Accounts payable کیا ہے؟

اکاؤنٹس پے ایبل کیا ہے؟

اکاؤنٹس پے ایبل آپ کی بیلنس شیٹ پر واجبات کا ایک اکاؤنٹ ہے جو اس رقم کو ظاہر کرتا ہے جو آپ نے سپلائرز یا قرض دہندگان کو ادا کرنی ہے۔ جب آپ ادھار پر انوینٹری، سامان یا خدمات خریدتے ہیں، تو بل کی رقم آپ کے اکاؤنٹس پے ایبل کا حصہ بن جاتی ہے جب تک کہ آپ انوائس کی ادائیگی نہ کر دیں۔ اسے موجودہ واجبات سمجھا جاتا ہے کیونکہ عام طور پر آپ سے ایک سال کے اندر، اکثر 30، 60، یا 90 دنوں میں ان قرضوں کی ادائیگی کی امید کی جاتی ہے۔ آپ نے جو رقم ادا کرنی ہے اس کا درست ریکارڈ رکھنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ اپنے وینڈرز کے ساتھ اچھے تعلقات برقرار رکھیں اور تاخیر سے ادائیگی کے جرمانوں سے بچیں۔ اگر آپ کے اکاؤنٹس پے ایبل کا بیلنس بڑھتا ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ آپ ادائیگی کرنے کے مقابلے میں ادھار پر زیادہ خریداری کر رہے ہیں۔ جب یہ کم ہوتا ہے، تو آپ نئے قرضے لینے کے مقابلے میں تیزی سے پرانے قرضے ادا کر رہے ہوتے ہیں۔ اس بیلنس کو احتیاط سے سنبھالنا آپ کو اپنے کیش فلو کو کنٹرول کرنے میں مدد دیتا ہے۔

Accounts payable کیسے کام کرتا ہے

اکاؤنٹس پے ایبل کا عمل اس وقت شروع ہوتا ہے جب آپ کسی سپلائر کو اشیاء یا خدمات کے لیے پرچیز آرڈر جاری کرتے ہیں۔ جب سپلائر اشیاء فراہم کر دیتا ہے، تو وہ آپ کو ایک انوائس بھیجتا ہے جس میں واجب الادا رقم اور ادائیگی کی شرائط درج ہوتی ہیں۔ اس کے بعد آپ انوائس کا جائزہ لیتے ہیں تاکہ یہ تصدیق ہو سکے کہ یہ پرچیز آرڈر اور ڈیلیوری نوٹ سے مطابقت رکھتی ہے۔ تصدیق کا یہ مرحلہ اضافی ادائیگی یا دھوکہ دہی سے بچاتا ہے۔ منظوری کے بعد، آپ اپنے اکاؤنٹنگ سسٹم میں انوائس کا اندراج کرتے ہیں، جس سے آپ کے اکاؤنٹس پے ایبل کا بیلنس بڑھ جاتا ہے۔ آخر میں، آپ آخری تاریخ سے پہلے ادائیگی کا شیڈول بناتے اور ادائیگی کرتے ہیں۔ ادائیگی مکمل ہونے کے بعد، آپ اپنے اکاؤنٹس پے ایبل کے بیلنس کو کم کرنے اور اپنے کیش اکاؤنٹ کو کم کرنے کے لیے اس لین دین کا اندراج کرتے ہیں۔

فراہم کردہ اشیاء یا خدمات کے لیے اپنے سپلائر سے انوائس موصول کرنا۔
اصل پرچیز آرڈر اور ڈیلیوری نوٹ کے ساتھ انوائس کی تفصیلات کی تصدیق کرنا۔
منظور شدہ انوائس کو اپنے جنرل لیجر میں موجودہ واجبات کے طور پر درج کرنا۔
جرمانوں سے بچنے کے لیے طے شدہ ادھار کی شرائط کے مطابق ادائیگی کا شیڈول بنانا۔
رقم کی ادائیگی کرنا اور واجبات کے بیلنس کو کم کرنے کے لیے اپنے ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنا۔

عملی مثال

النوور ٹریڈنگ مہینے کا آغاز اکاؤنٹس پے ایبل میں صفر بیلنس کے ساتھ کرتی ہے۔ مہینے کی پانچ تاریخ کو، کاروبار ایک مقامی سپلائر سے ادھار پر 2,000 Omani Rials کی انوینٹری خریدتا ہے۔ اس سے ان کا اکاؤنٹس پے ایبل بڑھ کر 2,000 Omani Rials ہو جاتا ہے۔ پندرہ تاریخ کو، وہ دفتر کے سامان کے لیے 500 Omani Rials کی خریداری بھی ادھار پر کرتے ہیں، جس سے کل اکاؤنٹس پے ایبل 2,500 Omani Rials ہو جاتا ہے۔ بیس تاریخ کو، النوور ٹریڈنگ پہلے سپلائر کو 1,200 Omani Rials ادا کرتی ہے۔ نیا بیلنس معلوم کرنے کے لیے، کل واجبات 2,500 میں سے 1,200 کی ادائیگی کو منہا کریں۔ مہینے کے آخر میں باقی بچنے والا اکاؤنٹس پے ایبل بیلنس 1,300 Omani Rials ہے۔

یہ آپ کے کاروبار کے لیے کیوں اہم ہے

اپنے کیش فلو کی حفاظت اور اپنے کاروباری وقار کو برقرار رکھنے کے لیے اکاؤنٹس پے ایبل کو ٹریک کرنا انتہائی ضروری ہے۔ اگر آپ واجب الادا رقم کا حساب کھو دیتے ہیں، تو آپ ادائیگی کی آخری تاریخیں کھو سکتے ہیں، تاخیر کی فیس کا سامنا کر سکتے ہیں، اور اہم سپلائرز کے ساتھ تعلقات خراب کر سکتے ہیں۔ سپلائرز اس کے جواب میں آپ کی کریڈٹ کی حد کم کر سکتے ہیں یا پچھلے قرضے ادا ہونے تک سامان فراہم کرنے سے انکار کر سکتے ہیں، جس سے آپ کے کاروباری آپریشنز رک سکتے ہیں۔ اس کے برعکس، بہت جلدی ادائیگی کرنے سے آپ کے پاس تنخواہوں یا کرائے کے لیے کیش کی کمی ہو سکتی ہے۔ Paper & Pen جیسے سافٹ ویئر کا استعمال، جو جنرل جرنل اندراجات پوسٹ کرتا ہے اور کئی کرنسیوں کو سپورٹ کرتا ہے، آپ کو اپنے ورکنگ کیپیٹل کی حفاظت کے لیے ان واجبات کو درست طریقے سے ریکارڈ کرنے میں مدد دیتا ہے۔

مزید دیکھیں

سوالات

عام سوالات

کیا اکاؤنٹس پے ایبل ایک اخراجات ہے یا واجبات؟

اکاؤنٹس پے ایبل واجبات ہے، اخراجات نہیں۔ اخراجات سے مراد آپریشنز کی وہ لاگت ہے جو آپ کے نفع و نقصان کے گوشوارے میں درج ہوتی ہے۔ اکاؤنٹس پے ایبل ایک موجودہ واجبات ہے جو آپ کی بیلنس شیٹ پر درج ہوتا ہے، جو ان اخراجات کے غیر ادا شدہ بیلنس کو ظاہر کرتا ہے۔ جب آپ آخر کار بل ادا کرتے ہیں، تو آپ کے واجبات کم ہو جاتے ہیں، لیکن اخراجات کو اسی وقت تسلیم کر لیا گیا تھا جب آپ کو انوائس موصول ہوئی تھی۔

اکاؤنٹس پے ایبل اور اکاؤنٹس ریسیویبل میں کیا فرق ہے؟

اکاؤنٹس پے ایبل اس رقم کو ظاہر کرتا ہے جو آپ نے ادھار پر کی گئی خریداریوں کے لیے اپنے سپلائرز کو ادا کرنی ہے۔ یہ واجبات ہے۔ اکاؤنٹس ریسیویبل اس رقم کو ظاہر کرتا ہے جو آپ کے گاہکوں نے ادھار پر کی گئی فروخت کے لیے آپ کو ادا کرنی ہے۔ یہ ایک اثاثہ ہے۔ مختصراً، پے ایبل آپ کے کاروبار سے باہر جانے والی رقم ہے، اور ریسیویبل آپ کے کاروبار میں آنے والی رقم ہے۔

اکاؤنٹس پے ایبل (AP)