Logistika in prevoz

Preprosto upravljajte zaračunavanje tovora in carinske izdatke .

Cene na tono, čakalni čas in doplačila za gorivo obvladajte, ne da bi zmedli stranke. Izdajajte dobavnice in upravljajte carinska plačila z brezplačnim oblačnim ERP za prevoznike.

Začni brezplačno Cene
  • Zaračunajte po vožnji ali po toni
  • Preprosto spremljajte carinske izdatke
  • Nastavite mesečno zbirno zaračunavanje

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli

Prodaja in računi brezplačno za vedno. Brez kartice.5 jezikov, arabščina in urdu od desne proti leviRazvito v Omanu · v uporabi po vsem svetu

Dobavnice

Ustvarite profesionalne dobavnice za voznike. Takoj jih delite prek povezave WhatsApp, da stranke potrdijo prejem blaga.

Prilagodljivo zaračunavanje tovora

Ustvarite postavke za cene po vožnji, cene na tono in doplačila za gorivo. Cene naj bodo jasne, da stranke natančno razumejo, kaj plačujejo.

Čakalni čas in ležarina

Dodajte posebne postavke za nepričakovane zamude. Strankam točno zaračunajte ležarino in čakalni čas, ko tovornjaki obtičijo v pristaniščih.

Carinski izdatki

Pristojbine, ki jih na carini plačate v imenu strank, zabeležite kot stroške. Te stroške preprosto dodajte na njihov končni račun za povračilo.

Mesečno zaračunavanje pogodb

Za dolgoročne prevozne pogodbe nastavite ponavljajoče se račune. Avtomatizirajte mesečno zaračunavanje in zagotovite stalen denarni tok od rednih strank.

Računi v več valutah

Mednarodnim strankam zaračunajte prevoz v njihovi lokalni valuti. Sistem uredi pretvorbe in ohranja finančne knjige točne tudi prek meja.

Spremenljivi stroški tovora

Točno zaračunajte gorivo, težo in čakalni čas

Zaračunavanje prevoza je redko pavšalno. Ena vožnja lahko vključuje osnovno ceno na tono, nihajoče doplačilo za gorivo in nepričakovan čakalni čas na nakladalni rampi. Paper & Pen vam omogoča, da sestavite račune, ki odražajo dejansko pot. Ustvarite lahko shranjene postavke za ležarino, pavšale po vožnji in posebne cene za relacije. Ko voznik obtiči na carini ali v skladišču, te dodatne ure preprosto dodate na končni račun. Jasni, razčlenjeni računi preprečujejo spore in zagotavljajo, da povrnete pravi strošek vsake vožnje.

  • Strankam zaračunajte po vožnji ali po toni
  • Dodajte postavke za nihajoča doplačila za gorivo
  • Zaračunajte ležarino in nepričakovan čakalni čas
  • Shranite standardne cene relacij za hitrejše izdajanje računov
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Carina in izdatki

Takoj povrnite izdatke iz lastnega žepa

Logistična podjetja pogosto delujejo kot banka za svoje stranke. Carinske dajatve, pristaniške pristojbine in stroške manipulacije plačate iz lastnega žepa, da tovor ostane v gibanju. Če pozabite zaračunati te izdatke, marža pri vožnji izgine. Naš sistem vam omogoča, da ta plačila zabeležite kot stroške v trenutku, ko nastanejo. Ko je čas za zaračunavanje stranki, točno te stroške prenesete na končni račun. Tako vsak rial, plačan na meji, povrnete od stranke.

  • Carinske dajatve takoj zabeležite kot poslovne stroške
  • Pristaniške pristojbine iz lastnega žepa dodajte na račune strank
  • Neplačane izdatke spremljajte v finančnih knjigah
  • Zaščitite marže pri čezmejnem prevozu
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Dokazilo in plačilo

Povežite dobavnice z mesečnim zaračunavanjem

Pogodbene stranke ne želijo računa za vsak posamezen tovor. Želijo zbirni mesečni izpisek, hkrati pa zahtevajo dokazilo o dostavi za vsako navedeno vožnjo. Paper & Pen vam pomaga upravljati ta potek dela. Za vsako odpremo ustvarite dobavnico in jo delite prek WhatsApp. Ob koncu meseca uporabite ponavljajoče se račune ali opravljene vožnje združite v en jasen mesečni račun. Stranke dobijo povzetek, ki ga potrebujejo, podprt z evidencami dostave, ki ste jih ustvarjali ves mesec.

  • Dobavnica za vsako posamezno odpremo
  • Evidence dostave takoj delite prek povezave WhatsApp
  • Ponavljajoči se računi za pogodbene stranke
  • Več voženj združite v en mesečni račun
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vprašanja

Vse, kar morate vedeti

Ali lahko strankam mednarodni prevoz zaračunam v različnih valutah?
Da. Paper & Pen podpira račune v več valutah, kar je bistveno za čezmejno logistiko. Če izvajate mednarodni prevoz, lahko ponudbe, dobavnice in račune izdajate v valuti, ki jo stranka želi. Sistem spremlja finančne podatke in poskrbi, da izkaz poslovnega izida in bilanca stanja ostaneta popolnoma točna v vaši domači valuti.
Kako obravnavam carinske dajatve, plačane v imenu stranke?
Carinske dajatve, pristaniške pristojbine ali stroške pregledov lahko v sistemu zabeležite kot stroške. Ko ustvarite končni račun za prevoz, te izdatke preprosto dodate kot postavke. Tako imate jasno evidenco denarja, ki zapušča podjetje, in zagotovite, da te točne stroške povrnete od stranke, ne da bi zmanjšali maržo pri prevozu.
Ali lahko računom priložim skenirano dokazilo o dostavi?
Paper & Pen trenutno ne podpira nalaganja zunanjih datotek ali skeniranih dokumentov kot prilog računom. Lahko pa neposredno v sistemu za vsako pošiljko ustvarite uradne dobavnice. Te dobavnice nato delite s strankami prek povezave WhatsApp skupaj s končnim računom kot potrditev opravljenega prevoza.
Ali program podpira mesečno zbirno zaračunavanje pogodb?
Da. Za stranke, ki ob koncu meseca zahtevajo en sam račun, lahko vse njihove vožnje ročno združite v en celovit račun. Če pa za namensko prevozno pogodbo zaračunavate fiksni mesečni znesek, lahko nastavite ponavljajoči se račun. Sistem bo račun samodejno ustvaril in poslal po izbranem urniku, kar vam prihrani administrativni čas.

Raziščite več

Uredite zaračunavanje prevoza in logistike še danes.

Ustvarite jasne račune za tovor, spremljajte carinske izdatke in izboljšajte denarni tok z našim brezplačnim oblačnim ERP.

Ustvarite brezplačen delovni prostor Cene

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli