Hva er en proformafaktura? Betydning, bruk og eksempel
Paper & Pen Updated
Quick answer
En proformafaktura er et tilbud i fakturaformat som sendes før leveransen. Se hva den inneholder, når du bruker den og hvordan den skiller seg fra en MVA-faktura.
Key facts
- En proformafaktura beskriver et planlagt salg før varene eller tjenestene er levert.
- Den kan hjelpe en kjøper med intern godkjenning, importpapirer, et remburs eller en forskuddsbetaling.
- Den er ikke den endelige MVA-fakturaen og bør være tydelig merket som proforma.
- Den endelige fakturaen må følge skatte- og fakturareglene i landet som gjelder for handelen.
U.S. International Trade Administration beskriver en proformafaktura som et tilbud i fakturaformat. En kjøper kan bruke den til å ordne importlisens, inspeksjon før forsendelse, et remburs eller tilgang til valutaen som trengs for et kjøp fra utlandet. Det gjør den nyttig før salget er endelig, men den erstatter ikke dokumentene som kreves når handelen faktisk skjer.
Hva betyr proformafaktura
En proformafaktura er et detaljert forslag til et fremtidig salg. Den ligner en faktura fordi den viser kjøper, selger, varer, verdier og kommersielle vilkår, men den utstedes før varene eller tjenestene er levert. Oppgaven dens er å gi kjøperen nok bekreftede detaljer til å godkjenne kjøpet, ordne betalingen eller forberede importpapirene.
Ikke behandle ordet “proforma” som en universell juridisk kategori. Skattepliktige tidspunkter, forskuddsbetalinger og krav til fakturaer varierer fra land til land. For Oman bør du sjekke MVA-guiden for Oman med kildelenker og forskriftene fra Oman Tax Authority før du stoler på et dokument av hensyn til MVA.
Når bør du bruke en proformafaktura?
Bruk en når kjøperen trenger detaljer på fakturanivå før det endelige salgsdokumentet kan utstedes. Vanlige situasjoner er:
- Internasjonal handel: kjøperen trenger verdier, vekt, leveringsvilkår eller en anslått forsendelsesdato for å få godkjent importen.
- Intern innkjøpsgodkjenning: en økonomi- eller innkjøpsavdeling trenger et formelt dokument før de frigir et budsjett eller en innkjøpsordre.
- Avtaler om forskuddsbetaling: begge parter vil ha de planlagte varene, valutaen og betalingsvilkårene nedfelt før pengene flyttes.
- Spesialtilpasset arbeid: omfanget er avtalt godt nok til et spesifisert forslag, men arbeidet eller leveransen har ikke skjedd ennå.
Trenger kjøperen bare et tidlig pristilbud, kan et tilbud være nok. Guiden om tilbud, overslag og proformafakturaer forklarer hvor hvert dokument hører hjemme.
Et enkelt eksempel på en proformafaktura
Tenk deg en utstyrsleverandør i Muscat som forbereder en ordre til utlandet. Kjøperen trenger et dokument for å få godkjent importen før leverandøren sender noe. Leverandøren utsteder en proformafaktura som viser begge parter, beskrivelser og antall av utstyret, vekten på forsendelsen, valutaen, avtalt Incoterm, betalingsvilkår, anslått forsendelsesdato og datoen forslaget gjelder til.
Kjøperen bruker dokumentet til å fullføre godkjenningen og importordningene. Går ordren videre, utsteder selgeren deretter handels-, MVA- og betalingsdokumentene som kreves for den faktiske handelen. Proformafakturaen blir en del av forhandlingsdokumentasjonen, ikke en erstatning for den endelige fakturaen.
Lag eller håndter dokumentet
Bruk den gratis generatoren for proformafaktura når du trenger et dokument du kan skrive ut uten å opprette konto. Bedrifter som vil holde proformafakturaene sammen med de andre salgsdokumentene, kan bruke arbeidsområdet for proformafakturaer i Paper & Pen.
Proformafaktura, tilbud og MVA-faktura
| Spørsmål | Proformafaktura | Tilbud | MVA-faktura |
|---|---|---|---|
| Hovedformål | Detaljert forslag i fakturaformat | Kommersielt tilbud om pris og vilkår | Registrerer et avgiftspliktig salg etter gjeldende lov |
| Vanlig tidspunkt | Før salget eller forsendelsen er gjennomført | Tidlig i salgsdialogen | Når den avgiftspliktige leveransen eller betalingen krever det |
| Virkning i regnskapet | Vanligvis ingen inntekt eller fordring ut fra dokumentet alene | Vanligvis ingen postering ut fra tilbudet alene | Føres etter den gjennomførte handelen |
| Skattestatus | Ikke den endelige MVA-fakturaen | Ikke den endelige MVA-fakturaen | Skattedokument underlagt lokale krav |
| Hva som skjer etterpå | Kjøperen godkjenner, ordner papirene eller betaler et forskudd | Kjøperen godtar, avslår eller forhandler | Selgeren registrerer og arkiverer det gjennomførte salget |
Slik lager du en proformafaktura
-
Merk dokumentet tydelig
Bruk tittelen Proformafaktura og skriv at den ikke er en MVA-faktura. Gi den en unik referanse som er adskilt fra nummerrekken for endelige fakturaer.
-
Oppgi selger og kjøper
Legg til juridiske navn, adresser og kontaktopplysninger begge parter trenger, pluss kjøperens referanse hvis det finnes en.
-
Beskriv den planlagte leveransen
List opp hver vare eller tjeneste, antall, enhetsverdi og sum. Legg til vekt og mål når det betyr noe for en forsendelse.
-
Oppgi de kommersielle vilkårene
Vis valuta, rabatter, betalingsvilkår, leveringssted eller Incoterm, anslått forsendelsesdato og gyldighetsdato der det er relevant.
-
Vis anslått skatt med omhu
Viser du anslått MVA eller omsetningsavgift, merker du det som et anslag og bekrefter den endelige skattebehandlingen etter reglene som gjelder for handelen.
-
Utsted de endelige dokumentene ved riktig hendelse
Når handelen gjennomføres, lager du handels-, MVA-, kvitterings- eller andre dokumenter som gjeldende lov og den faktiske leveransen krever.
Primary sources
- Pro Forma Invoice · U.S. International Trade Administration · lest 22. august 2026
- Oman VAT Executive Regulations, Decision 53/2021 · Oman Tax Authority · lest 22. august 2026