Menjava računovodskega programa

Praktičen vodnik za odhod od Zoho Books.

Selitev računovodskega sistema zahteva delo. Preberite jasen, iskren pregled, kaj se prenese, kaj ostane in ali je Paper & Pen smiseln za vašo organizacijo.

Začni brezplačno Cene
  • Izvoz seznamov strank
  • Izbira trenutka finančnega prehoda
  • Vedeti, kdaj ostati

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli

Prodaja in računi brezplačno za vedno. Brez kartice.5 jezikov, arabščina in urdu od desne proti leviRazvito v Omanu · v uporabi po vsem svetu

Uvoz strank in dobaviteljev

Kontakte iz sedanjega sistema izvozite kot preglednico in jih neposredno uvozite. Ohranite celoten seznam imen, naslovov in kontaktnih podatkov.

Seznami artiklov in zaloge

Imena izdelkov, opisi in cene se enostavno prenesejo s preglednico. Za nastavitev otvoritvenih stanj zalog boste morali opraviti ročni popis.

Kontni načrt

Obstoječi kontni načrt lahko poustvarite v Paper & Pen. Pred uvozom otvoritvenih stanj dodajte svoje konte glavne knjige.

Računi in ponudbe

Brezplačno ustvarjajte in pošiljajte račune, ocene stroškov in potrdila. Dokumente delite s strankami neposredno po e-pošti ali prek povezave WhatsApp v več jezikih.

Več jezikov vmesnika

Delajte v angleščini, arabščini, hindijščini, bengalščini ali urduju. Vmesnik podpira besedilo od desne proti levi za arabščino in urdu, kar ga naredi dostopnega raznolikim ekipam.

Otvoritvena finančna stanja

Pretekle transakcije se ne prenesejo. Za določitev otvoritvenih stanj bančnih računov, terjatev in obveznosti morate knjižiti temeljnice.

Postopek selitve

Kaj se prenese in kaj ostane

Selitev računovodskega programa ni preprosto kopiranje in lepljenje. Matični podatki se prenesejo enostavno. Stranke, dobavitelje in sezname artiklov lahko izvozite iz sedanjega sistema in jih s preglednico uvozite v Paper & Pen. Pretekli dokumenti, kot so stari računi, prejeti računi in potrdila, pa se ne prenesejo. Stare evidence morate hraniti zaradi davčnih predpisov. Najbolj praktičen pristop je menjava na začetku novega poslovnega leta ali četrtletja. Knjige v starem sistemu zaključite, izvlečete bruto bilanco in te zneske s temeljnicami vnesete kot otvoritvena stanja v Paper & Pen.

  • Izvozite in uvozite seznama strank in dobaviteljev
  • Katalog artiklov in cene prenesite s preglednico
  • Pretekle transakcije ostanejo v starem sistemu
  • Otvoritvena stanja vnesite z ročnimi temeljnicami
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Glavne prednosti

Kaj pridobite s Paper & Pen

Paper & Pen ponuja preprosto platformo za upravljanje vsakodnevnega poslovanja. Osnovne funkcije za prodajo in račune so popolnoma brezplačne. Ustvarjate lahko ponudbe, spremljate priložnosti, izdajate račune in beležite plačila brez naročnine. Sistem podpira več valut in nastavljive davčne stopnje. Ekipa lahko program uporablja v angleščini, arabščini, hindijščini, bengalščini ali urduju. Ko podjetje raste, lahko dodate plačljive module za kadre in plače ali proizvodnjo s kosovnicami. Ta modularni pristop pomeni, da zahtevne funkcije plačate šele, ko jih vaše poslovanje dejansko potrebuje.

  • Brezplačni osnovni računi, ponudbe in spremljanje prodaje
  • Pet jezikov vmesnika, vključno z arabščino od desne proti levi
  • Dokumente delite neposredno po e-pošti ali prek povezave WhatsApp
  • Izbirni plačljivi moduli za kadre in proizvodnjo
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kdaj ne menjati

Kdo naj ostane pri Zoho Books

Paper & Pen ni prava izbira za vsako podjetje. Zoho Books je uveljavljena računovodska platforma s plačljivim naročniškim modelom. Za trenutne pakete in cene preverite njihovo uradno spletno mesto. Če se vaše podjetje močno zanaša na širši ekosistem aplikacij Zoho, bo selitev računovodskega programa te povezave prekinila. Podjetja, ki potrebujejo samodejni uvoz bančnih izpiskov, povezave odprtega bančništva ali obsežno tržnico aplikacij tretjih ponudnikov, naj ostanejo, kjer so. Če vaš sedanji program obvladuje zapletene, avtomatizirane poteke dela, od katerih je ekipa vsak dan odvisna, bo menjava verjetno povzročila nepotrebne motnje.

  • Podjetja, močno vpeta v širši programski paket
  • Podjetja, ki potrebujejo samodejni uvoz bančnih izpiskov
  • Ekipe, ki se zanašajo na tržnice aplikacij tretjih ponudnikov
  • Organizacije z zelo zapletenimi avtomatiziranimi poteki dela
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vprašanja

Vse, kar morate vedeti

Ali lahko stare račune uvozim v Paper & Pen?
Ne. Pretekli dokumenti, kot so stari računi, potrdila in naročilnice, se med računovodskimi sistemi ne prenašajo. Zaradi davčnih predpisov morate ohraniti dostop do prejšnjega programa ali prenesti PDF kopije preteklih evidenc. V Paper & Pen začnete na novo, tako da neplačane račune vnesete kot otvoritvena stanja.
Kdaj je najboljši čas za selitev računovodskega programa?
Najbolj praktičen čas za menjavo je začetek novega poslovnega leta. Če je to predaleč, izberite začetek novega četrtletja ali meseca. Ta čist rez omogoča, da račune v starem sistemu zaključite, ustvarite končno bruto bilanco in natanko te zneske vnesete kot otvoritvena stanja v novem programu.
Kako med prehodom obravnavam neplačane račune?
Za odprte račune imate dve možnosti. Pustite jih v starem sistemu in tam beležite plačila, dokler niso poravnani. Lahko pa odprte račune poustvarite v Paper & Pen, da vsa prihodnja plačila spremljate na enem mestu. Večina podjetij raje poustvari odprte račune, da izterjavo zbere na enem mestu.
Ali se Paper & Pen poveže z mojim bančnim računom?
Ne. Paper & Pen ne podpira samodejnih bančnih izpiskov ali povezav odprtega bančništva. Bančne transakcije morate vnašati ročno ali jih naložiti, če je to podprto. Če vaše podjetje dnevno obdela na stotine majhnih bančnih transakcij in se zanaša na samodejno bančno usklajevanje, skrbno premislite, ali ročni postopek ustreza vašemu poslovanju.

Raziščite več

Začnite brezplačno voditi podjetje

Še danes ustvarite račun, raziščite vmesnik, preizkusite funkcije za račune in preverite, ali platforma ustreza vaši organizaciji.

Ustvarite brezplačen delovni prostor Cene

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli