Změna účetního softwaru

Praktický průvodce odchodem ze Zoho Books.

Přechod mezi účetními systémy dá práci. Přečtěte si jasný, upřímný rozbor toho, co se přenese, co zůstane za vámi a zda dává Paper & Pen smysl pro vaši organizaci.

Začít zdarma Ceník
  • Export seznamů zákazníků
  • Načasování finančního přechodu
  • Vědět, kdy zůstat

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte

Prodej a fakturace navždy zdarma. Bez karty.5 jazyků, arabština a urdština zprava dolevaVytvořeno v Ománu · používáno po celém světě

Import zákazníků a dodavatelů

Vyexportujte kontakty ze stávajícího systému jako tabulku a naimportujte je přímo. Zachováte si celý seznam jmen, adres a kontaktních údajů.

Seznamy položek a zásoby

Názvy produktů, popisy a ceny se snadno přenesou tabulkou. Pro nastavení počátečních stavů zásob budete muset provést ruční inventuru.

Účtový rozvrh

Stávající účtový rozvrh můžete v Paper & Pen znovu vytvořit. Přidejte své konkrétní účty hlavní knihy, než naimportujete počáteční zůstatky.

Fakturace a nabídky

Vytvářejte a odesílejte faktury, odhady cen a doklady zdarma. Sdílejte doklady přímo se zákazníky e-mailem nebo odkazem přes WhatsApp ve více jazycích.

Více jazyků rozhraní

Pracujte v angličtině, arabštině, hindštině, bengálštině nebo urdštině. Rozhraní podporuje text zprava doleva pro arabštinu a urdštinu, takže je přístupné různorodým týmům.

Počáteční finanční zůstatky

Vaše historické transakce se nepřenášejí. Počáteční zůstatky bankovních účtů, pohledávek a závazků musíte založit zaúčtováním zápisů v deníku.

Průběh migrace

Co se přenese a co zůstane za vámi

Přechod účetního softwaru není jednoduché kopírování. Základní data se přenášejí snadno. Zákazníky, dodavatele a seznamy položek můžete exportovat ze stávajícího systému a naimportovat do Paper & Pen pomocí tabulky. Historické doklady, jako dřívější faktury, účty a doklady, se ale nepřenášejí. Staré záznamy musíte uchovat kvůli splnění daňových povinností. Nejpraktičtějším postupem je přejít na začátku nového účetního roku nebo čtvrtletí. Ve starém systému uzavřete knihy, vytáhnete rozvahu (zkušební zůstatky) a tyto částky zadáte jako počáteční zůstatky v Paper & Pen pomocí zápisů v deníku.

  • Export a import seznamů zákazníků a dodavatelů
  • Převod katalogu položek a cen pomocí tabulky
  • Historické transakce zůstávají ve starém systému
  • Počáteční zůstatky zadejte ručními zápisy v deníku
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Hlavní přínosy

Co získáte s Paper & Pen

Paper & Pen nabízí přímočarou platformu pro řízení každodenního provozu. Základní funkce prodeje a fakturace jsou zcela zdarma. Můžete vytvářet nabídky, sledovat potenciální zákazníky, vystavovat faktury a zaznamenávat platby bez předplatného. Systém podporuje více měn a nastavitelné sazby daní. Váš tým může software používat v angličtině, arabštině, hindštině, bengálštině nebo urdštině. Pokud firma poroste, můžete přidat placené moduly pro HR a mzdy nebo výrobu a kusovníky. Tento modulární přístup znamená, že za složité funkce platíte, až je váš provoz skutečně vyžaduje.

  • Základní fakturace, nabídky a sledování prodeje zdarma
  • Pět jazyků rozhraní včetně arabštiny zprava doleva
  • Sdílení dokladů přímo e-mailem nebo odkazem přes WhatsApp
  • Volitelné placené moduly pro HR a výrobu
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Kdy nepřecházet

Kdo by měl u Zoho Books zůstat

Paper & Pen není správnou volbou pro každou firmu. Zoho Books je zavedená účetní platforma s placeným předplatným. Aktuální tarify a ceny si ověřte na jeho oficiálním webu. Pokud se vaše firma silně opírá o širší ekosystém aplikací Zoho, přesunem účetního softwaru tato propojení přerušíte. Společnosti, které vyžadují automatické importy bankovních feedů, připojení přes otevřené bankovnictví nebo rozsáhlé tržiště integrací aplikací třetích stran, by měly zůstat, kde jsou. Pokud váš stávající software zvládá složité automatizované postupy, na nichž tým denně závisí, přechod pravděpodobně způsobí zbytečné narušení.

  • Firmy silně zapojené do širšího softwarového balíku
  • Společnosti vyžadující automatické importy bankovních feedů
  • Týmy spoléhající na tržiště aplikací třetích stran
  • Organizace s velmi složitými automatizovanými postupy
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Vše, co potřebujete vědět

Mohu do Paper & Pen naimportovat své staré faktury?
Ne. Historické doklady, jako dřívější faktury, doklady a objednávky, se mezi účetními systémy nepřenášejí. Musíte si zachovat přístup k předchozímu softwaru nebo si stáhnout kopie historických záznamů v PDF kvůli splnění daňových povinností. V Paper & Pen začnete načisto zadáním neuhrazených faktur jako počátečních zůstatků.
Kdy je nejlepší doba na migraci účetního softwaru?
Nejpraktičtější dobou pro přechod je začátek nového účetního roku. Pokud je to příliš daleko, zvolte začátek nového čtvrtletí nebo měsíce. Díky čistému řezu můžete uzavřít účty ve starém systému, vytvořit konečnou rozvahu (zkušební zůstatky) a přesně tyto částky zadat jako počáteční zůstatky v novém softwaru.
Jak naložit s neuhrazenými fakturami při přechodu?
U otevřených faktur máte dvě možnosti. Můžete je ponechat ve starém systému a zaznamenávat tam platby, dokud se nevyrovnají. Nebo můžete nesplacené faktury znovu vytvořit v Paper & Pen, abyste mohli všechny budoucí platby sledovat na jednom místě. Většina firem dává přednost opětovnému vytvoření otevřených faktur kvůli centralizaci inkasa.
Připojuje se Paper & Pen k mému bankovnímu účtu?
Ne. Paper & Pen nepodporuje automatické bankovní feedy ani připojení přes otevřené bankovnictví. Bankovní transakce musíte zadávat ručně, případně je nahrát, pokud je to podporováno. Pokud vaše firma denně zpracovává stovky drobných bankovních transakcí a spoléhá na automatické odsouhlasení banky, pečlivě zvažte, zda ruční postup odpovídá vašemu provozu.

Další informace

Začněte řídit firmu zdarma

Vytvořte si ještě dnes účet, prozkoumejte rozhraní, vyzkoušejte fakturační funkce a zjistěte, zda je platforma pro vaši organizaci tou pravou.

Vytvořit pracovní prostor zdarma Ceník

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte