اکاؤنٹنگ اور بک کیپنگ
ٹرائل بیلنس (TB)
ٹرائل بیلنس ایک اندرونی اکاؤنٹنگ رپورٹ ہے جو جنرل لیجر کے تمام اکاؤنٹس کے کلوزنگ بیلنس کی فہرست فراہم کرتی ہے تاکہ یہ تصدیق کی جا سکے کہ کل ڈیبٹ کل کریڈٹ کے برابر ہے۔
ٹرائل بیلنس کیا ہے؟
ٹرائل بیلنس ڈبل انٹری بک کیپنگ میں ایک بنیادی ورک شیٹ ہے۔ یہ ایک مخصوص وقت پر، جو عام طور پر رپورٹنگ کی مدت کا اختتام ہوتا ہے، آپ کے جنرل لیجر کے ہر اکاؤنٹ کے آخری بیلنس کو یکجا کرتا ہے۔ اس رپورٹ میں دو کالم ہوتے ہیں: ایک ڈیبٹ بیلنس کے لیے اور دوسرا کریڈٹ بیلنس کے لیے۔ چونکہ ہر لین دین کے مساوی اور مخالف اندراجات ہوتے ہیں، اس لیے ڈیبٹ کالم کا مجموعہ کریڈٹ کالم کے مجموعے سے بالکل مماثل ہونا چاہیے۔ آپ اپنے باقاعدہ مالیاتی گوشوارے تیار کرنے سے پہلے ریاضیاتی غلطیوں کو پکڑنے کے لیے اس رپورٹ کا استعمال کرتے ہیں۔ اگر دونوں کالم آپس میں نہیں ملتے، تو آپ کو معلوم ہو جاتا ہے کہ جرنل انٹری پوسٹنگ کے دوران کوئی غلطی ہوئی ہے۔ تاہم، یہ یاد رکھنا انتہائی ضروری ہے کہ ٹرائل بیلنس کا برابر ہونا اس بات کی ضمانت نہیں ہے کہ آپ کے کھاتے غلطیوں سے بالکل پاک ہیں، کیونکہ یہ غائب شدہ لین دین یا غلط اکاؤنٹ میں درج کی گئی انٹریز کا پتہ نہیں لگا سکتا۔
Total Debit Balances = Total Credit Balances
اگر دونوں مجموعے برابر نہیں ہیں، تو لیجر میں ریاضیاتی غلطی موجود ہے۔
ٹرائل بیلنس کیسے کام کرتا ہے
ٹرائل بیلنس کی تیاری اکاؤنٹنگ کی مدت کے اختتام پر ہوتی ہے، بالکل اس وقت جب آپ پرافٹ اینڈ لاس سٹیٹمنٹ اور بیلنس شیٹ کا مسودہ تیار کرنے والے ہوتے ہیں۔ سب سے پہلے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ تمام روزمرہ کے لین دین جنرل لیجر میں پوسٹ کیے گئے ہیں۔ اس کے بعد، آپ ہر انفرادی اکاؤنٹ کے حتمی کلوزنگ بیلنس کا حساب لگاتے ہیں۔ پھر آپ ہر اکاؤنٹ کا نام اس کے حتمی بیلنس کے ساتھ درج کرتے ہیں، جس میں ڈیبٹ بیلنس بائیں کالم میں اور کریڈٹ بیلنس دائیں کالم میں رکھا جاتا ہے۔ آخر میں، آپ دونوں کالموں کو جمع کرتے ہیں۔ اگر دونوں کا مجموعہ برابر ہے، تو آپ کے کھاتے ریاضیاتی طور پر متوازن ہیں۔ اگر وہ مختلف ہیں، تو آپ کو فرق تلاش کرنے کے لیے لیجر کی جانچ کرنی ہوگی، جو کہ ہندسوں کے الٹ پھیر کی غلطی یا یکطرفہ جرنل انٹری ہو سکتی ہے۔
- تمام کاروباری لین دین کو جنرل لیجر اکاؤنٹس میں پوسٹ کریں۔
- ہر انفرادی لیجر اکاؤنٹ کے کلوزنگ بیلنس کا حساب لگائیں۔
- تمام اکاؤنٹس کو ان کے بیلنس کے ساتھ متعلقہ کالموں میں درج کریں۔
- نیچے ڈیبٹ کالم کے کل مجموعے کا حساب لگائیں۔
- نیچے کریڈٹ کالم کے کل مجموعے کا حساب لگائیں۔
- یہ یقینی بنانے کے لیے دونوں مجموعوں کا موازنہ کریں کہ وہ بالکل برابر ہیں۔
عملی مثال
فرض کریں کہ ایک نیا تجارتی کاروبار ہے جس کا نام Gulf Traders ہے۔ مہینے کے آخر میں، ان کا لیجر 10,000 کے ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ کیش، 5,000 کے ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ انوینٹری، اور 2,000 کے ڈیبٹ بیلنس کے ساتھ کرایہ کا خرچ ظاہر کرتا ہے۔ کریڈٹ کی طرف، ان کے پاس 7,000 کا بینک لون اور 10,000 کی اونر ایکویٹی ہے۔
کل ڈیبٹ 17,000 (10,000 + 5,000 + 2,000) کے برابر ہے۔ کل کریڈٹ 17,000 (7,000 + 10,000) کے برابر ہے۔ چونکہ 17,000 برابر ہے 17,000 کے، اس لیے ٹرائل بیلنس کامیاب ہے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ متوازن ٹرائل بیلنس یہ ثابت نہیں کرتا کہ کھاتے بالکل درست ہیں، کیونکہ ہو سکتا ہے کہ کوئی انوائس مکمل طور پر غائب ہو۔
یہ آپ کے کاروبار کے لیے کیوں اہم ہے
کاروباری مالکان کو ٹرائل بیلنس پر توجہ دینی چاہیے کیونکہ یہ اکاؤنٹنگ کی غلطیوں کے لیے ابتدائی وارننگ سسٹم کے طور پر کام کرتا ہے۔ یہاں ڈیٹا انٹری کی غلطی کو پکڑنے سے وہ غلطی آپ کے حتمی ٹیکس گوشواروں یا مالیاتی گوشواروں میں منتقل ہونے سے بچ جاتی ہے۔ اگر آپ کسی بینک یا سرمایہ کار کو غلط رپورٹیں پیش کرتے ہیں، تو آپ کو ساکھ کھونے یا تعمیل کے جرمانے کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ اس رپورٹ کو باقاعدگی سے چلانا صاف ستھرے مالیاتی ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں مدد کرتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ آپ کا ٹرائل بیلنس سال کے آخر کی کلوزنگ کے لیے تیار ہے۔ Paper & Pen پس منظر میں خود بخود جرنل انٹریز پوسٹ کرتا ہے اور آپ کا ٹرائل بیلنس تیار کرتا ہے، جس سے آپ دستی حساب کتاب سے بچ جاتے ہیں۔
مزید دیکھیں
سوالات
عام سوالات
ٹرائل بیلنس کن غلطیوں کا پتہ نہیں لگا سکتا؟
غیر ایڈجسٹ شدہ اور ایڈجسٹ شدہ ٹرائل بیلنس میں کیا فرق ہے؟
مجھے کتنی بار ٹرائل بیلنس تیار کرنا چاہیے؟
متعلقہ اصطلاحات
- جنرل لیجر جنرل لیجر کسی کاروبار کا مرکزی اکاؤنٹنگ ریکارڈ ہوتا ہے، جس میں اثاثوں، واجبات، ایکویٹی، آمدنی اور اخراجات کو ٹریک کرنے کے لیے تمام مالیاتی لین دین کو اکاؤنٹس کے لحاظ سے تقسیم کیا جاتا ہے۔
- ڈبل اینٹری بک کیپنگ ڈبل اینٹری بک کیپنگ اکاؤنٹنگ کا ایک بنیادی طریقہ ہے جہاں اکاؤنٹنگ مساوات کو مکمل طور پر متوازن رکھنے کے لیے ہر مالیاتی لین دین کے لیے کم از کم دو مساوی اور مخالف اندراجات کی ضرورت ہوتی ہے۔
- جرنل انٹری جرنل انٹری ایک رسمی اکاؤنٹنگ ریکارڈ ہے جو تاریخ، متاثرہ اکاؤنٹس، اور برابر ڈیبٹ اور کریڈٹ کی رقوم دکھا کر کاروباری لین دین کو درج کرتا ہے۔
- چارٹ آف اکاؤنٹس چارٹ آف اکاؤنٹس کسی کاروبار کے تمام مالیاتی اکاؤنٹس کی ایک مکمل اور منظم فہرست ہے جو لین دین کو ریکارڈ کرنے اور مالیاتی گوشوارے تیار کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔
- بیلنس شیٹ بیلنس شیٹ ایک مالیاتی گوشوارہ ہے جو کسی کمپنی کے اثاثوں، واجبات اور شیئر ہولڈر ایکویٹی کو ایک مخصوص وقت پر ظاہر کرتا ہے تاکہ اس کی مجموعی مالیاتی صحت کی تصویر پیش کی جا سکے۔
- اکاؤنٹس پے ایبل اکاؤنٹس پے ایبل سے مراد وہ قلیل مدتی قرضہ ہے جو آپ کے کاروبار نے سپلائرز اور وینڈرز کو ان اشیاء یا خدمات کے لیے ادا کرنا ہے جو آپ وصول کر چکے ہیں لیکن ان کی ادائیگی ابھی باقی ہے۔