ERP pro zdravotnická zařízení

Spravujte fakturaci kliniky, zásoby a výplaty lékařům snadno.

Fakturujte podle jednotlivých výkonů, sledujte předplacené balíčky konzultací a hlídejte zdravotnický spotřební materiál. Paper & Pen dává manažerům klinik finanční nástroje, jak oddělit nezasloužené příjmy od denního cash flow, aby vaše praxe zůstala v pořádku.

  • Sledování předplacených balíčků ošetření
  • Přehled o zásobách spotřebního materiálu
  • Tržby rozdělené podle lékaře

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte

Prodej a fakturace navždy zdarma. Bez karty.5 jazyků, arabština a urdština zprava dolevaVytvořeno v Ománu · používáno po celém světě

Fakturace podle výkonů

Vytvářejte faktury za jednotlivé konzultace, diagnostická vyšetření nebo drobné zákroky. Přidávejte konkrétní řádky za ošetření, aby byla fakturace pacientům jasná a přesná.

Sledování předplacených balíčků

Prodávejte balíčky ošetření předem a platbu zaúčtujte jako nezasloužený příjem. Výnos uznávejte postupně, jak pacienti čerpají sezení během více návštěv.

Sklad spotřebního materiálu

Sledujte zásoby rukavic, stříkaček a diagnostických činidel. Přesně víte, co denně spotřebujete, a objednávky vystavíte dřív, než materiál dojde.

Rozdělení tržeb podle lékařů

Označte faktury nebo řádky konkrétním lékařům či terapeutům. Na konci měsíce spusťte přehledy a přesně spočítejte provize a výplaty mezd.

Přehledné účetní knihy

Udržujte přesnou výsledovku. Oddělte běžné provozní výdaje od tržeb od pacientů a pochopte skutečnou marži své praxe.

Okamžité doklady pro pacienty

Posílejte pacientům příjmové doklady přímo přes odkaz na WhatsApp nebo e-mailem. Snižte množství papíru na recepci a zároveň mějte profesionální finanční záznamy.

Balíčky ošetření

Předplacená sezení a nezasloužené příjmy pod kontrolou

Kliniky často prodávají balíčky šesti nebo deseti sezení předem, zejména u fyzioterapie, laserových ošetření nebo rovnání zubů. Když pacient zaplatí předem, jsou tyto peníze nezaslouženým příjmem, dokud služba skutečně neproběhne. Paper & Pen vám umožní zaznamenat počáteční jednorázovou platbu a sledovat otevřený závazek. Když se pacient vrací na další návštěvy, vystavujete faktury, které zůstatek čerpají. Účetnictví tak zůstává přesné a výnos uznáváte, až když je konzultace nebo zákrok hotový, místo abyste uměle nafukovali měsíční zisk.

  • Platby předem za balíčky více sezení
  • Nezasloužené příjmy jako závazek v rozvaze
  • Faktury za každou návštěvu čerpající zůstatek
  • Výnos uznaný až po provedení ošetření
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Zdravotnický materiál

Náklady na spotřební materiál pod kontrolou

Zdravotnická zařízení spotřebují materiál každý den. Rukavice, roušky, lokální anestetika a diagnostické sady vám ukrajují z marže, pokud je nikdo nesleduje. Potřebujete přesně vědět, co máte ve skladu a co je potřeba doobjednat. S našimi skladovými nástroji sledujete množství a náklady každé položky zdravotnického materiálu. Když zásoby klesnou, okamžitě vystavíte objednávky pro své dodavatele. Když porovnáte náklady na spotřební materiál s tržbami za konzultace, získáte jasný obraz o skutečných provozních maržích u každého výkonu.

  • Sledování množství denně spotřebovaného materiálu
  • Přehled o jednotkových nákladech na klinický materiál
  • Snadné objednávky u distributorů zdravotnického materiálu
  • Porovnání nákladů na materiál s tržbami za výkony
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Výplaty lékařům

Oddělte tržby kliniky pro přesné výplaty lékařům

Většina klinik pracuje s kombinací zaměstnanců na plat a externích lékařů, kteří dostávají procento ze svých konzultací. Ruční výpočet těchto výplat na konci měsíce je náchylný k chybám. Paper & Pen vám pomůže mít prodejní data přehledně uspořádaná. Konkrétní služby nebo faktury můžete označit jednotlivým lékařům, terapeutům nebo technikům. Když přijde čas na mzdy nebo rozdělení provizí, stačí vytáhnout přehled prodejů filtrovaný podle lékaře. Každý lékař tak dostane správně zaplaceno přesně za výkony, které provedl.

  • Označení faktur konkrétním externím lékařům
  • Měsíční přehledy prodejů filtrované podle lékaře
  • Výpočet provizí podle přesných výkonů
  • Zaměstnanci na plat v placeném modulu HR a mzdy
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Vše, co potřebujete vědět

Zvládá tento software zdravotnickou dokumentaci pacientů nebo EMR?
Ne. Paper & Pen je čistě systém pro finance a řízení zásob. Neukládá klinické záznamy, zdravotní záznamy pacientů ani anamnézy. Pro klinickou dokumentaci byste měli používat specializovaný systém EMR a na náš software se spolehnout při fakturaci, sledování zásob, výdajích a účetních knihách.
Jak řešíme platby předem za balíčky ošetření?
Když pacient zaplatí za balíček sezení, zaznamenáte platbu jako příjmový doklad, aniž byste hned fakturovali celou službu. Tím evidujete peníze a hodnotu zároveň držíte jako závazek. Jak pacient absolvuje jednotlivá sezení, vystavujete fakturu za konkrétní návštěvu, která sníží předplacený zůstatek a oficiálně uzná výnos ve výsledovce.
Můžeme sledovat zásoby léků a spotřebního materiálu kliniky?
Ano, veškerý zdravotnický materiál můžete přidat do modulu Sklad. Sledujete stav zásob spotřebního materiálu, jako jsou obvazy, stříkačky a diagnostické pomůcky. Když tyto položky použijete, upravíte stav zásob podle spotřeby. Když zásoby klesnou, můžete také vystavit objednávky pro své dodavatele zdravotnického materiálu.
Lze počítat provize pro externí lékaře?
Ano, tržby můžete sledovat podle lékaře. Když na faktury, které lékař vytvoří, přidáte jeho jméno jako referenci nebo štítek, můžete později spustit přehled prodejů filtrovaný podle tohoto štítku. Získáte přesný součet konzultací a výkonů, které daný lékař vyfakturoval, a na konci měsíce snadno spočítáte jeho procentní podíl nebo provizi.

Udělejte si pořádek ve fakturaci a zásobách kliniky ještě dnes

Začněte spravovat finance své praxe, od fakturace podle výkonů po sledování zdravotnického materiálu, zcela zdarma.

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte