Nemokamas sąmatų generatorius
Sukurkite profesionalią sąmatą naršyklėje akimirksniu
Užpildykite duomenis, pridėkite eilutes su kiekiais ir kainomis, pasirinkite valiutą ir taikykite savo mokesčio tarifą. Iš karto sukurkite PDF dokumentą, nekurdami paskyros ir neįkeldami jokių duomenų.
| Aprašymas | Kiekis | Kaina | Suma |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Kodėl verta naudoti šį nemokamą įrankį
PDF sukuriamas akimirksniu
Įveskite duomenis į formą ir iš karto sukurkite švarų PDF dokumentą. Išdėstymas paruoštas spausdinti ar pridėti prie el. laiško.
Visiškas duomenų privatumas
Viskas vyksta tiesiai jūsų naršyklėje. Mes neįkeliame klientų vardų, eilučių ar kainų į savo serverius, todėl jūsų verslo duomenys lieka privatūs.
Dešimt valiutų
Rinkitės iš OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP ar INR. Galutiniame dokumente bus rodomas teisingas valiutos simbolis jūsų klientui.
Savi mokesčių tarifai
Taikykite konkretų mokesčio procentą tarpinei sumai, jei to reikalauja vietinės taisyklės. Įvedate tikslų skaičių, kurio reikia jūsų jurisdikcijai.
Automatinis sumų skaičiavimas
Pridėkite kelias eilutes su kiekiais ir kainomis. Įrankis sudaugina eilutes ir automatiškai apskaičiuoja tarpinę bei galutinę sumą, kad išvengtumėte skaičiavimo klaidų.
Išsaugokite ir dalykitės laisvai
Atsisiųskite baigtą failą į kompiuterį ar telefoną. Tada galite jį nusiųsti klientui el. paštu, per WhatsApp ar kitu patogiu būdu.
Kuo sąmata skiriasi nuo oficialaus komercinio pasiūlymo
Sąmata yra pagrįstas apytikslis darbo kainos įvertinimas. Ją siunčiate, kai bendrai suprantate darbų apimtį, bet dar neturite galutinių duomenų, kad įsipareigotumėte griežtai kainai. Vertingiausia, ką galite padaryti, yra aiškiai atskirti šias sąvokas. Komercinis pasiūlymas yra tvirtas pasiūlymas, kuris jus įpareigoja, jei klientas jį priima. Sąmata suteikia klientui realistiškus lūkesčius ir apsaugo jus, jei medžiagos pabrangsta ar darbas užtrunka ilgiau nei tikėtasi. Naudokite sąmatą ankstyvame derybų etape, prieš galutinį objekto apžiūrėjimą ar tikslių tiekėjų kainų gavimą.
- Siųskite, kai projekto apimtis lanksti
- Naudokite biudžeto lūkesčiams nustatyti anksti
- Aiškiai pažymėkite dokumentą kaip sąmatą
- Niekada nenaudokite sąmatoje pasiūlymo formuluočių
Kaip tiksliai užpildyti sąmatą
Pirmiausia įveskite įmonės pavadinimą ir kliento duomenis. Eilučių skiltyje aiškiai aprašykite siūlomus darbus ar medžiagas. Kiekvienai eilutei įveskite numatomą kiekį ir kainą. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite valiutą ir, jei reikia, taikykite mokesčio tarifą. Pastabų skiltyje aiškiai nurodykite, kokie veiksniai galėtų pakeisti galutinę sumą. Pavyzdžiui, paminėkite, jei kaina priklauso nuo galutinių matavimų ar konkrečių medžiagų pasirinkimo. Visada nurodykite galiojimo laikotarpį. Tai klientui parodo, kiek laiko apytikslė kaina išlieka aktuali, kol nereikės jos perskaičiuoti pagal naujas rinkos sąlygas.
- Aiškūs kiekvienos eilutės aprašymai
- Tiksliai nurodykite, kas gali pakeisti kainą
- Pastabose nurodykite griežtą galiojimo laikotarpį
- Jei reikia, pridėkite savo mokesčio procentą
Nuo sąmatos iki sąskaitos faktūros
Išsiuntus PDF, klientas peržiūrės apytiksles išlaidas. Jei jis sutinka su apytiksliu biudžetu, paprastai patikslinate projekto detales. Šiame etape turėtumėte išrašyti oficialų komercinį pasiūlymą, kad užfiksuotumėte galutinę kainą. Kai darbas baigtas, reikės išrašyti klientui sąskaitą. Jei naudojate Paper & Pen, priimtus dokumentus galite tiesiogiai paversti sąskaita faktūra. Mūsų nemokama programa leidžia sekti, kurie klientai sumokėjo, o kurie dar skolingi, ir laikyti apskaitos įrašus tvarkingai vienoje vietoje.
- Aptarkite apytiksles išlaidas su klientu
- Patikslinkite detales ir išrašykite tvirtą pasiūlymą
- Atlikite sutartus darbus ar pristatykite prekes
- Išrašykite galutinę sąskaitą apmokėjimui gauti
Klausimai
Viskas, ką reikia žinoti
Ar šiuo sąmatų kūrėju tikrai galima naudotis nemokamai?
Ar sąmata gali būti teisiškai įpareigojanti?
Ar mano klientų duomenys saugomi jūsų serveriuose?
Kaip pridėti mokesčius prie sąmatos?
Pasiruošę sutvarkyti savo sąmatas?
Užsiregistruokite Paper & Pen, kad sektumėte sąmatas, siųstumėte tvirtus pasiūlymus ir išrašytumėte galutines sąskaitas vienoje vietoje.
Nemokamai visam laikui · Be kredito kortelės · Pridėkite modulius bet kada