Logistika a doprava

Snadno spravujte fakturaci přepravy a celní výlohy .

Zvládněte sazby za tunu, čekací dobu i palivové příplatky tak, aby se v nich klienti neztráceli. Vystavujte dodací listy a spravujte celní platby v našem bezplatném cloudovém ERP pro dopravce.

Začít zdarma Ceník
  • Fakturace za jízdu nebo za tunu
  • Snadné sledování celních výloh
  • Měsíční souhrnná fakturace

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte

Prodej a fakturace navždy zdarma. Bez karty.5 jazyků, arabština a urdština zprava dolevaVytvořeno v Ománu · používáno po celém světě

Dodací listy

Vytvářejte profesionální dodací listy pro řidiče. Okamžitě je sdílejte přes odkaz na WhatsApp, aby klienti mohli potvrdit převzetí zboží.

Flexibilní fakturace přepravy

Vytvářejte řádky pro sazby za jízdu, za tunu i palivové příplatky. Ceny zůstanou přehledné, takže klienti přesně chápou, za co platí.

Čekací doba a zdržné

Přidávejte samostatné řádky za nečekaná zdržení. Fakturujte klientům přesně zdržné a čekací dobu, když kamiony stojí v přístavech.

Celní výlohy

Poplatky, které za klienty platíte na celnici, zaznamenávejte jako výdaje. Snadno je přidáte na konečnou fakturu k proplacení.

Měsíční fakturace smluv

Nastavte opakované faktury pro dlouhodobé přepravní smlouvy. Automatizujte měsíční fakturační cyklus a zajistěte stálý přísun peněz od pravidelných klientů.

Fakturace ve více měnách

Fakturujte zahraničním klientům v jejich místní měně. Systém zvládne převody a udrží vaše účetní knihy přesné i přes hranice.

Proměnlivé náklady na přepravu

Fakturujte přesně palivo, hmotnost i čekací dobu

Fakturace dopravy je málokdy pevná částka. Jedna jízda může zahrnovat základní sazbu za tunu, proměnlivý palivový příplatek a nečekané čekání na rampě. Paper & Pen vám umožní sestavit faktury, které odrážejí skutečný průběh cesty. Můžete si uložit řádky pro zdržné, paušální sazby za jízdu i poplatky za konkrétní trasy. Když řidič čeká na celnici nebo ve skladu, snadno přidáte tyto hodiny navíc na konečný účet. Přehledné rozepsané faktury předcházejí sporům a zajistí, že se vám vrátí skutečné náklady každé jízdy.

  • Fakturace podle sazeb za jízdu nebo za tunu
  • Řádky pro proměnlivé palivové příplatky
  • Fakturace zdržného a nečekané čekací doby
  • Uložené standardní ceny tras pro rychlejší fakturaci
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Clo a výlohy

Získejte zpět vydané výlohy okamžitě

Logistické firmy často fungují pro své klienty jako banka. Platíte clo, přístavní poplatky a manipulační poplatky z vlastní kapsy, aby se zboží hýbalo. Pokud tyto výlohy zapomenete vyfakturovat, marže na jízdě zmizí. Náš systém vám umožní zaznamenat tyto platby jako výdaje ve chvíli, kdy vzniknou. Když přijde čas fakturovat klientovi, přenesete přesně tyto výdaje na konečnou fakturu. Každý riál zaplacený na hranici tak od klienta dostanete zpět.

  • Clo zaznamenané okamžitě jako firemní výdaj
  • Vydané přístavní poplatky na fakturách klientům
  • Sledování nevyfakturovaných výloh v účetních knihách
  • Ochrana marží v přeshraniční dopravě
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Doklad a platba

Propojte dodací listy s měsíční fakturací

Smluvní klienti nechtějí fakturu za každý jednotlivý náklad. Chtějí souhrnný měsíční výpis, ale zároveň vyžadují doklad o doručení u každé uvedené jízdy. Paper & Pen vám s tímto postupem pomůže. Ke každé expedici vytvoříte dodací list a sdílíte ho přes WhatsApp. Na konci měsíce použijete opakované faktury, nebo dokončené jízdy shrnete do jednoho přehledného měsíčního vyúčtování. Klienti dostanou souhrn, který potřebují, podložený dodacími záznamy, které jste během měsíce vytvořili.

  • Dodací list ke každé jednotlivé expedici
  • Okamžité sdílení dodacích záznamů přes odkaz na WhatsApp
  • Opakované faktury pro smluvní klienty
  • Více jízd sloučených do jednoho měsíčního vyúčtování
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Vše, co potřebujete vědět

Mohu klientům v mezinárodní dopravě fakturovat v různých měnách?
Ano. Paper & Pen podporuje fakturaci ve více měnách, která je pro přeshraniční logistiku nezbytná. Pokud zajišťujete mezinárodní dopravu, můžete vystavovat nabídky, dodací listy i faktury v měně, kterou klient preferuje. Systém sleduje finanční data a zajistí, že vaše výsledovka i rozvaha zůstanou v domácí měně naprosto přesné.
Jak řešit clo zaplacené za klienta?
Clo, přístavní poplatky nebo poplatky za kontrolu můžete v systému zaznamenat jako výdaje. Když vytváříte konečnou fakturu za přepravní zakázku, jednoduše tyto výlohy přidáte jako řádky. Máte tak jasný záznam o penězích, které z firmy odešly, a máte jistotu, že přesně tyto náklady od klienta dostanete zpět, aniž by ukrojily z vaší marže na dopravě.
Mohu k fakturám přiložit naskenovaný doklad o doručení?
Paper & Pen zatím nepodporuje nahrávání externích souborů ani naskenovaných dokumentů jako příloh faktur. Ke každé zásilce ale můžete přímo v systému vytvořit oficiální dodací list. Ten pak klientům pošlete přes odkaz na WhatsApp spolu s konečnou fakturou jako potvrzení dokončené přepravy.
Podporuje software měsíční souhrnnou fakturaci smluv?
Ano. Pro klienty, kteří chtějí jeden účet na konci měsíce, můžete všechny jejich jízdy ručně shrnout do jedné souhrnné faktury. Pokud za vyhrazenou přepravní smlouvu účtujete pevný měsíční poplatek, můžete nastavit opakovanou fakturu. Systém ji automaticky vytvoří a odešle podle zvoleného plánu a ušetří vám čas na administrativě.

Další informace

Udělejte si pořádek ve fakturaci dopravy a logistiky ještě dnes.

Vytvářejte přehledné faktury za přepravu, sledujte celní výlohy a zlepšete svůj cash flow s naším bezplatným cloudovým ERP.

Vytvořit pracovní prostor zdarma Ceník

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte