Za delavnice in prodajalce vozil

Vodite delavnico z jasnimi ocenami stroškov in točnim zaračunavanjem delov.

Nehajte izgubljati maržo zaradi nezaračunanih delov in nesledenega dela. Paper & Pen avtomehaničnim delavnicam pomaga izdajati podrobne ocene stroškov popravil, spremljati zaloge do kataloške številke dela in odobritve neposredno pretvarjati v končne račune.

Začni brezplačno Cene
  • Spremljajte dele in urne postavke delavnice
  • Ocene stroškov pretvorite v račune
  • Zaračunavanje garancij tretjim osebam

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli

Prodaja in računi brezplačno za vedno. Brez kartice.5 jezikov, arabščina in urdu od desne proti leviRazvito v Omanu · v uporabi po vsem svetu

Ocene stroškov popravil

Pripravite podrobne ocene stroškov, ki jih stranka odobri. Pred začetkom popravila navedite ure dela, stroške diagnostike in potrebne dele.

Deli in marže

Zalogo spremljajte po točnih kataloških številkah delov. Spremljajte nabavne cene in določite prodajne cene, da zaščitite marže.

Delo po urni postavki delavnice

Dodajte storitvene postavke za čas mehanikov. Standardno urno postavko delavnice pomnožite s potrebnimi urami dela.

Zaračunavanje tretjim osebam

Lastniku vozila zaračunajte njegov odbitni delež, preostanek pa neposredno ponudniku garancije ali proizvajalcu.

Dobropis za diagnostiko

Strošek diagnostike vključite v začetno oceno, nato pa ga na končnem računu preprosto odštejte, če se stranka odloči za popravilo.

Naročilnice

Pošiljajte naročilnice dobaviteljem delov. Beležite prejete dobave, da se zaloge samodejno posodobijo pred naslednjim delom.

Odobritve popravil

Od prve diagnoze do končnega računa za popravilo

Stranke morajo poznati strošek, preden se lotite motorja. Paper & Pen sledi točno temu zaporedju, ki ga vaši servisni svetovalci uporabljajo vsak dan. Izdate lahko začetno oceno stroškov, ki vključuje strošek diagnostike. Ko je napaka najdena, oceno posodobite z določenimi deli in urami dela. Ko stranka delo odobri, točno to oceno pretvorite v končni račun. Če je vaša politika, da strošek diagnostike ob odobritvi popravila odpišete, preprosto dodajte negativno postavko, ki ta strošek odšteje od skupnega zneska.

  • Izdajajte jasne ponudbe za popravila
  • Odobrene ponudbe pretvorite v račune
  • Preprosto odštejte strošek diagnostike
  • Beležite ure dela in urne postavke
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Upravljanje delov

Zaščitite maržo pri vsakem prodanem delu

Zasedena delavnica obravnava na stotine sestavnih delov, od oljnih filtrov do zavornih čeljusti. Če izgubite pregled nad tem, koliko ste plačali dobavitelju, izgubite maržo. Naš sistem zalog vam omogoča, da vsak artikel zabeležite po njegovi kataloški številki. Nabavno ceno zabeležite ob prevzemu blaga prek naročilnic, za račune pa določite fiksno prodajno ceno. Ko mehanik vzame del s police in ga dodate na račun za popravilo, se zaloga samodejno zmanjša, dobiček pa se pravilno izračuna.

  • Artikle spremljajte po točnih kataloških številkah
  • Spremljajte nabavne cene dobaviteljev
  • Določite donosne prodajne cene
  • Samodejno zmanjšanje zaloge ob prodaji
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Deljeno zaračunavanje

Garancijski zahtevki in plačniki tretje osebe

Vsakega popravila ne plača oseba, ki vozi avto. Prodajalci vozil in pooblaščene delavnice pogosto opravljajo garancijska dela, ki jih je treba zaračunati proizvajalcu ali podjetju za podaljšano garancijo. Paper & Pen vam omogoča, da za te poslovne plačnike vodite ločene profile strank. Ustvarite lahko račun za lastnika vozila, ki pokrije njegov odbitni delež ali nekrite obrabne dele, in ločen podroben račun za ponudnika garancije, ki pokrije odobrene delovne kode in nadomestne dele.

  • Vodite profile poslovnih plačnikov
  • Ponudnikom garancij zaračunajte neposredno
  • Razdelite račun med lastnika in garancijo
  • Podrobne knjige za vse plačnike
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vprašanja

Vse, kar morate vedeti

Ali ga lahko povežem s programom za beleženje časa mehanikov ali dekoderjem VIN?
Ne. Paper & Pen je samostojen oblačni ERP. Ure dela lahko dodate kot postavke na račune in za osnovni obračun plač uporabite naš kadrovski modul, ne ponujamo pa sprotnih ur za mehanike, vgrajenega dekodiranja VIN ali neposrednih povezav z zunanjimi bazami podatkov za avtomehanična popravila.
Kako obravnavam strošek diagnostike, ki se odšteje, če se stranka odloči za popravilo?
Strošek diagnostike dodate kot običajno storitveno postavko na začetno ponudbo. Ko stranka odobri celotno popravilo, ponudbo pretvorite v račun, dodate potrebne dele in delo ter dodate negativno postavko, ki odšteje prvotni znesek diagnostike.
Ali lahko zalogo delov spremljam pri različnih dobaviteljih?
Da. Za različne dobavitelje delov lahko ustvarite naročilnice in beležite prejete dobavnice. Sistem posodobi količine v zalogi in spremlja nabavne cene, zato natančno veste, kakšno maržo ustvarite, ko stranki izstavite račun.
Ali lahko namesto vozniku zaračunam garancijskemu podjetju?
Da. Preprosto ustvarite profil stranke za ponudnika garancije. Račun za krite dele in delo po urni postavki delavnice nato izdate neposredno njemu, njegova odprta stanja pa ostanejo ločena od maloprodajnih strank.

Raziščite več

Uredite zaračunavanje v delavnici še danes

Brezplačno pripravljajte podrobne ocene stroškov, spremljajte zalogo delov in strankam izstavljajte račune.

Ustvarite brezplačen delovni prostor Cene

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli