Vzdělávání a školení
Fakturujte školné za pololetí předem, sledujte splátkové kalendáře a vystavujte příjmové doklady pro každého studenta. Paper & Pen se postará o finanční stránku vašeho školicího centra, od slev za včasnou registraci po uznávání nezaslouženého školného, jak kurz probíhá.
Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte
Vytvářejte faktury za celé kurzy nebo školní pololetí předem. Posílejte je přímo rodičům nebo dospělým studentům přes WhatsApp nebo e-mail.
Vystavte profesionální příjmový doklad ve chvíli, kdy student zaplatí zálohu nebo splátku. Mějte přehlednou evidenci toho, kdo zaplatil a kdo dluží.
Přidávejte slevy na řádky za včasnou registraci nebo zápis sourozenců. Na každé faktuře je jasně vidět původní cena kurzu i uplatněná sleva.
Rozdělte vysoké školné na zvládnutelné platby. Sledujte více faktur u každého studenta a mějte přehled, které splátky jsou uhrazené a které po splatnosti.
Pomocí ručních účetních zápisů zaúčtujte školné placené předem jako nezasloužený příjem a výnos pak uznávejte ve výsledovce, jak výuka probíhá.
Posílejte faktury a upomínky plateb v angličtině, arabštině, hindštině, bengálštině nebo urdštině. Rodiče i studenti tak svým finančním závazkům jasně porozumí.
Fakturace studentům
Školicí centra jen zřídka inkasují tržby jedinou jednoduchou transakcí. Fakturujete celé pololetí nebo dlouhý certifikační kurz ještě před první hodinou. Mnoho studentů nebo rodičů nemůže zaplatit celou částku najednou, takže musíte spravovat složité splátkové kalendáře. Paper & Pen vám umožní vystavit fakturu na celou hodnotu kurzu a s každou přijatou splátkou vystavit samostatný příjmový doklad. V kartách zákazníků snadno zjistíte, kteří studenti se zpožďují se splátkami, a ozvete se jim ještě před začátkem dalšího pololetí.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Ceny a doklady
Aby zaplnily místa, spoléhají vzdělávací firmy hodně na ceny za včasnou registraci, firemní skupinové sazby a sourozenecké slevy. Ruční odečítání slev na kalkulačce vede k chybám a zmateným rodičům. S našimi fakturačními nástroji přidáte konkrétní řádky se slevou přímo do nabídky nebo faktury, s přesným výpočtem. Jakmile platba dorazí, hned vystavíte příjmový doklad pro daného studenta. Plátce dostane okamžité potvrzení a vaše interní záznamy přesně odpovídají penězům, které jste skutečně vybrali.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Účetnictví kurzů
To, že v září vyberete školné za tři měsíce, neznamená, že jste všechny tyto peníze v září vydělali. Ve vzdělávacím účetnictví jsou platby předem nezaslouženým příjmem ze školného (závazkem), dokud výuku skutečně neodučíte. Paper & Pen nabízí úplnou hlavní knihu, takže vy nebo vaše účetní můžete zaúčtovat ruční účetní zápisy. Tento závazek pak měsíc po měsíci přesouváte do uznaných výnosů, jak kurz postupuje. Vaše výsledovka tak odráží skutečné finanční zdraví vašeho školicího centra a neukazuje obrovské výkyvy na začátku každého pololetí.
الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
Invoices
4 invoices · May 2026
चालान
4 चालान · मई 2026
চালান
4 চালান · মে 2026
انوائسز
4 انوائسز · مئی 2026
Otázky
Mějte pod kontrolou školné, splátkové kalendáře i doklady studentů s Paper & Pen. Začněte fakturovat ještě dnes.
Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte