisomoje sąskaitoje.

  • Įmonės duomenys tiksliai kaip pradinėje sąskaitoje
  • Pradinės sąskaitos numeris nurodytame lauke
  • Tik grąžinamos ar nukainojamos prekės
  • Lygiai tas pats mokesčio tarifas kaip pirmojoje sąskaitoje

Galutinės kreditinės sąskaitos tvarkymas

Sukūrę ir atsisiuntę PDF, nusiųskite jį klientui, kad jis galėtų atnaujinti savo pirkimų įrašus. Jei klientas dar neapmokėjo pradinės sąskaitos, jis atims kreditinės sąskaitos sumą iš savo mokėjimo. Jei jis jau sumokėjo visą sumą, galite grąžinti pinigus tiesiogiai arba palikti kreditą jo sąskaitoje būsimiems pirkimams. Savo apskaitos sistemoje užregistruokite kreditinę sąskaitą, kad sumažintumėte pardavimo pajamas ir atitinkamai pakoreguotumėte mokesčių prievolę.

  • Nusiųskite atsisiųstą PDF tiesiai klientui
  • Pritaikykite kredito sumą neapmokėtų sąskaitų likučiams
  • Palikite sumą kaip kreditą būsimiems pardavimams
  • Užregistruokite finansinį pakeitimą savo didžiojoje knygoje

Klausimai

Viskas, ką reikia žinoti

Ar galiu tiesiog pataisyti pradinę sąskaitą, užuot išrašęs kreditinę?
Ne, niekada neturėtumėte redaguoti ar trinti sąskaitos, kai ji jau išrašyta klientui. Taip pažeidžiama nuosekli sąskaitų numeracija, kuri yra griežtas mokesčių atitikties ir audito reikalavimas. Privalote išrašyti kreditinę sąskaitą, kad tinkamai atšauktumėte sumą. Taip sukuriamas aiškus, atsekamas įrašas apie tai, kodėl pasikeitė suma, ir jis apsaugo tiek jus, tiek klientą, jei auditorius tikrins jūsų apskaitą.
Kaip apskaičiuoti mokestį kreditinėje sąskaitoje?
Kreditinėje sąskaitoje mokestis turi būti lygiai tokios pačios proporcijos kaip pradinėje sąskaitoje. Jei pradiniam pardavimui taikėte tam tikrą mokesčio procentą, tą patį procentą taikote ir kredituojamai sumai. Mūsų generatoriuje yra mokesčio laukas, kuriame galite įvesti teisingą tarifą, ir jis automatiškai apskaičiuos galutinį mokesčio sumažinimą.
Kuo skiriasi pilna ir dalinė kreditinė sąskaita?
Pilna kreditinė sąskaita atšaukia visą pradinės sąskaitos vertę, o tai naudinga, jei užsakymas visiškai atšaukiamas. Dalinė kreditinė sąskaita atšaukia tik dalį bendros sumos. Dalinį kreditą naudojate, kai klientas grąžina tik vieną prekę iš didesnio užsakymo arba kai sutinkate suteikti nedidelę nuolaidą skundui išspręsti.
Ar šis įrankis išsaugo mano klientų duomenis?
Ne, šis nemokamas generatorius veikia tik jūsų naršyklėje. Mes neįkeliame jūsų įmonės duomenų, kliento informacijos ar eilučių į savo serverius ir nereikalaujame kurti paskyros. Uždarius naršyklės skirtuką, informacija dingsta. Kad išsaugotumėte baigtą dokumentą, turite jį atsisiųsti kaip PDF.

Reikia sekti kreditines sąskaitas?

Paper & Pen leidžia nemokamai kurti sąskaitas ir kreditines sąskaitas, sekti klientus ir tvarkyti didžiąją knygą.

Nemokamai visam laikui · Be kredito kortelės · Pridėkite modulius bet kada