Računovodstvo za upravljanje nepremičnin

Spremljajte urnike najemnin in varščine v eni knjigi.

Nehajte spremljati plačila najemnikov v preglednicah. Paper & Pen nepremičninskim agencijam in upraviteljem nepremičnin daje jasen sistem za zaračunavanje najemnin po urniku, prefakturiranje obratovalnih stroškov in pripravo točnih izpiskov za lastnike.

Začni brezplačno Cene

Najemnino zaračunajte po urniku
Varščine vodite kot obveznosti
Preprosto prefakturirajte obratovalne stroške najemnikom

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli

Načrtovani računi za najemnino

Za mesečno ali četrtletno najemnino nastavite ponavljajoče se račune. Sistem račun ustvari samodejno, zato najemnikom nikoli ne izpustite obračunskega obdobja.

Varščine kot obveznosti

Varščine evidentirajte pravilno. S temeljnicami varščine najemnikov vodite kot obveznost v bilanci stanja, namesto da bi jih napačno evidentirali kot prihodek.

Prefakturiranje obratovalnih stroškov

Ko vzdrževanje ali komunalne storitve plačate iz lastnega žepa, zabeležite strošek in hitro ustvarite račun, s katerim točno te stroške prefakturirate najemniku.

Računi za provizije

Lastnikom zaračunajte posredovanje pri oddaji ali provizije pri prodaji nepremičnin. Za honorarje agencije lahko lastne davčne stopnje nastavite neposredno na prodajnem računu.

Jasni izpiski za lastnike

Pripravite podrobne knjige, ki lastnikom nepremičnin natančno pokažejo, kaj je prišlo in kaj odšlo. Izvozite poročila iz knjig in delite finančne rezultate z lastniki.

Deljenje prek WhatsApp

Najemniki pogosto prezrejo e-pošto. Opomnike za najemnino, potrdila o plačilu in račune za prefakturirane komunalne stroške pošljite neposredno na njihov telefon s preprosto povezavo WhatsApp.

Pobiranje najemnin

Avtomatizirajte urnike najemnin in zaračunavanje najemnikom.

Upravljanje več najemnih razmerij pomeni usklajevanje različnih urnikov plačil. Nekateri najemniki plačujejo mesečno, drugi četrtletno ali letno. Paper & Pen to časovnico obvlada tako, da za vsako najemno pogodbo nastavite ponavljajoče se račune. Urnik ustvarite enkrat, sistem pa ustvari račun za najemnino, ko zapade. Račun nato pošljete neposredno najemniku po e-pošti ali prek povezave WhatsApp. Ko najemnik plača, potrdilo o plačilu zabeležite pri točno določenem računu, da je stanje njegovega računa točno, vaš denarni tok pa pregleden.

Nastavite ponavljajoče se račune za trajanje najema.
Pošiljajte opomnike za zapadle najemnine.
Najemnikom izdajte uradna potrdila o plačilu.
Račune za najemnino delite neposredno prek WhatsApp.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Fiduciarno računovodstvo

Upravljajte varščine in pripravljajte izpiske za lastnike.

Računovodstvo nepremičnin zahteva strogo ločevanje sredstev. Ko najemnik plača varščino, to ni vaš prihodek. Paper & Pen vam omogoča, da s temeljnicami te varščine vodite kot obveznost v bilanci stanja. Ko se najem konča, varščino vrnete ali jo z jasnimi bremepisi in dobropisi uporabite za odprte škode. Za upravitelje, ki upravljajo sredstva v imenu lastnikov, glavna knjiga zagotavlja pregledno evidenco. Knjigo lahko filtrirate in pripravite točen izpisek za lastnika, ki prikazuje pobrane najemnine in odštete stroške.

Varščine evidentirajte kot obveznosti v bilanci stanja.
S filtriranjem knjig pripravite točne izpiske za lastnike.
Varščine z dobropisi uporabite za škode.
Prihodke agencije ločite od sredstev lastnikov.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Prihodki agencije

Prefakturirajte obratovalne stroške in zaračunajte provizije.

Upravitelji nepremičnin pogosto nosijo stroške, ki jih je treba prenesti na najemnike, na primer nujna vzdrževalna dela, račune za komunalne storitve ali čiščenje. Te stroške iz lastnega žepa zabeležite v sistemu in takoj ustvarite prodajni račun, s katerim jih prefakturirate najemniku. Nepremičninskim posrednikom prihodki prihajajo iz posredovanja pri oddaji in provizij pri prodaji. Za storitve agencije lahko pripravite standardne ponudbe, jih ob podpisu pretvorite v račune in za provizije uporabite pravilne lokalne davčne stopnje. Tako prihodki agencije ostanejo popolnoma ločeni od denarnega toka nepremičnin.

Beležite stroške vzdrževanja, plačane v imenu lastnikov.
Račune za komunalne storitve prefakturirajte neposredno najemniku.
Lastnikom zaračunajte provizije za oddajo in upravljanje.
Nastavite posebne davčne stopnje za honorarje agencije.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Vprašanja

Vse, kar morate vedeti

Ali ta program vključuje portal za najemnike?

Ne. Paper & Pen je sistem za računovodstvo in račune, ne namenska platforma za upravljanje nepremičnin. Ne ponujamo portala za najemnike za prijavo vzdrževalnih zahtevkov ali neposredne povezave s spletnimi stranmi z oglasi nepremičnin. Osredotočamo se izključno na finančni del vašega poslovanja in vam pomagamo upravljati račune za najemnino, stroške in knjige.

Kako evidentiram varščino, da se ne prikaže kot prihodek?

Varščine pripadajo najemniku in jih je treba ob koncu najema vrniti. V Paper & Pen z ročnimi temeljnicami prejeta sredstva zabeležite na bančni račun in hkrati odobrite konto obveznosti za varščine najemnikov. Tako se denar prikaže v bilanci stanja, namesto da bi umetno napihnil izkaz poslovnega izida.

Ali lahko pripravim izpisek za lastnika nepremičnine?

Da. Čeprav nimamo gumba z imenom Izpisek za lastnika, ta dokument preprosto pripravite s poročili iz knjig. Če glavno knjigo filtrirate po določeni nepremičnini ali kontu lastnika, lahko izvozite celoten seznam pobranih najemnin, plačanih stroškov vzdrževanja in odštetih provizij za upravljanje za katero koli obdobje.

Ali lahko nastavim samodejno pobiranje najemnin z bančnih računov najemnikov?

Ne. Paper & Pen se ne povezuje neposredno z bančnimi računi najemnikov, da bi samodejno črpal sredstva. Nastavite lahko ponavljajoče se račune, da se račun ustvari in pošlje po urniku. Za pobiranje dejanskega plačila lahko uporabite našo povezavo s Paymob za sprejemanje plačil s karticami ali prejmete ročna bančna nakazila in potrdilo o plačilu zabeležite v sistemu.

Raziščite več

Prevzemite nadzor nad urniki najemnin še danes.

Ustvarite ponavljajoče se račune za najemnino, upravljajte varščine najemnikov in pripravljajte jasne izpiske za lastnike z našim brezplačnim oblačnim računovodskim programom.

Ustvarite brezplačen delovni prostor Cene

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli