اضافی چارجز کو ایک درست ڈیبٹ نوٹ کے ساتھ ریکارڈ کریں
واجب الادا رقم بڑھانے یا کسی سپلائر سے واپسی کے دعوے کے لیے ڈیبٹ نوٹ بنائیں، واضح آڈٹ ٹریل اور درست اکاؤنٹنگ اندراج کے ساتھ۔ کسی بھی کرنسی میں۔
- ہمیشہ کے لیے مفت
- اصل دستاویز سے منسلک
- درست اندراج پوسٹ کرتا ہے
ہمیشہ کے لیے مفت · کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · کبھی بھی ماڈیولز شامل کریں
درست ڈیبٹ دستاویز
ایک نمبر شدہ ڈیبٹ نوٹ جو اصل انوائس یا بل سے منسلک ہوتا ہے، مکمل طور پر دستاویزی۔
بیلنس ایڈجسٹ کرتا ہے
واجب الادا رقم بڑھاتا ہے یا کسی سپلائر کے خلاف دعویٰ درست طریقے سے ریکارڈ کرتا ہے۔
مکمل آڈٹ ٹریل
ہر ڈیبٹ نوٹ اپنی وجہ ساتھ رکھتا ہے، جس سے آپ کے کھاتے صاف اور قابلِ آڈٹ رہتے ہیں۔
درست ٹیکس ہینڈلنگ
ٹیکس درست خالص رقم پر لاگو یا واپس کیا جاتا ہے تاکہ ٹیکس گوشوارے درست رہیں۔
کوئی بھی کرنسی
USD، EUR، AED، SAR، OMR، INR اور مزید میں جاری کریں، اصل دستاویز کے مطابق۔
کہیں بھی بھیجیں
ڈیبٹ نوٹ واٹس ایپ یا ای میل کے ذریعے شیئر کریں تاکہ دوسرے فریق کے پاس ریکارڈ موجود ہو۔
ڈیبٹ نوٹ کیا ہے
ڈیبٹ نوٹ کیا ہے؟
ڈیبٹ نوٹ (یا ڈیبٹ میمو) ایک دستاویز ہے جو دو فریقوں کے درمیان واجب الادا رقم میں اضافے کو ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔ خریدار اکثر واپس کی گئی اشیاء یا زائد چارج کے لیے سپلائر کو ڈیبٹ نوٹ جاری کرتا ہے، اور بیچنے والا پہلے سے جاری شدہ انوائس میں چارج شامل کرنے کے لیے ایک جاری کر سکتا ہے۔ کریڈٹ نوٹ کی طرح، یہ بیلنس کو اصل میں ترمیم کے بجائے ایک باقاعدہ، نمبر شدہ دستاویز کے ساتھ ایڈجسٹ کرتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
ڈیبٹ کریں، ایڈجسٹ کریں، ملان کریں
Paper & Pen ڈیبٹ نوٹ کو ایک حقیقی دستاویز کے طور پر اپنے نمبر اور اکاؤنٹنگ اندراج کے ساتھ جاری کرتا ہے، جس سے دونوں اطراف ملان میں رہتے ہیں۔
- انوائس یا سپلائر بل کے خلاف ڈیبٹ نوٹ بنائیں
- چارج یا دعویٰ اور اس کی وجہ شامل کریں
- ٹیکس درست خالص رقم پر خودکار طور پر ہینڈل ہو جاتا ہے
- متعلقہ بیلنس ایک پوسٹنگ اندراج کے ساتھ اپ ڈیٹ ہوتا ہے
- دوسرے فریق کے ریکارڈ کے لیے واٹس ایپ یا ای میل کے ذریعے بھیجیں
کریڈٹ بمقابلہ ڈیبٹ
کریڈٹ نوٹ یا ڈیبٹ نوٹ؟
جب آپ گاہک کی واجب الادا رقم کم کر رہے ہوں تو کریڈٹ نوٹ استعمال کریں، مثلاً واپسی یا رقم کی واپسی۔ جب آپ واجب الادا رقم بڑھا رہے ہوں یا سپلائر سے واپسی کا دعویٰ کر رہے ہوں تو ڈیبٹ نوٹ استعمال کریں، مثلاً وینڈر کو واپس کیا گیا خراب اسٹاک یا کم چارج جسے درست کرنا ہو۔ Paper & Pen دونوں کو ہر سمت میں درست اکاؤنٹنگ کے ساتھ سپورٹ کرتا ہے۔
سوالات
وہ سب کچھ جو آپ کو جاننا چاہیے
ڈیبٹ نوٹ کس لیے استعمال ہوتا ہے؟
کیا ڈیبٹ نوٹ بنانا مفت ہے؟
ڈیبٹ نوٹ اور کریڈٹ نوٹ میں کیا فرق ہے؟
کیا ڈیبٹ نوٹ ٹیکس پر اثر ڈالتا ہے؟
کیا میں ڈیبٹ نوٹ کو سپلائر بل سے منسلک کر سکتا ہوں؟
سیکنڈوں میں ڈیبٹ نوٹ بنائیں
ایک مفت Paper & Pen ورک اسپیس بنائیں اور کسی بھی بیلنس کو ایک درست، قابلِ آڈٹ ڈیبٹ نوٹ کے ساتھ ایڈجسٹ کریں۔
ہمیشہ کے لیے مفت · کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · کبھی بھی ماڈیولز شامل کریں