کیش بیسس اکاؤنٹنگ کیا ہے؟

کیش بیسس اکاؤنٹنگ آپ کے کاروباری مالیات کو منظم کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ اس طریقے کے تحت، آپ آمدنی کو صرف اسی وقت تسلیم کرتے ہیں جب ادائیگی واقعی آپ کے بینک اکاؤنٹ یا کیش کاؤنٹر میں موصول ہو جاتی ہے۔ اسی طرح، آپ اخراجات بھی صرف اسی وقت ریکارڈ کرتے ہیں جب رقم جسمانی طور پر آپ کے اکاؤنٹ سے نکل جاتی ہے۔ اگر آپ اکتوبر میں کسی کلائنٹ کو انوائس بھیجتے ہیں لیکن وہ آپ کو نومبر میں ادائیگی کرتا ہے، تو یہ آمدنی نومبر کی مانی جائے گی۔ یہ طریقہ کار آپ کو فوری اور واضح تصویر فراہم کرتا ہے کہ اس وقت آپ کے پاس کتنی رقم دستیاب ہے۔ بہت سے فری لانسرز اور چھوٹے ریٹیل اسٹورز اسے ترجیح دیتے ہیں کیونکہ یہ ان کے بینک بیلنس کے ساتھ بالکل مطابقت رکھتا ہے۔ تاہم، یہ آپ کے واجب الوصول مطالبات (رقم جو لوگوں نے آپ کو دینی ہے) یا سپلائرز کو واجب الادا رقوم کو ٹریک نہیں کرتا۔ چونکہ یہ غیر ادا شدہ انوائسز اور بلوں کو نظر انداز کرتا ہے، اس لیے یہ بعض اوقات طویل مدتی مالیاتی رجحانات کو چھپا سکتا ہے، جس کی وجہ سے یہ بڑے اداروں یا زیادہ اسٹاک رکھنے والے کاروباروں کے لیے کم موزوں ہوتا ہے۔

کیش بیسس اکاؤنٹنگ کیسے کام کرتی ہے

کیش بیسس پر کام کرنے کے لیے ضروری ہے کہ آپ اپنی پوری توجہ فنڈز کی نقل و حرکت پر مرکوز رکھیں۔ جب آپ کوئی سروس فراہم کرتے ہیں یا کوئی چیز فروخت کرتے ہیں، تو آپ ادائیگی کی درخواست کے لیے سیلز انوائس جاری کر سکتے ہیں۔ تاہم، آپ اس وقت آمدنی کے لیے کوئی جرنل اینٹری پوسٹ نہیں کرتے۔ آپ تب تک انتظار کرتے ہیں جب تک کہ کسٹمر فنڈز منتقل نہ کر دے۔ جیسے ہی ادائیگی کلیئر ہوتی ہے، آپ اپنی کتابوں میں آمدنی ریکارڈ کر لیتے ہیں۔ یہی اصول آپ کی خریداریوں پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ جب کوئی سپلائر آپ کو دفتر کے کرایے یا مواد کا بل بھیجتا ہے، تو آپ اخراجات کو ریکارڈ کرنے سے گریز کرتے ہیں۔ آپ لاگت کو صرف اسی دن ریکارڈ کرتے ہیں جس دن آپ بینک ٹرانسفر جاری کرتے ہیں یا نقد رقم حوالے کرتے ہیں۔ حقیقی کیش ان فلو (آمد) اور آؤٹ فلو (اخراج) کا یہ تاریخی ملاپ آپ کے مالیاتی ریکارڈ کی بنیاد بناتا ہے۔

آپ فراہم کردہ سامان یا خدمات کے لیے اپنے کسٹمر کو انوائس جاری کرتے ہیں۔
آپ کسٹمر کی طرف سے انوائس کی گئی رقم کی اصل ادائیگی کا انتظار کرتے ہیں۔
آپ ادائیگی موصول ہونے والے دن اپنے لیجر میں آمدنی ریکارڈ کرتے ہیں۔
آپ کو کاروباری اخراجات کے لیے سپلائر سے بل موصول ہوتا ہے۔
آپ اخراجات کو صرف اسی وقت ریکارڈ کرتے ہیں جب فنڈز آپ کے بینک اکاؤنٹ سے نکل جاتے ہیں۔

عملی مثال

فرض کریں کہ آپ کی مشاورتی فرم، Gulf Tech Advisors، نومبر میں ایک کلائنٹ کے لیے ایک پروجیکٹ مکمل کرتی ہے۔ آپ November 28 کو 5,000 OMR کی انوائس جاری کرتے ہیں۔ کلائنٹ اپنا وقت لیتا ہے اور آخر کار December 15 کو 5,000 OMR ادا کرتا ہے۔ کیش بیسس اکاؤنٹنگ کے تحت، آپ نومبر میں اس پروجیکٹ کے لیے صفر آمدنی ریکارڈ کرتے ہیں۔ یہ 5,000 OMR مکمل طور پر دسمبر میں تسلیم کیا جائے گا، یعنی اس مہینے میں جب آپ کو واقعی رقم موصول ہوئی۔ اگر آپ کا مالیاتی سال November 30 کو ختم ہوتا ہے، تو یہ آمدنی آپ کے موجودہ سال کے نفع و نقصان کے گوشوارے (profit and loss statement) میں ظاہر نہیں ہوگی۔ یہ اگلے مالیاتی سال میں شمار کی جائے گی۔

یہ آپ کے کاروبار کے لیے کیوں اہم ہے

اس طریقے کو سمجھنا انتہائی اہم ہے کیونکہ یہ براہ راست اس بات پر اثر انداز ہوتا ہے کہ آپ اپنی قابل ٹیکس آمدنی کا حساب کیسے لگاتے ہیں اور اپنے کاروبار کی صحت کا جائزہ کیسے لیتے ہیں۔ کیش بیسس استعمال کرنے کا مطلب ہے کہ آپ اس رقم پر کبھی ٹیکس ادا نہیں کرتے جو آپ کو ابھی تک موصول نہیں ہوئی، جس سے آپ کا کیش فلو محفوظ رہتا ہے۔ اگر کوئی کلائنٹ ادائیگی میں تاخیر کرتا ہے، تو آپ کو پیشگی ٹیکس بل ادا کرنے کے لیے فنڈز تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی۔ تاہم، اگر آپ اپنے بلوں کی ادائیگی میں تاخیر کرتے ہیں، تو یہ آپ کے کاروبار کو مصنوعی طور پر منافع بخش دکھا سکتا ہے۔ Paper & Pen انوائسز بناتا ہے اور جرنل اینٹریز پوسٹ کرتا ہے، جس سے آپ ان کیش موومنٹس کو آسانی سے ٹریک کر سکتے ہیں۔ جیسے جیسے آپ کا کاروبار بڑھتا ہے، آپ کو بینک لون حاصل کرنے کے لیے ایکروئل اکاؤنٹنگ پر منتقل ہونے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

مزید دیکھیں

سوالات

عام سوالات

اگر میں VAT کے لیے رجسٹرڈ ہوں، تو کیا میں کیش بیسس اکاؤنٹنگ استعمال کر سکتا ہوں؟

اس کا انحصار مکمل طور پر آپ کے مقامی ٹیکس اتھارٹی پر ہے۔ کچھ ممالک چھوٹے کاروباروں کو VAT کے لیے کیش اکاؤنٹنگ استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں، یعنی آپ حکومت کو VAT صرف اس وقت ادا کرتے ہیں جب آپ کا کسٹمر آپ کو ادائیگی کر دیتا ہے۔ دیگر دائرہ اختیار میں تمام VAT رجسٹرڈ کاروباروں کے لیے ایکروئل اکاؤنٹنگ استعمال کرنا لازمی ہے۔ آپ کو اپنے مخصوص قومی قوانین کو چیک کرنا ہوگا۔

کیش اور ایکروئل اکاؤنٹنگ میں بنیادی فرق کیا ہے؟

بنیادی فرق وقت (timing) کا ہے۔ کیش بیسس اکاؤنٹنگ آمدنی اور اخراجات کو ٹھیک اسی وقت ریکارڈ کرتی ہے جب رقم کا لین دین ہوتا ہے۔ ایکروئل اکاؤنٹنگ آمدنی کو تب ریکارڈ کرتی ہے جب آپ اسے کماتے ہیں اور اخراجات کو تب جب وہ واجب الادا ہوتے ہیں، قطع نظر اس کے کہ اصل ادائیگی کب ہوتی ہے۔ ایکروئل طویل مدتی نقطہ نظر فراہم کرتی ہے، جبکہ کیش بیسس کو برقرار رکھنا زیادہ آسان ہے۔

کیا کیش بیسس اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس ریسیویبل کو ٹریک کرتی ہے؟

واضح طور پر کہا جائے تو، خالص کیش بیسس اکاؤنٹنگ جنرل لیجر پر اکاؤنٹس ریسیویبل یا اکاؤنٹس پے ایبل کو ٹریک نہیں کرتی۔ چونکہ لین دین صرف اسی وقت ریکارڈ کیا جاتا ہے جب کیش منتقل ہوتا ہے، اس لیے غیر ادا شدہ انوائسز باضابطہ طور پر آپ کے مالیاتی گوشواروں میں موجود نہیں ہوتیں۔ آپ کو یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کو ادائیگی مل جائے، الگ سے یہ ٹریک کرنا ہوگا کہ کس نے آپ کے پیسے دینے ہیں۔

کیش بیسس اکاؤنٹنگ