Pro online prodejce

Zvládněte velký objem objednávek a znejte přesnou marži.

Online prodej znamená velké objemy transakcí, neustálý pohyb zásob a složité harmonogramy výplat. Sledujte náklady na prodané zboží, vystavujte dobropisy za vratky a párujte výplaty z platebních bran, aniž byste ztratili přehled o skutečném zisku.

Začít zdarma Ceník

Zásoby napříč prodejními kanály
Okamžité vystavení dobropisů
Párování výplat z platebních bran

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte

Prodejní objednávky

Zaznamenávejte velké objemy objednávek zákazníků. Při balení a odesílání je převádějte na dodací listy a faktury.

Sledování zásob

Sledujte stav zásob s každou odeslanou objednávkou. Přesně víte, co máte k dispozici, a v e-shopu neprodáte víc, než máte.

Vratky a refundace

Vyřizujte vratky zákazníků rychle. Vystavujte dobropisy, které upraví zůstatky zákazníků a přesně aktualizují vaši evidenci prodejů.

Náklady na dopravu

Zaznamenávejte výdaje na dopravu, ať je nesete sami, nebo je přeúčtujete kupujícímu na konečné prodejní faktuře.

Párování výplat

Párujte souhrnné převody z platební brány s jednotlivými prodejními objednávkami. Udržte rozvahu přesnou a aktuální.

Výsledovka

Spočítejte skutečné náklady na prodané zboží u každé objednávky. Uvidíte skutečnou marži po odečtení dopravy, obalů a nákupních cen od dodavatelů.

Vyřizování objednávek

Z denních objednávek odeslané zboží

E-commerce se hýbe rychle. Když z e-shopu dorazí dávka objednávek, musíte je bez prodlení zpracovat. Paper & Pen vám umožní zaznamenat prodejní objednávky a vytvořit dodací listy pro balicí stůl. Jak krabice opouštějí sklad, převádíte objednávky na konečné faktury. Můžete sledovat, zda je doprava samostatný řádek účtovaný zákazníkovi, nebo náklad, který nese vaše firma. Díky evidenci každé expedice se stav zásob aktualizuje okamžitě a vy přesně víte, kdy u dodavatelů doobjednat.

Převod prodejních objednávek na faktury
Přesné dodací listy
Sledování dopravy hrazené vámi nebo přeúčtované
Aktualizace stavu zásob při expedici

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Vyřizování vratek

Vratky a úpravy zásob pod kontrolou

K online prodeji patří vratky. Zákazník objedná špatnou velikost nebo kurýr poškodí balík. Potřebujete jasný postup pro finanční storno i pro fyzické zásoby. Když se produkt vrátí, vystavíte dobropis, který zruší původní částku na faktuře. Vaše záznamy o dani z prodeje tak zůstanou přesné a čísla tržeb budou odpovídat skutečně ponechaným prodejům. Pak zásoby upravíte, buď poškozenou položku odepíšete, nebo ji vrátíte do dostupných zásob pro dalšího kupujícího.

Dobropisy za vratky
Přesné storno tržeb
Vrácení položek do dostupných zásob
Odpis poškozených zásob

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Finanční přehled

Párujte výplaty a sledujte skutečné marže

Platební brány neposílají peníze objednávku po objednávce. Posílají souhrnné výplaty, často už po odečtení svých poplatků za zpracování. Tyto souhrnné částky můžete pomocí účetních zápisů spárovat s jednotlivými prodejními fakturami, aby zůstatek pohledávek seděl. Kromě tržeb potřebujete znát i náklady na prodané zboží. Díky sledování objednávek u dodavatelů a nákladů na příchozí zásoby ukáže vaše výsledovka skutečnou marži vašeho e-shopu, včetně skutečných nákladů na odeslané zboží.

Párování souhrnných výplat z bran
Zaúčtování poplatků za zpracování plateb
Sledování nákladů na prodané zboží
Výsledovka na vyžádání

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Otázky

Vše, co potřebujete vědět

Napojí se to přímo na můj obchod v Shopify nebo WooCommerce?

Paper & Pen nemá přímé automatické napojení na tržiště aplikací třetích stran ani na e-commerce platformy. Denní souhrny prodejů nebo jednotlivé objednávky budete muset zadávat ručně, aby vaše skladová a účetní evidence zůstala přesná.

Jak vyřeším poplatky platební brány?

Když poskytovatel plateb pošle souhrnnou výplatu, bývá kvůli jeho poplatkům nižší než součet vašich faktur. Pomocí účetních zápisů vyrovnáte plné částky faktur v pohledávkách, zaznamenáte přijatou hotovost a rozdíl zaúčtujete jako výdaj za bankovní poplatky.

Mohu spravovat zásoby napříč více prodejními kanály?

Celkové dostupné zásoby můžete sledovat v systému. Když prodáte na jakékoli platformě, zaznamenání faktury v Paper & Pen odečte položky z centrálního skladu, takže vidíte, co vám zbývá k prodeji.

Jak vyřídím refundaci zákazníkovi?

Pokud zákazník vrátí zboží, vytvoříte dobropis navázaný na jeho původní fakturu. Ten v účetních knihách stornuje prodej. Pak můžete zaznamenat odchozí platbu, pokud vracíte peníze, a upravit stav zásob, pokud lze zboží znovu prodat.

Další informace

Udělejte si pořádek ve financích e-shopu ještě dnes

Sledujte zásoby, vystavujte dobropisy a počítejte skutečné marže zdarma.

Vytvořit pracovní prostor zdarma Ceník

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte