اکروئل اکاؤنٹنگ

اکروئل اکاؤنٹنگ کیسے کام کرتی ہے

اکروئل کا طریقہ کار ڈبل اینٹری بک کیپنگ پر انحصار کرتا ہے تاکہ اس رقم کو ٹریک کیا جا سکے جو آپ نے وصول کرنی ہے اور جو آپ نے دوسروں کو ادا کرنی ہے۔ جب آپ ادھار پر فروخت کرتے ہیں، تو آپ ٹیکس انوائس جاری کرتے ہیں اور فوری طور پر آمدنی ریکارڈ کرتے ہیں۔ چونکہ آپ کو نقد رقم موصول نہیں ہوئی ہوتی، اس لیے آپ اکاؤنٹس ریسیویبل میں بھی اسی مناسبت سے اضافہ ریکارڈ کرتے ہیں۔ جب کلائنٹ آخر کار ادائیگی کر دیتا ہے، تو آپ نئی آمدنی ریکارڈ نہیں کرتے۔ اس کے بجائے، آپ اپنے اکاؤنٹس ریسیویبل کو کم کرتے ہیں اور اپنے کیش بیلنس میں اضافہ کرتے ہیں۔ خریداری کا عمل اس کے برعکس اسی طرح کام کرتا ہے۔ جب آپ کو کسی وینڈر کا بل موصول ہوتا ہے تو آپ ایک خرچ ریکارڈ کرتے ہیں، جس سے آپ کے اکاؤنٹس پیبل میں اضافہ ہوتا ہے۔ بعد میں اس بل کی ادائیگی محض آپ کے واجب الادا بیلنس اور آپ کے کیش کو کم کرتی ہے۔ اس جاری عمل کے لیے آپ کو اپنے بینک اسٹیٹمنٹس کی باقاعدگی سے مطابقت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کے ریکارڈ کردہ لین دین آپ کے اصل کیش فلو سے مطابقت رکھتے ہیں۔

• اپنے کسٹمر کو سامان یا خدمات فراہم کریں اور ٹیکس انوائس جاری کریں۔
• فروخت کی آمدنی ریکارڈ کریں اور اپنے اکاؤنٹس ریسیویبل بیلنس میں فوری طور پر اضافہ کریں۔
• بعد کی تاریخ میں اپنے بینک اکاؤنٹ میں کسٹمر کی ادائیگی موصول کریں۔
• ادائیگی کی رقم سے اپنے کیش بیلنس میں اضافہ کریں اور اپنے اکاؤنٹس ریسیویبل کو کم کریں۔
• جیسے ہی آپ کو سپلائر کا بل موصول ہو، اخراجات ریکارڈ کریں، جس سے اکاؤنٹس پیبل میں اضافہ ہوتا ہے۔