Za storitvena podjetja

Preprosto upravljajte predujme in mesečne cikle zaračunavanja.

Podjetja s strokovnimi storitvami delujejo po različnih modelih zaračunavanja. Ne glede na to, ali zaračunavate fiksne honorarje, porabljeni čas in material ali hranite predujme strank za prihodnje delo, naš brezplačni računovodski program ohranja knjige točne in denarni tok pregleden.

  • Zaračunajte porabljeni čas in material
  • Evidentirajte predujme strank
  • Povrnite izdatke podjetja

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli

Prodaja in računi brezplačno za vedno. Brez kartice.5 jezikov, arabščina in urdu od desne proti leviRazvito v Omanu · v uporabi po vsem svetu

Prilagodljivi računi

Ustvarite podrobne račune za mejnike s fiksnim honorarjem ali razčlenite porabljeni čas in material. Pošljite jih strankam po e-pošti ali WhatsApp, da mesečni cikel zaračunavanja teče naprej.

Povračilo stroškov

Izdatke podjetja in stroške iz lastnega žepa zabeležite kot stroške. Dodajte jih neposredno na naslednji račun stranki, da stroške točno povrnete.

Ponavljajoči se mesečni predujmi

Za stranke s fiksnim mesečnim predujmom nastavite ponavljajoče se račune. Avtomatizirajte cikel zaračunavanja, da nikoli ne izpustite načrtovanega zneska za stalne svetovalne storitve.

Računovodstvo predujmov

S temeljnicami vplačila strank evidentirajte kot obveznosti. Prihodke pripoznajte šele, ko je delo dejansko opravljeno in zaračunano v breme predujma.

Predlogi projektov

Pripravite profesionalne ponudbe za nove posle. Opišite obseg dela, mejnike s fiksnim honorarjem in pričakovane izdatke, preden stranka podpiše pogodbo.

Poročila o maržah

Pripravite izkaze poslovnega izida za spremljanje finančnega zdravja podjetja. Spoznajte, katere storitve prinašajo najboljše marže po upoštevanju režijskih stroškov.

Modeli zaračunavanja

Zaračunajte čas, material ali fiksne mejnike

Storitvena podjetja redko uporabljajo en sam način zaračunavanja. Eni stranki morda zaračunate fiksni honorar za določen izdelek, drugi pa strogo po porabljenem času in materialu. Paper & Pen vam omogoča, da račune oblikujete po meri posla. Dodajte postavke po meri, ki prikazujejo opravljene ure in urno postavko, ali navedite fiksne mejnike projekta. Naš program sicer nima vgrajenega beleženja časa ali orodij za vodenje projektov, ponuja pa točno tiste finančne dokumente, s katerimi ob koncu meseca zunanje evidence ur spremenite v račune za plačilo.

  • Razčlenite ure in urne postavke
  • Zaračunajte izdelke s fiksnim honorarjem
  • Pošljite po e-pošti ali prek povezave WhatsApp
  • Preprosto spremljajte neplačane račune strank
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vplačila strank

Točno upravljajte predujme in nedokončano delo

Ko stranka vnaprej plača predujem, ta denar še ni zasluženi prihodek. Je obveznost za prihodnje delo. Naša glavna knjiga vam omogoča, da s ročnimi temeljnicami vplačila strank pravilno evidentirate. Ko ekipa delo opravi, pripoznate zasluženi prihodek in zmanjšate stanje predujma. Evidentirate lahko tudi nedokončano delo, ki je zasluženo, a še ni zaračunano, da bilanca stanja odraža pravi finančni položaj podjetja, preden se mesečni cikel zaračunavanja zaključi.

  • Predujme strank evidentirajte kot obveznosti podjetja
  • S temeljnicami zmanjšujte stanja
  • Evidentirajte nezaračunano nedokončano delo
  • Ohranite točno bilanco stanja
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Povračilo stroškov

Izdatke za stranke povrnite po nabavni vrednosti

Odvetniki, svetovalci in agencije pogosto nosijo stroške v imenu svojih strank. Ne glede na to, ali gre za potne stroške, pristojbine za vloge ali stroške zunanjih dobaviteljev, potrebujete zanesljiv način za povračilo teh izdatkov. Vsak strošek iz lastnega žepa zabeležite v modulu stroškov takoj, ko nastane. Ko pride mesečni cikel zaračunavanja, pregledate zabeležene stroške in jih dodate na račun stranke. Tako izdatke povrnete po nabavni vrednosti, majhni stroški pa ne uidejo in ne načenjajo marže podjetja.

  • Izdatke iz lastnega žepa zabeležite takoj
  • Stroške razvrstite po stranki ali projektu
  • Izdatke dodajte na mesečne račune
  • Zaščitite maržo podjetja
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vprašanja

Vse, kar morate vedeti

Ali Paper & Pen vključuje beleženje delovnega časa zaposlenih?
Ne, Paper & Pen se osredotoča izključno na računovodstvo in račune. Ne ponujamo vgrajenega beleženja časa, evidenc ur ali vodenja projektov. Obračunljive ure boste morali beležiti v ločenem orodju, nato pa z našim programom ustvariti končne račune, beležiti izdatke in voditi glavno knjigo.
Kako v programu obravnavam predujme strank?
Predujme upravljate z našo glavno knjigo. Ko stranka plača vplačilo, s temeljnico zabeležite denar in ustvarite konto obveznosti za nezasluženi predujem. Ko delo opravite in izdate račun, z novo temeljnico sredstva prenesete s konta obveznosti med zaslužene prihodke.
Ali lahko zaračunam tako fiksne honorarje kot delo po urah?
Da. Račune lahko v celoti prilagodite posameznim pogodbam. Ustvarite lahko postavke za mejnike s fiksnim honorarjem in na isti račun dodate ločene postavke za porabljeni čas in material. V polje za količino vpišite število ur, v polje za ceno pa urno postavko. Ta prilagodljivost podpira tudi zapleteno zaračunavanje strokovnih storitev.
Kako evidentiram nedokončano delo, ki še ni zaračunano?
Nedokončano delo so storitve, ki ste jih opravili, a jih stranki še niste zaračunali. Da so računovodski izkazi točni pred mesečnim ciklom zaračunavanja, lahko uporabite funkcijo ročnih temeljnic. Tako pripoznate vnaprej vračunani prihodek in ustrezno sredstvo nezaračunanih terjatev v bilanci stanja, dokler ni ustvarjen dejanski račun.

Uredite zaračunavanje in računovodstvo svojega podjetja

Upravljajte predujme strank, povrnite izdatke in poenostavite mesečne cikle zaračunavanja z našim brezplačnim oblačnim računovodskim programom še danes.

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli