ইনভেন্টরি এবং কস্টিং
রিঅর্ডার পয়েন্ট (ROP)
রিঅর্ডার পয়েন্ট হলো ইনভেন্টরির একটি নির্দিষ্ট স্তর, যেখানে পৌঁছালে সম্পূর্ণ স্টক শেষ হওয়ার আগেই পণ্য পুনরায় সংগ্রহের জন্য একটি নতুন পারচেজ অর্ডার দিতে হয়।
রিঅর্ডার পয়েন্ট কী?
রিঅর্ডার পয়েন্ট হলো ইনভেন্টরির একটি গুরুত্বপূর্ণ সীমা যা আপনাকে ঠিক কখন নতুন স্টক কিনতে হবে তা জানিয়ে দেয়। যখন আপনার বর্তমান ইনভেন্টরি এই নির্দিষ্ট সংখ্যায় নেমে আসে, তখন আপনাকে একটি নতুন পারচেজ অর্ডার দিতে হয়। এটি আপনার গুদাম বা দোকানের তাকগুলোর জন্য একটি বিল্ট-ইন অ্যালার্ম সিস্টেমের মতো কাজ করে। এই হিসাবটি সঠিকভাবে করার মাধ্যমে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার বর্তমান স্টক শেষ হওয়ার ঠিক আগেই নতুন পণ্য চলে আসবে। এটি ব্যয়বহুল বিলম্ব এবং বিক্রির ক্ষতি রোধ করে। আপনার আদর্শ সীমাটি খুঁজে পেতে, আপনাকে বুঝতে হবে যে আপনি কত দ্রুত একটি পণ্য বিক্রি করছেন এবং আপনার সরবরাহকারীর নতুন লট সরবরাহ করতে কত সময় লাগছে। অপ্রত্যাশিত বিলম্ব বা গ্রাহকের চাহিদার আকস্মিক বৃদ্ধির জন্য আপনার একটি বাফার বা সেফটি স্টকেরও প্রয়োজন। সঠিক স্তর নির্ধারণ করা আপনার ক্যাশ ফ্লো সচল রাখে এবং স্টোরেজ খরচ নিয়ন্ত্রণে রাখে।
(Average daily usage x Lead time in days) + Safety stock
ফলাফলটি আপনাকে ইনভেন্টরির সেই সঠিক সংখ্যাটি জানায় যা একটি নতুন পারচেজ অর্ডার দেওয়ার সংকেত দেয়।
রিঅর্ডার পয়েন্ট যেভাবে কাজ করে
একটি রিঅর্ডার পয়েন্ট সিস্টেম সেট আপ করার জন্য আপনার প্রতিদিনের বিক্রি এবং সরবরাহকারীর সময়সীমা ট্র্যাক করা প্রয়োজন। প্রথমে, আপনি প্রতিদিন গড়ে কতটি পণ্য বিক্রি করেন তা নির্ধারণ করুন। এরপর, লিড টাইম হিসাব করুন, যা হলো অর্ডার দেওয়ার পর সরবরাহকারীর পণ্য পৌঁছে দিতে যত দিন সময় লাগে। অপেক্ষার দিনগুলোতে আপনার সম্ভাব্য চাহিদা কত হতে পারে তা জানতে এরপর আপনার দৈনিক বিক্রির সাথে এই লিড টাইম গুণ করুন। সবশেষে, অপ্রত্যাশিত বিলম্ব বা গ্রাহকের অর্ডারের আকস্মিক বৃদ্ধি থেকে বাঁচতে একটি সেফটি স্টক বাফার যোগ করুন। আপনার স্টকের পরিমাণ এই চূড়ান্ত হিসাবে পৌঁছানো মাত্রই তাকগুলো পুনরায় পূর্ণ করতে অবিলম্বে একটি পারচেজ অর্ডার ইস্যু করুন।
- একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে কোনো পণ্যের গড় দৈনিক বিক্রির পরিমাণ হিসাব করুন।
- অর্ডার দেওয়া থেকে শুরু করে চূড়ান্ত ডেলিভারি পর্যন্ত সরবরাহকারীর লিড টাইম (দিন হিসেবে) নির্ধারণ করুন।
- আপনার প্রাথমিক পুনঃসঞ্চয়ের চাহিদা জানতে দৈনিক বিক্রির পরিমাণকে লিড টাইম দিয়ে গুণ করুন।
- অপ্রত্যাশিত শিপিং বিলম্ব বা আকস্মিক চাহিদা বৃদ্ধি সামাল দিতে একটি সেফটি স্টক বাফার হিসাব করুন।
- চূড়ান্ত সীমাটি পেতে আপনার প্রাথমিক পুনঃসঞ্চয়ের চাহিদার সাথে সেফটি স্টক যোগ করুন।
বাস্তব উদাহরণ
Gulf Traders প্রতিদিন ১৫টি অফিস চেয়ার বিক্রি করে। তাদের ফার্নিচার সরবরাহকারীর নতুন চেয়ার সরবরাহ করতে ১০ দিন সময় লাগে। শিপিং বিলম্ব এড়াতে, Gulf Traders ৩০টি চেয়ার সেফটি স্টক হিসেবে রাখে। প্রথমে, দৈনিক ব্যবহার (১৫) এবং লিড টাইম (১০ দিন) গুণ করে ১৫০টি চেয়ার পাওয়া যায়। এরপর, এর সাথে ৩০টি চেয়ারের সেফটি স্টক যোগ করুন। চূড়ান্ত রিঅর্ডার পয়েন্ট হলো ১৮০টি চেয়ার। যখনই তাদের গুদামের ইনভেন্টরি ঠিক ১৮০টি চেয়ারে নেমে আসবে, তখনই Gulf Traders-কে একটি নতুন পারচেজ অর্ডার দিতে হবে যাতে তাদের স্টক কখনো শেষ না হয়ে যায়।
আপনার ব্যবসার জন্য এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ
আপনার রিঅর্ডার পয়েন্টকে অবহেলা করলে সরাসরি স্টকআউট, অসন্তুষ্ট গ্রাহক এবং রাজস্বের ক্ষতি হতে পারে। আপনি যদি খুব দেরিতে অর্ডার করেন, তবে সরবরাহকারীদের জন্য অপেক্ষা করার সময় আপনার কাছে বিক্রি করার মতো কিছুই থাকবে না। আর যদি খুব তাড়াতাড়ি অর্ডার করেন, তবে অতিরিক্ত স্টকে আপনার মূল্যবান ওয়ার্কিং ক্যাপিটাল আটকে যাবে, যা পড়ে থেকে নষ্ট হবে এবং আপনার স্টোরেজ খরচ বাড়িয়ে দেবে। এই হিসাবটি সঠিকভাবে করা আপনার ক্যাশ ফ্লোর ভারসাম্য বজায় রাখে এবং নিশ্চিত করে যে আপনি সবসময় সময়মতো গ্রাহকের অর্ডার পূরণ করতে পারবেন। Paper & Pen স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টকের পরিমাণ ট্র্যাক করে, যা আপনাকে ইনভেন্টরি পর্যবেক্ষণ করতে সাহায্য করে যাতে আপনি ঠিক কখন পণ্য পুনরায় সংগ্রহ করতে হবে তা জানতে পারেন।
প্রশ্ন
সাধারণ প্রশ্নসমূহ
রিঅর্ডার পয়েন্ট এবং সেফটি স্টকের মধ্যে পার্থক্য কী?
আমার কত ঘন ঘন রিঅর্ডার পয়েন্ট আপডেট করা উচিত?
সম্পর্কিত শব্দসমূহ
- সেফটি স্টক সেফটি স্টক হলো অতিরিক্ত ইনভেন্টরি যা গ্রাহকের অপ্রত্যাশিত চাহিদা বৃদ্ধি বা সরবরাহকারীর বিলম্বের কারণে স্টক ফুরিয়ে যাওয়া রোধ করতে জমা রাখা হয়।
- ইনভেন্টরি টার্নওভার ইনভেন্টরি টার্নওভার হলো একটি আর্থিক মেট্রিক যা পরিমাপ করে যে একটি ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট সময়ে, সাধারণত এক বছরে, কতবার তার মোট পণ্য বিক্রি এবং প্রতিস্থাপন করেছে।
- ক্রয় আদেশ ক্রয় আদেশ (purchase order) হলো ক্রেতা কর্তৃক সরবরাহকারীকে দেওয়া একটি আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক দলিল, যা কোনো কেনাকাটার অনুমোদন দেয় এবং নির্দিষ্ট পণ্য, পরিমাণ ও সম্মত মূল্যের বিবরণ প্রদান করে।
- স্টক কিপিং ইউনিট (Stock Keeping Unit) স্টক কিপিং ইউনিট (SKU) হলো একটি অনন্য আলফানিউমেরিক কোড যা ব্যবসার ইনভেন্টরি লেভেল, বিক্রি এবং অবস্থান ট্র্যাক করতে নির্দিষ্ট প্রোডাক্ট ভেরিয়েন্টে বরাদ্দ করা হয়।
- Backorder ব্যাকঅর্ডার হলো এমন একটি পণ্যের জন্য গ্রাহকের অনুরোধ যা বর্তমানে স্টকে নেই, তবে পরবর্তীতে স্টক এনে সরবরাহ করা হবে বলে আশা করা হচ্ছে।
- বিল অব মেটেরিয়ালস একটি বিল অব মেটেরিয়ালস (BOM) হলো কোনো একটি তৈরি পণ্য প্রস্তুত, উৎপাদন বা মেরামতের জন্য প্রয়োজনীয় কাঁচামাল, উপাদান এবং নির্দেশনাবলীর একটি বিস্তারিত তালিকা।