FIFO নাকি weighted average: স্টক কস্টিং পদ্ধতি নির্বাচন

আপনি সারা বছর ধরে বিভিন্ন দামে inventory (মজুদ পণ্য) কেনেন, কিন্তু তা একটি নির্দিষ্ট খুচরা মূল্যে বিক্রি করেন। যখন কোনো ক্রেতা একটি পণ্য কেনেন, তখন আপনার লাভ হিসাব করার জন্য আপনার revenue (রাজস্ব) থেকে সেই ভিন্ন ভিন্ন ক্রয় খরচের কোনটি বাদ দেবেন তা আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। কস্টিং পদ্ধতির এই নির্বাচন আপনার বাস্তব স্টক পরিবর্তন না করেই আপনার আর্থিক প্রতিবেদন বা financial reports পরিবর্তন করে দেয়।

परिस्थिति বিশ্লেষণ: দুটি ক্রয় এবং একটি বিক্রয়

কস্টিং পদ্ধতির নির্বাচন কীভাবে আপনার হিসাবের সংখ্যাগুলো পরিবর্তন করে তা সঠিকভাবে দেখতে আসুন আমরা একটি সহজ পরিস্থিতি লক্ষ্য করি। মনে করুন আপনি ডেস্ক ল্যাম্প বিক্রি করেন। বছরের শুরুতে আপনি আপনার পাইকারি সরবরাহকারীর কাছ থেকে দুইবার পণ্য ক্রয় করেছেন।

• ১০ জানুয়ারি, আপনি প্রতিটি $10 মূল্যে 100টি ল্যাম্প কিনলেন। এই প্রথম ব্যাচের জন্য আপনার মোট খরচ $1,000।
• ১৫ মার্চ, সরবরাহকারীর দাম বেড়ে গেল। আপনি প্রতিটি $15 মূল্যে আরও 100টি ল্যাম্প কিনলেন। এই দ্বিতীয় ব্যাচের জন্য আপনার মোট খরচ $1,500।

আপনার গুদামে এখন 200টি ল্যাম্প রয়েছে। এই বাস্তব স্টকে আপনার মোট বিনিয়োগ হলো $2,500।

এপ্রিলে, আপনি একটি কর্পোরেট ক্লায়েন্টের কাছে প্রতিটি $25 মূল্যে 120টি ল্যাম্প বিক্রি করলেন। আপনি $3,000-এর একটি স্ট্যান্ডার্ড ট্যাক্স ইনভয়েস ইস্যু করলেন।

আপনার মোট revenue হলো $3,000। এই লেনদেনে আপনার লাভ বের করতে আপনাকে ওই 120টি ল্যাম্পের খরচ বাদ দিতে হবে। কিন্তু আপনি কোন খরচটি ব্যবহার করবেন: জানুয়ারির $10 নাকি মার্চের $15? ঠিক এইখানেই স্টক কস্টিং পদ্ধতির ভূমিকা আসে।

FIFO ব্যবহার করে লাভ হিসাব করা

First-In, First-Out বা FIFO পদ্ধতিতে ধরে নেওয়া হয় যে, আপনি আপনার ইনভেন্টরিতে প্রথমে যে পণ্যগুলো রেখেছিলেন, সেগুলোই সবার আগে বিক্রি করছেন। এই পদ্ধতিটি বেশিরভাগ ব্যবসার পণ্যের বাস্তব প্রবাহের সাথে মিলে যায়, বিশেষ করে যে সমস্ত ব্যবসায় পচনশীল পণ্য বা দ্রুত অপ্রচলিত হয়ে যাওয়ার ঝুঁকিতে থাকা পণ্য বিক্রি করা হয়।

এই পদ্ধতিতে, আমরা প্রথমে সবচেয়ে পুরোনো ব্যাচটি সম্পূর্ণ খালি করে এবং তারপর নতুন ব্যাচ থেকে বাকি অংশ নিয়ে 120টি ল্যাম্পের অর্ডারটি পূরণ করব।

• 100টি ল্যাম্প আসবে জানুয়ারির ব্যাচ থেকে প্রতিটি $10 মূল্যে। এটি সমান $1,000।
• বাকি 20টি ল্যাম্প আসবে মার্চের ব্যাচ থেকে প্রতিটি $15 মূল্যে। এটি সমান $300।

এগুলো একসাথে যোগ করলে, আপনার মোট বিক্রীত পণ্যের ব্যয় বা cost of goods sold হয় $1,300।

আপনার gross margin হিসাব করতে, আপনি আপনার $3,000 revenue থেকে এই $1,300 খরচটি বাদ দেবেন। এই পদ্ধতিতে আপনার লাভ হলো $1,700।

আপনার গুদামে এখন 80টি ল্যাম্প অবশিষ্ট রয়েছে। যেহেতু এগুলো সবই মার্চের ব্যাচের, তাই আপনার balance sheet-এ অবশিষ্ট ইনভেন্টরির মূল্য হবে $1,200 (যা 80টি ল্যাম্পকে $15 দিয়ে গুণ করে হিসাব করা হয়েছে)।

Weighted average ব্যবহার করে লাভ হিসাব করা

Weighted average পদ্ধতিতে নির্দিষ্ট ব্যাচগুলোকে সম্পূর্ণ উপেক্ষা করা হয়। এর পরিবর্তে, কোনো বিক্রয় হওয়ার আগে এটি সমস্ত উপলব্ধ ইউনিটের খরচকে একটি একক গড় মূল্যে রূপান্তর করে।

এই গড় বের করতে, আপনি বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যের মোট ব্যয়কে মোট ইউনিটের সংখ্যা দিয়ে ভাগ করবেন।

• সব ল্যাম্পের মোট খরচ: $2,500।
• ল্যাম্পের মোট সংখ্যা: 200।
• ল্যাম্প প্রতি গড় খরচ: $2,500-কে 200 দিয়ে ভাগ করলে হয় $12.50।

যখন আপনি 120টি ল্যাম্প বিক্রি করবেন, তখন আপনি সেই পরিমাণকে গড় খরচ $12.50 দিয়ে গুণ করবেন। আপনার মোট বিক্রীত পণ্যের ব্যয় বা cost of goods sold হবে $1,500।

আপনার $3,000 revenue থেকে এই $1,500 খরচ বাদ দিলে আপনার লাভ থাকবে $1,500।

আপনার গুদামে এখনও 80টি ল্যাম্প অবশিষ্ট রয়েছে। প্রতিটি গড় খরচ $12.50 মূল্যে হিসাব করলে, আপনার balance sheet-এ অবশিষ্ট ইনভেন্টরির মূল্য হবে $1,000।

কেন কোনো হিসাবই ভুল নয়

ফলাফলগুলো পাশাপাশি দেখলে একটি বড় পার্থক্য চোখে পড়ে।

মেট্রিক	First-In, First-Out	Weighted Average	পার্থক্য
Revenue	$3,000	$3,000	$0
Cost of Goods Sold	$1,300	$1,500	$200
Gross Profit	$1,700	$1,500	$200
অবশিষ্ট স্টকের মূল্য	$1,200	$1,000	$200

আপনি হয়তো ভাবছেন কোন হিসাবটি সঠিক। সত্য হলো, দুটিই সম্পূর্ণ বৈধ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি। এগুলো কেবল একই বাস্তব পরিস্থিতিকে ভিন্ন ভিন্ন দৃষ্টিকোণ থেকে দেখার উপায়।

এমন একটি পরিস্থিতিতে যেখানে সরবরাহকারীর দাম বাড়ছে, সেখানে first-in, first-out পদ্ধতি আপনার সবচেয়ে পুরোনো এবং সবচেয়ে কম খরচকে আপনার বর্তমান revenue-র সাথে মিলিয়ে দেয়। এর ফলে cost of goods sold কম হয় এবং প্রতিবেদনে লাভ বেশি দেখায়। এটি আপনার অবশিষ্ট ইনভেন্টরির মূল্যকেও সাম্প্রতিকতম উচ্চ মূল্যে নির্ধারণ করে। এটি আপনার balance sheet-এ বর্তমান বাজার প্রতিস্থাপন খরচের (market replacement costs) সাথে ঘনিষ্ঠভাবে মিলে যায়।

Weighted average পদ্ধতিটি দামের ওঠানামাকে স্বাভাবিক করে তোলে। এটি বর্ধিত খরচগুলোকে আপনার সমস্ত বিদ্যমান স্টকের ওপর ছড়িয়ে দিয়ে সরবরাহকারীর আকস্মিক মূল্যবৃদ্ধির ধাক্কা সামলে নেয়। এর ফলে cost of goods sold বেশি হয় এবং প্রতিবেদনে লাভ কম দেখায়।

সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো, কোনো পদ্ধতিই আপনার ব্যবসার মধ্য দিয়ে প্রবাহিত ক্যাশের পরিমাণ পরিবর্তন করে না। $3,000 revenue একই থাকে এবং আপনার সরবরাহকারীকে দেওয়া $2,500-ও একই থাকে। আপনি আপনার cash flow statement-এ কোনো পার্থক্য দেখতে পাবেন না। পার্থক্যটি সম্পূর্ণভাবে নির্ভর করে আপনি কীভাবে এবং কখন আপনার লাভ-ক্ষতির প্রতিবেদনে (profit and loss reports) এই খরচগুলো দেখাবেন তার ওপর।

আপনার ব্যবসার ধরনের সাথে পদ্ধতিটি মেলানো

যেহেতু দুটি পদ্ধতিই বৈধ, তাই সঠিক নির্বাচনটি নির্ভর করে আপনার ব্যবসার ধরন এবং আপনার বাস্তব পণ্যের প্রকৃতির ওপর।

First-In, First-Out পদ্ধতিটি সাধারণত এমন ব্যবসার জন্য উপযুক্ত যেখানে পণ্যের একটি নির্দিষ্ট মেয়াদ (shelf life) থাকে বা পণ্য দ্রুত পুরোনো হয়ে যায়।

• সুপারমার্কেট এবং মুদি দোকানদারদের অবশ্যই পুরোনো খাবার আইটেমগুলো নষ্ট হওয়ার আগেই বিক্রি করতে হবে।
• ফ্যাশন খুচরা বিক্রেতাদের ট্রেন্ড পরিবর্তনের আগেই পুরোনো মৌসুমী পোশাক বিক্রি করে শেষ করতে হবে।
• ইলেকট্রনিক্স দোকানগুলো নতুন সংস্করণ আসার কারণে পুরোনো মডেলগুলো অপ্রচলিত হয়ে যাওয়ার আগেই সেগুলো বিক্রি করতে চায়।

এই ধরনের ব্যবসার ক্ষেত্রে, এই অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিটি তাদের গুদাম পরিচালনার বাস্তব চিত্রের সাথে নিখুঁতভাবে মিলে যায়।

Weighted average পদ্ধতিটি এমন ব্যবসার জন্য বেশি উপযোগী যা একসাথে মিশ্রিত প্রচুর পরিমাণে একই ধরনের পণ্য বিক্রি করে। এই ধরনের পরিবেশে নির্দিষ্ট ব্যাচগুলো ট্র্যাক করা অসম্ভব বা অপ্রয়োজনীয়।

• হার্ডওয়্যারের দোকান যেখানে কোনো পাত্র থেকে খুচরা পেরেক বা স্ক্রু বিক্রি করা হয়।
• জ্বালানি স্টেশন যেখানে একটি মাত্র ভূগর্ভস্থ ট্যাঙ্ক থেকে পেট্রোল পাম্প করা হয়।
• উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান যারা কাঠ, রেজিন বা ধাতব পাইপের মতো কাঁচামাল পাইকারি বা বাল্ক হিসেবে কেনে।

যদি আপনার বাস্তব স্টক স্বাভাবিকভাবেই একসাথে মিশে যায় এবং প্রতিটি ইউনিট একে অপরের হুবহু অনুরূপ হয়, তবে খরচের গড় করা আপনার ব্যবসায়িক কার্যক্রমের একটি অত্যন্ত সঠিক প্রতিফলন প্রদান করে।

বছরের মাঝামাঝি সময়ে পদ্ধতি পরিবর্তনের বিপদ

একবার আপনি একটি কস্টিং পদ্ধতি নির্বাচন করলে, আপনাকে সেটিই ধরে রাখতে হবে। প্রাথমিক নির্বাচনের চেয়ে ধারাবাহিকতা বজায় রাখা অনেক বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি যদি একটি অর্থবছরের মাঝামাঝি সময়ে আপনার কস্টিং পদ্ধতি পরিবর্তন করেন, তবে আপনি আপনার আর্থিক তুলনাগুলোকে সম্পূর্ণভাবে বিকৃত করে ফেলবেন। এমন একটি লাভ-ক্ষতির বিবরণীর (profit and loss statement) কথা ভাবুন যেখানে জানুয়ারি এবং ফেব্রুয়ারির লাভ first-in, first-out ব্যবহার করে হিসাব করা হয়েছিল, কিন্তু মার্চ এবং এপ্রিলের লাভ weighted average ব্যবহার করে হিসাব করা হয়েছে।

এপ্রিলে যদি আপনার লাভ কমে যায়, তবে আপনি এর কারণ জানতে পারবেন না। আপনার সেলস টিম কি অতিরিক্ত ডিসকাউন্ট দিয়েছিল? আপনার সরবরাহকারী কি দাম বাড়িয়েছিল? নাকি অ্যাকাউন্টিংয়ের এই পরিবর্তনটি কেবল সেই মাসে বেশি খরচ স্থানান্তরিত করেছে? আপনি আপনার ব্যবসার পারফরম্যান্স সঠিকভাবে বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা হারিয়েবেন।

কর কর্তৃপক্ষও (tax authorities) ধারাবাহিকতা বজায় রাখার দাবি করে। আপনার রিপোর্ট করা লাভ পরিবর্তন করতে এবং করের পরিমাণ কমাতে আপনি সাধারণত বারবার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে পারেন না। আপনি যদি মনে করেন যে পরিবর্তনটি সত্যিই প্রয়োজনীয়, তবে আপনাকে সাধারণত একটি নতুন অর্থবছরের শুরু পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে এবং সেই সময় থেকে নতুন পদ্ধতিটি ধারাবাহিকভাবে প্রয়োগ করতে হবে। এই ধরনের কোনো পরিবর্তন করার আগে আপনার স্থানীয় কর কর্তৃপক্ষ বা একজন যোগ্য অ্যাকাউনট্যান্টের সাথে পরামর্শ করুন।

এরপর আপনার করণীয়

আপনার স্টকের মূল্যায়ন কীভাবে করবেন তা নির্ধারণ করা আপনার ব্যবসার জন্য একটি মৌলিক সিদ্ধান্ত। আপনার গুদামটি একবার ঘুরে দেখুন এবং আপনার পণ্যগুলো বাস্তবে কীভাবে স্থানান্তরিত হচ্ছে তা লক্ষ্য করুন। আপনি যদি ক্রমাগত পুরোনো স্টক তাকগুলোর সামনের দিকে নিয়ে আসেন, তবে first-in, first-out সম্ভবত আপনার জন্য সেরা পছন্দ। আপনি যদি পুরোনো ইনভেন্টরির পাত্রে নতুন ইনভেন্টরি ঢেলে রাখেন, তবে weighted average পদ্ধতিটি বেশি যুক্তিযুক্ত।

একবার আপনি সিদ্ধান্ত নিয়ে নিলে, আপনার জন্য হিসাবটি সম্পন্ন করতে আপনার accounting সফটওয়্যার কনফিগার করুন। Paper & Pen-এ রয়েছে বিল্ট-ইন inventory ম্যানেজমেন্ট যা আপনার ক্রয় এবং বিক্রয় রেকর্ড করার সাথে সাথে আপনার স্টকের মূল্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করে। আপনি আপনার আইটেমগুলো সেট আপ করতে পারেন, আপনার পছন্দের কস্টিং পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন এবং সিস্টেমটিকে ব্যাকগ্রাউন্ডে আপনার খরচ ট্র্যাক করতে দিতে পারেন। আপনার স্টক গোছাতে এবং স্পষ্ট আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে আজই একটি ফ্রি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন।