سپلائرز سے باقاعدہ خریداری آرڈرز کے ذریعے آرڈر دیں
کسی بھی کرنسی میں خریداری آرڈر بنائیں، منظور کریں اور سپلائرز کو بھیجیں، پھر انہیں صاف آڈٹ ٹریل کے ساتھ ترسیل اور بلوں سے ملائیں۔ ہمیشہ کے لیے مفت۔
- ہمیشہ کے لیے مفت
- بھیجنے سے پہلے منظوری
- سپلائر بلوں سے مطابقت
ہمیشہ کے لیے مفت · کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · کبھی بھی ماڈیولز شامل کریں
برانڈڈ خریداری آرڈر
اپنی شرائط اور ترسیلی تفصیلات کے ساتھ سپلائرز کو واضح، نمبر شدہ خریداری آرڈر جاری کریں۔
بھیجنے سے پہلے منظوری
خریداری آرڈرز کو اندرونی منظوری کے لیے روانہ کریں تاکہ کوئی چیز اجازت کے بغیر آرڈر نہ ہو۔
ترسیل ٹریک کریں
ہر خریداری آرڈر کے مقابلے میں دیکھیں کہ کیا آرڈر کیا گیا، جزوی طور پر موصول ہوا اور مکمل ترسیل ہوا۔
بلوں سے مطابقت
موصول شدہ خریداری آرڈر کو سپلائر بل میں تبدیل کریں اور درستگی کے لیے تین طرفہ ملان کریں۔
کوئی بھی کرنسی
USD، EUR، AED، SAR، OMR، INR اور مزید میں صحیح ٹیکس اور اعشاریوں کے ساتھ آرڈر دیں۔
کہیں بھی بھیجیں
خریداری آرڈر سپلائر کے ساتھ ایک ٹیپ میں WhatsApp یا ای میل کے ذریعے شیئر کریں۔
خریداری آرڈر کیا ہے
خریداری آرڈر کیا ہوتا ہے؟
خریداری آرڈر (پی او) ایک دستاویز ہے جو خریدار سپلائر کو طے شدہ قیمت پر سامان یا خدمات کی باقاعدہ درخواست کے لیے بھیجتا ہے۔ اس میں اشیاء، مقدار، فی یونٹ قیمت، ٹیکس، ترسیلی شرائط اور ایک پی او نمبر درج ہوتا ہے جسے سپلائر اپنے انوائس پر دہراتا ہے۔ سپلائر کے قبول کرتے ہی پی او ایک پابند عہد بن جاتا ہے، اور یہ رقم خرچ ہونے سے پہلے منظوری طلب کرکے اخراجات کو کنٹرول کرتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
بنائیں، منظور کریں، وصول کریں، ملائیں
Paper & Pen مکمل پروکیور ٹو پے فلو چلاتا ہے تاکہ ہر آرڈر منظور، ٹریک اور ملایا جائے۔
- کم اسٹاک الرٹ سے یا نئے سرے سے پی او بنائیں
- بھیجنے سے پہلے اسے اندرونی منظوری کے لیے روانہ کریں
- WhatsApp یا ای میل کے ذریعے سپلائر کو بھیجیں
- پی او کے مقابلے میں سامان وصول کریں اور اسٹاک اپ ڈیٹ کریں
- سپلائر بل میں تبدیل کریں اور پی او اور ترسیل سے ملائیں
یہ کیوں اہم ہے
اخراجات کو ہونے سے پہلے کنٹرول کریں
خریداری آرڈر اخراجات کے کنٹرول کو رقم نکلنے کے بعد کے بجائے پہلے منتقل کرتے ہیں۔ منظوریوں، ترسیل ٹریکنگ اور پی او، موصول شدہ سامان اور سپلائر بل کے درمیان تین طرفہ ملان کے ساتھ، آپ ادائیگی سے پہلے زائد بلنگ اور کم ترسیل پکڑ لیتے ہیں۔ یہ نظم و ضبط ایک خریدار سے لے کر مکمل پروکیورمنٹ ٹیم تک پھیلتا ہے۔
سوالات
وہ سب کچھ جو آپ کو جاننا چاہیے
خریداری آرڈر کس مقصد کے لیے ہوتا ہے؟
کیا خریداری آرڈر سافٹ ویئر مفت ہے؟
کیا میں پی او بھیجنے سے پہلے منظور کر سکتا ہوں؟
کیا میں پی او کو سپلائر بل سے ملا سکتا ہوں؟
کیا پی او وصول کرنے سے میرا اسٹاک اپ ڈیٹ ہوتا ہے؟
افراتفری نہیں، کنٹرول کے ساتھ آرڈر دیں
مفت Paper & Pen ورک اسپیس بنائیں، منظور شدہ خریداری آرڈرز بنائیں، اور انہیں خود بخود بلوں سے ملائیں۔
ہمیشہ کے لیے مفت · کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · کبھی بھی ماڈیولز شامل کریں