FIFO ali tehtano povprečje: izbira metode vrednotenja zalog

Zaloge skozi leto kupujete po različnih cenah, prodajate pa jih po eni sami maloprodajni ceni. Ko kupec kupi artikel, se morate odločiti, katerega od teh različnih nabavnih stroškov odštejete od prihodka, da izračunate dobiček. Ta izbira med metodami vrednotenja spremeni vaša finančna poročila, ne da bi spremenila fizične zaloge.

Postavitev primera: dve nabavi in ena prodaja

Poglejmo preprost primer, da natančno vidimo, kako izbira metode vrednotenja spremeni vaše številke. Predstavljajte si, da prodajate namizne svetilke. V začetku leta opravite dve nabavi pri veleprodajnem dobavitelju.

• 10. januarja kupite 100 svetilk po $10. Skupni strošek te prve serije je $1,000.
• 15. marca dobavitelj zviša cene. Kupite še 100 svetilk po $15. Skupni strošek te druge serije je $1,500.

V skladišču imate zdaj 200 svetilk. Vaša skupna naložba v te fizične zaloge je $2,500.

Aprila poslovni stranki prodate 120 svetilk po $25. Izdate običajen davčni račun za $3,000.

Vaš skupni prihodek je $3,000. Da izračunate dobiček pri tem poslu, morate odšteti strošek teh 120 svetilk. Toda kateri strošek uporabite: $10 iz januarja ali $15 iz marca? Prav tu nastopijo metode vrednotenja zalog.

Izračun dobička z metodo FIFO

Metoda prvi noter, prvi ven predpostavlja, da so prvi artikli, ki ste jih uvrstili v zaloge, tudi prvi, ki jih prodate. Ta pristop posnema fizični tok blaga v večini podjetij, zlasti tistih, ki prodajajo pokvarljivo blago ali izdelke, ki hitro zastarijo.

Po tej metodi naročilo 120 svetilk izpolnimo tako, da najprej v celoti izpraznimo najstarejšo serijo, preostanek pa vzamemo iz novejše.

• 100 svetilk je iz januarske serije po $10. To znese $1,000.
• Preostalih 20 svetilk je iz marčevske serije po $15. To znese $300.

Skupaj je vaš nabavni strošek prodanega blaga $1,300.

Za izračun bruto marže ta strošek $1,300 odštejete od prihodka $3,000. Vaš dobiček po tej metodi je $1,700.

V skladišču vam ostane 80 svetilk. Ker so vse iz marčevske serije, je vrednost preostalih zalog v bilanci stanja $1,200 (80 svetilk, pomnoženih s $15).

Izračun dobička s tehtanim povprečjem

Metoda tehtanega povprečja posamezne serije povsem prezre. Namesto tega strošek vseh razpoložljivih enot pred prodajo združi v eno samo povprečno ceno.

Povprečje dobite tako, da skupni strošek blaga, razpoložljivega za prodajo, delite s skupnim številom razpoložljivih enot.

• Skupni strošek vseh svetilk: $2,500.
• Skupno število svetilk: 200.
• Povprečni strošek na svetilko: $2,500, deljeno z 200, je $12.50.

Ko prodate 120 svetilk, to količino pomnožite s povprečnim stroškom $12.50. Vaš skupni nabavni strošek prodanega blaga je $1,500.

Ko ta strošek $1,500 odštejete od prihodka $3,000, vam ostane dobiček $1,500.

V skladišču imate še vedno 80 svetilk. Vrednotene po povprečnem strošku $12.50 na kos je vrednost preostalih zalog v bilanci stanja $1,000.

Zakaj noben izračun ni napačen

Primerjava rezultatov drug ob drugem razkrije pomembno razliko.

Merilo	Prvi noter, prvi ven	Tehtano povprečje	Razlika
Prihodek	$3,000	$3,000	$0
Nabavni strošek prodanega blaga	$1,300	$1,500	$200
Bruto dobiček	$1,700	$1,500	$200
Vrednost preostalih zalog	$1,200	$1,000	$200

Morda se sprašujete, kateri nabor številk je pravilen. Resnica je, da sta oba povsem veljavna računovodska pristopa. Preprosto predstavljata različna pogleda na isto fizično stvarnost.

V okolju, kjer cene dobaviteljev rastejo, metoda prvi noter, prvi ven tekočemu prihodku pripiše najstarejše in najcenejše stroške. Rezultat je nižji nabavni strošek prodanega blaga in višji izkazani dobiček. Preostale zaloge pa so vrednotene po najnovejših, višjih cenah. To se v bilanci stanja tesno ujema s trenutnimi tržnimi nadomestitvenimi stroški.

Metoda tehtanega povprečja izravna nihanja cen. Udarec nenadnih podražitev dobaviteljev ublaži tako, da višje stroške razporedi na vse obstoječe zaloge. Rezultat je višji nabavni strošek prodanega blaga in nižji izkazani dobiček.

Ključno je, da nobena metoda ne spremeni količine denarja, ki teče skozi vaše podjetje. Prihodek $3,000 ostane enak in tudi $2,500, ki ste jih plačali dobavitelju, ostane enakih. V izkazu denarnih tokov ne boste videli nobene razlike. Razlika je izključno v tem, kako in kdaj te stroške pripoznate v poročilih o poslovnem izidu.

Uskladite metodo z vrsto podjetja

Ker sta obe metodi veljavni, je prava izbira odvisna od narave vašega podjetja in fizičnega blaga.

Metoda prvi noter, prvi ven je na splošno primerna za podjetja, kjer ima blago rok uporabnosti ali hitro zastari.

• Supermarketi in trgovine z živili morajo starejša živila prodati, preden se pokvarijo.
• Modni trgovci morajo starejša sezonska oblačila prodati, preden se trendi spremenijo.
• Trgovine z elektroniko želijo prodati starejše modele, preden jih nove različice naredijo zastarele.

Za ta podjetja ta računovodska metoda popolnoma zrcali fizično stvarnost poslovanja v skladišču.

Metoda tehtanega povprečja bolj ustreza podjetjem, ki prodajajo velike količine enakih, med seboj pomešanih artiklov. V takih okoljih je sledenje posameznim serijam nemogoče ali nepotrebno.

• Trgovine z železnino, ki prodajajo razsute žeblje ali vijake iz zaboja.
• Bencinski servisi, ki točijo gorivo iz enega podzemnega rezervoarja.
• Proizvajalci, ki surovine, kot so les, smola ali kovinske cevi, kupujejo v velikih količinah.

Če se vaše fizične zaloge naravno mešajo in je vsaka enota enaka naslednji, povprečenje stroškov zelo natančno odraža vaše poslovanje.

Nevarnost menjave metode sredi leta

Ko metodo vrednotenja izberete, se je morate držati. Doslednost je veliko pomembnejša od same začetne izbire.

Če metodo vrednotenja zamenjate sredi poslovnega leta, povsem izkrivite finančne primerjave. Predstavljajte si izkaz poslovnega izida, v katerem je bil dobiček januarja in februarja izračunan po metodi prvi noter, prvi ven, dobiček marca in aprila pa s tehtanim povprečjem.

Če dobiček aprila pade, ne boste vedeli zakaj. Je prodajna ekipa ponudila preveč popustov? Je dobavitelj zvišal cene? Ali pa je sprememba v računovodstvu preprosto prenesla več stroškov v ta mesec? Izgubite sposobnost natančne analize uspešnosti podjetja.

Tudi davčni organi zahtevajo doslednost. Metod praviloma ne smete menjavati sem in tja, da bi prilagajali izkazani dobiček in znižali davek. Če ugotovite, da je sprememba res potrebna, morate običajno počakati do začetka novega poslovnega leta in novo metodo od takrat naprej dosledno uporabljati. Preden tako spremembo uvedete, se posvetujte s svojim davčnim organom ali usposobljenim računovodjo.

Kaj storiti zdaj

Izbira načina vrednotenja zalog je temeljna odločitev za vaše podjetje. Sprehodite se po skladišču in poglejte, kako se blago fizično premika. Če starejše zaloge nenehno potiskate na sprednji del polic, je prvi noter, prvi ven verjetno najboljša izbira. Če nove zaloge stresate v zaboje k starim, je bolj smiselno tehtano povprečje.

Ko se odločite, nastavite svoj računovodski program, da izračune opravi namesto vas. Paper & Pen vključuje vgrajeno upravljanje zalog, ki samodejno posodablja vrednosti zalog, ko beležite nabave in prodaje. Nastavite artikle, izberite želeno metodo vrednotenja in pustite, da sistem v ozadju spremlja stroške. Še danes ustvarite brezplačen račun in začnite urejati zaloge ter ustvarjati jasna finančna poročila.