Brezplačno spletno orodje

Ustvarite dobropis takoj na spletu

Popravite napake pri zaračunavanju, obdelajte vračila ali odobrite popuste, ne da bi prekinili zaporedje računov. Izpolnite podatke, uporabite pravilen davek in prenesite PDF, pripravljen za pošiljanje.

OpisKol.Cena
Shranite in upravljajte dokumente v Paper & Pen →

Zakaj uporabiti to brezplačno orodje

Takojšen PDF

Dokument nastane neposredno v vašem spletnem brskalniku. Takoj ga lahko shranite kot PDF ali natisnete, brez čakanja na e-pošto.

Zasebno in varno

Vaših podatkov ne nalagamo na svoje strežnike. Vse, kar vpišete, ostane na vaši napravi, zato podatki o strankah ostanejo popolnoma zasebni.

Deset valut

Izbirate lahko med OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP in INR. Valuto uskladite z izvirnim računom, ki ga popravljate.

Lastne davčne stopnje

Uporabite točno tisto davčno stopnjo, ki je bila na izvirnem računu. Orodje samodejno izračuna končne zneske, zato davčne evidence ostanejo točne.

Čista revizijska sled

S pravilnim dobropisom ostane zaporedje številk računov nedotaknjeno. Tako se v knjigah pravilno obravnavajo vračila ali napake.

Brez registracije

Za uporabo generatorja vam ni treba ustvariti računa ali vpisati e-poštnega naslova. Je popolnoma brezplačen in vedno pripravljen.

Kdaj izdati dobropis

Dobropis je pravni dokument, ki zmanjša znesek, ki vam ga kupec dolguje. Izdati ga morate, ko stranka vrne blago, ko ste ji zaračunali preveč ali ko se dogovorite za popust po prodaji. Z dobropisom lahko tudi v celoti stornirate račun. Računa, ki ste ga že poslali stranki, nikoli ne brišite ali urejajte. Z brisanjem računa nastane vrzel v zaporedju številk, kar povzroča težave pri reviziji. Namesto tega izdate dobropis, s katerim znesek zakonito in pregledno razveljavite.

  • Popravek nenamerno previsokega zneska na prejšnjem računu
  • Obdelava vračila določenega izdelka
  • Odobritev popusta po zaključenem zaračunavanju
  • Celotna razveljavitev napačnega računa, da začnete znova

Kako izpolniti obrazec

Najprej vpišite podatke o podjetju in stranki točno tako, kot so na izvirnem računu. V polje za sklic morate vpisati številko izvirnega računa, da sta dokumenta povezana. Pri delnem dobropisu navedite le postavke, ki se vračajo ali za katere velja popust. Pri celotnem dobropisu navedite vse postavke z izvirnega računa. Za vsako postavko vpišite količino in ceno. Nazadnje uporabite povsem enako davčno stopnjo, kot ste jo zaračunali prvič. Dobropis mora vsebovati davek v enakem razmerju kot račun, ki ga popravlja.

  • Podatki o podjetju naj bodo točno takšni kot na izvirniku
  • V ustrezno polje vpišite številko izvirnega računa
  • Navedite le postavke, ki se vračajo ali imajo popust
  • Uporabite povsem enako davčno stopnjo kot na prvem računu

Obdelava končnega dobropisa

Ko ustvarite in prenesete PDF, ga pošljite stranki, da lahko posodobi svoje evidence nabav. Če stranka izvirnega računa še ni plačala, bo znesek dobropisa odštela od plačila. Če je že plačala v celoti, ji lahko denar vrnete neposredno ali dobropis ohranite na njenem računu za prihodnji nakup. V svojem računovodskem sistemu dobropis evidentirajte tako, da zmanjšate prihodke od prodaje in ustrezno prilagodite davčno obveznost.

  • Preneseni PDF pošljite neposredno stranki
  • Znesek dobropisa uporabite za neplačana stanja računov
  • Vrednost ohranite kot dobroimetje za prihodnje nakupe
  • Finančno prilagoditev evidentirajte v glavni knjigi

Vprašanja

Vse, kar morate vedeti

Ali lahko namesto dobropisa preprosto uredim izvirni račun?
Ne, računa po izdaji stranki nikoli ne smete urejati ali brisati. S tem prekinete zaporedno številčenje računov, ki je stroga zahteva za davčno skladnost in revizije. Za pravilno razveljavitev zneska morate izdati dobropis. Tako nastane jasna, sledljiva evidenca o tem, zakaj se je znesek spremenil, kar ščiti vas in stranko, če revizor pregleda vaše knjige.
Kako izračunam davek na dobropisu?
Dobropis mora vsebovati davek v povsem enakem razmerju kot izvirni račun. Če ste pri prvotni prodaji zaračunali določeno davčno stopnjo, isto stopnjo uporabite za znesek dobropisa. Naš generator ima polje za lastno davčno stopnjo, kamor vpišete pravilno stopnjo, končno znižanje davka pa izračuna samodejno.
Kakšna je razlika med celotnim in delnim dobropisom?
Celotni dobropis razveljavi celotno vrednost izvirnega računa, kar je koristno, če je naročilo v celoti preklicano. Delni dobropis razveljavi le del skupnega zneska. Uporabite ga, ko stranka vrne le en artikel iz večjega naročila ali ko se za rešitev pritožbe dogovorite za manjši popust.
Ali to orodje shranjuje podatke o mojih strankah?
Ne, ta brezplačni generator deluje v celoti v vašem spletnem brskalniku. Podatkov o podjetju, strankah ali postavkah ne nalagamo na svoje strežnike in ne zahtevamo, da ustvarite račun. Ko zaprete zavihek brskalnika, podatkov ni več. Končni dokument morate prenesti kot PDF, da ga shranite.

Želite spremljati svoje dobropise?

S Paper & Pen brezplačno ustvarjate račune in dobropise, spremljate stranke in vodite glavno knjigo.

Brezplačno za vedno · Brez kreditne kartice · Module dodajte kadar koli