För verkstäder och bilhandlare

Driv din verkstad med tydliga kostnadsförslag och korrekt fakturering av delar.

Sluta förlora marginal på ofakturerade delar och arbetstid som inte följs upp. Paper & Pen hjälper bilverkstäder att utfärda detaljerade kostnadsförslag för reparationer, följa lagret ner till artikelnumret och göra om godkännanden direkt till slutfakturor.

Kom igång gratis Priser
  • Följ delar och timpriser
  • Gör om kostnadsförslag till fakturor
  • Hantera fakturering av garantiärenden till tredje part

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill

Försäljning och fakturering gratis för alltid. Inget kort behövs.5 språk, arabiska och urdu från höger till vänsterByggt i Oman · används över hela världen

Kostnadsförslag för reparationer

Bygg detaljerade kostnadsförslag som kunden godkänner. Ange arbetstimmar, felsökningsavgifter och nödvändiga delar innan reparationen börjar.

Delar och marginaler

Följ lagret med exakta artikelnummer. Håll koll på dina inköpspriser och sätt försäljningspriser som skyddar dina vinstmarginaler.

Arbete till verkstadens timpris

Lägg till tjänsterader för mekanikernas tid. Multiplicera ditt ordinarie timpris med de arbetstimmar som jobbet kräver.

Fakturering till tredje part

Fakturera bilägaren för självrisken och fakturera resterande belopp direkt till garantigivaren eller tillverkaren.

Kreditering av felsökningsavgift

Lägg en felsökningsavgift på det första kostnadsförslaget och kreditera den enkelt på slutfakturan om kunden går vidare med reparationen.

Inköpsordrar

Skicka inköpsordrar till dina reservdelsleverantörer. Registrera inkommande leveranser så uppdateras lagersaldot automatiskt före nästa jobb.

Godkännande av reparationer

Från första felsökning till slutlig reparationsfaktura

Kunden vill veta kostnaden innan du sätter en nyckel i motorn. Paper & Pen hanterar exakt det arbetsflöde som dina servicetekniker använder varje dag. Du kan utfärda ett första kostnadsförslag som innehåller en felsökningsavgift. När felet är hittat uppdaterar du kostnadsförslaget med de aktuella delarna och arbetstimmarna. När kunden godkänner arbetet gör du om just det kostnadsförslaget till en slutfaktura. Om din policy är att stryka felsökningsavgiften när reparationen godkänns lägger du helt enkelt till en negativ rad som krediterar avgiften mot summan.

  • Utfärda tydliga offerter för reparationer
  • Gör om godkända offerter till fakturor
  • Kreditera felsökningsavgifter enkelt
  • Registrera arbetstimmar och timpriser
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Reservdelshantering

Skydda marginalen på varje såld del

En upptagen verkstad hanterar hundratals komponenter, från oljefilter till bromsok. Tappar du bort vad du betalade leverantören tappar du din vinstmarginal. Vårt lagersystem låter dig registrera varje artikel med sitt specifika artikelnummer. Du registrerar inköpspriset när du tar emot varor via inköpsordrar och sätter ett fast försäljningspris för dina fakturor. När en mekaniker tar en del från hyllan och du lägger till den på reparationsfakturan minskar lagersaldot automatiskt och vinsten räknas ut korrekt.

  • Följ artiklar med exakta artikelnummer
  • Håll koll på leverantörernas inköpspriser
  • Sätt lönsamma försäljningspriser
  • Minska lagret automatiskt vid försäljning
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Delad fakturering

Hantera garantiärenden och betalare som är tredje part

Alla reparationer betalas inte av den som kör bilen. Bilhandlare och auktoriserade verkstäder utför ofta garantiarbeten som ska faktureras tillverkaren eller ett bolag för förlängd garanti. Med Paper & Pen kan du ha separata kundprofiler för dessa företagsbetalare. Du kan skapa en faktura till bilägaren för självrisken eller slitdelar som inte täcks, och en separat detaljerad faktura till garantigivaren för godkända arbetskoder och utbytta delar.

  • Ha profiler för företagsbetalare
  • Fakturera garantigivare direkt
  • Dela fakturan mellan ägare och garanti
  • Ha detaljerade reskontror för alla betalare
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Frågor

Allt du behöver veta

Kan jag koppla ihop det med mitt tidrapporteringsprogram för mekaniker eller en VIN-avkodare?
Nej. Paper & Pen är ett fristående ERP i molnet. Du kan lägga till arbetstimmar som rader på dina fakturor och använda vår HR-modul för enkel lönehantering, men vi erbjuder inga stämpelklockor för mekaniker i realtid, ingen inbyggd VIN-avkodning och inga direkta kopplingar till databaser för bilreparationer från tredje part.
Hur hanterar jag en felsökningsavgift som krediteras om kunden gör reparationen?
Du lägger till felsökningsavgiften som en vanlig tjänsterad på den första offerten. När kunden godkänner hela reparationen gör du om offerten till en faktura, lägger till de delar och det arbete som behövs och lägger till en negativ rad som drar av det ursprungliga felsökningsbeloppet.
Kan jag följa reservdelslagret från olika leverantörer?
Ja. Du kan skapa inköpsordrar till olika reservdelsleverantörer och registrera de inkommande följesedlarna. Systemet uppdaterar lagersaldona och följer dina inköpspriser, så att du vet exakt hur stor marginal du får när du fakturerar kunden.
Går det att fakturera ett garantibolag i stället för föraren?
Ja. Du skapar helt enkelt en kundprofil för garantigivaren. Sedan kan du utfärda fakturan för de delar och det arbete till timpris som täcks direkt till dem, med deras utestående saldon åtskilda från dina privatkunder.

Utforska mer

Få ordning på verkstadens fakturering i dag

Skapa detaljerade kostnadsförslag, följ reservdelslagret och fakturera dina kunder gratis.

Skapa din gratis arbetsyta Priser

Gratis för alltid · Inget kreditkort · Lägg till moduler när du vill