Pro autoservisy a prodejce

Veďte servis s jasnými rozpočty a přesnou fakturací dílů.

Přestaňte přicházet o marži kvůli nevyfakturovaným dílům a nesledované práci. Paper & Pen pomáhá autoservisům vystavovat podrobné rozpočty oprav, sledovat sklad až na katalogové číslo dílu a schválené rozpočty převádět přímo na konečné faktury.

Začít zdarma Ceník

Sledování dílů a hodinových sazeb dílny
Převod rozpočtů na faktury
Fakturace záručních oprav třetím stranám

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte

Rozpočty oprav

Sestavte podrobné rozpočty ke schválení zákazníkem. Ještě před zahájením opravy uveďte hodiny práce, poplatky za diagnostiku a potřebné díly.

Díly a marže

Sledujte zásoby podle přesných katalogových čísel dílů. Hlídejte nákupní náklady a nastavte prodejní ceny, které ochrání vaši marži.

Práce za sazby dílny

Přidejte řádky služeb za čas mechaniků. Vynásobte standardní hodinovou sazbu dílny počtem hodin práce potřebných pro zakázku.

Fakturace třetím stranám

Vyfakturujte majiteli vozidla jeho spoluúčast a zbývající částku fakturujte přímo poskytovateli záruky nebo výrobci.

Odečet poplatku za diagnostiku

Uveďte poplatek za diagnostiku v prvním rozpočtu a pak ho snadno odečtěte na konečné faktuře, pokud zákazník opravu objedná.

Objednávky

Posílejte objednávky svým dodavatelům dílů. Zaznamenejte příchozí dodávky a stav zásob se před další zakázkou aktualizuje automaticky.

Schvalování oprav

Od první diagnostiky po konečný účet za opravu

Zákazník potřebuje znát cenu dřív, než sáhnete klíčem na motor. Paper & Pen zvládá přesně ten postup, který vaši servisní poradci používají každý den. Můžete vystavit první rozpočet, který obsahuje poplatek za diagnostiku. Jakmile najdete závadu, doplníte do rozpočtu konkrétní díly a hodiny práce. Když zákazník práci schválí, převedete přesně tento rozpočet na konečnou fakturu. Pokud poplatek za diagnostiku při schválení opravy odpouštíte, stačí přidat záporný řádek, který ho odečte od celkové částky.

Vystavujte jasné cenové nabídky oprav
Převádějte schválené nabídky na faktury
Snadno odečtěte poplatky za diagnostiku
Zaznamenávejte hodiny práce a sazby dílny

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Správa dílů

Chraňte marži u každého prodaného dílu

Rušný autoservis pracuje se stovkami součástek, od olejových filtrů po brzdové třmeny. Když ztratíte přehled o tom, kolik jste zaplatili dodavateli, přijdete o marži. Náš skladový systém vám umožní evidovat každou položku podle jejího katalogového čísla. Nákupní cenu zaznamenáte při příjmu zboží přes objednávky a pro faktury nastavíte pevnou prodejní cenu. Když mechanik vezme díl z regálu a vy ho přidáte na účet za opravu, stav zásob se automaticky sníží a zisk se spočítá správně.

Sledování položek podle přesných katalogových čísel
Přehled o nákupních cenách od dodavatelů
Nastavení ziskových prodejních cen
Automatický odpis zásob při prodeji

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Rozdělená fakturace

Vyřiďte záruční reklamace a platby třetích stran

Ne každou opravu platí ten, kdo auto řídí. Autosalony a autorizované servisy často provádějí záruční opravy, které je nutné fakturovat výrobci nebo společnosti poskytující prodlouženou záruku. Paper & Pen vám umožní vést pro tyto firemní plátce samostatné karty zákazníků. Můžete vystavit fakturu majiteli vozidla na jeho spoluúčast nebo na nekryté opotřebitelné díly a samostatnou podrobnou fakturu poskytovateli záruky na schválené kódy práce a náhradní díly.

Karty firemních plátců
Fakturace přímo poskytovatelům záruky
Rozdělení účtu mezi majitele a záruku
Podrobné účetní knihy pro všechny plátce

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Otázky

Vše, co potřebujete vědět

Mohu to propojit se softwarem na evidenci času mechaniků nebo s dekodérem VIN?

Ne. Paper & Pen je samostatné cloudové ERP. Hodiny práce můžete přidávat jako řádky na faktury a pro základní mzdy používat náš modul HR a mzdy, ale nenabízíme živé píchačky pro mechaniky, vestavěné dekódování VIN ani přímé napojení na databáze oprav aut třetích stran.

Jak vyřeším poplatek za diagnostiku, který se odečte, když zákazník opravu objedná?

Poplatek za diagnostiku přidáte jako běžnou položku služby do první nabídky. Když zákazník schválí celou opravu, převedete nabídku na fakturu, přidáte potřebné díly a práci a přidáte záporný řádek, který původní částku za diagnostiku odečte.

Mohu sledovat sklad dílů od různých dodavatelů?

Ano. Můžete vytvářet objednávky pro různé dodavatele dílů a zaznamenávat příchozí dodací listy. Systém aktualizuje množství na skladě a sleduje nákupní ceny, takže přesně víte, jakou marži máte, když zákazníkovi fakturujete.

Lze fakturovat záruční společnosti místo řidiče?

Ano. Jednoduše vytvoříte kartu zákazníka pro poskytovatele záruky. Pak mu můžete fakturovat kryté díly a práci za sazby dílny přímo, a jeho otevřené zůstatky máte oddělené od běžných zákazníků.

Další informace

Udělejte si pořádek ve fakturaci servisu ještě dnes

Vytvářejte podrobné rozpočty, sledujte sklad dílů a fakturujte zákazníkům zdarma.

Vytvořit pracovní prostor zdarma Ceník

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte