Pro firmy poskytující služby

Snadno spravujte zálohy a měsíční fakturační cykly.

Firmy s odbornými službami fungují na různých modelech fakturace. Ať účtujete pevné honoráře, fakturujete čas a materiál, nebo držíte zálohy klientů na budoucí práci, náš bezplatný účetní software udrží vaše knihy přesné a cash flow přehledný.

Začít zdarma Ceník
  • Fakturace času a materiálu
  • Účtování záloh klientů
  • Přeúčtování výdajů firmy

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte

Prodej a fakturace navždy zdarma. Bez karty.5 jazyků, arabština a urdština zprava dolevaVytvořeno v Ománu · používáno po celém světě

Flexibilní fakturace

Vytvářejte podrobné faktury za milníky s pevným honorářem nebo rozepište čas a materiál. Posílejte je klientům přímo e-mailem nebo přes WhatsApp, aby měsíční fakturace plynula.

Přeúčtování výdajů

Výdaje vynaložené za klienty a hotové výdaje zaznamenávejte jako náklady. Přidejte je přímo na další fakturu klientovi a vraťte si je přesně.

Opakované měsíční paušály

Nastavte opakované faktury pro klienty s pevným měsíčním paušálem. Automatizujte fakturační cyklus, abyste u průběžných poradenských služeb nikdy nevynechali plánovanou platbu.

Účtování záloh

Zaúčtujte zálohy klientů účetními zápisy jako závazky. Výnos uznejte, až když je práce skutečně hotová a vyfakturovaná proti záloze.

Návrhy projektů

Připravte profesionální nabídky pro nové zakázky. Popište rozsah práce, milníky s pevným honorářem a očekávané výdaje dřív, než klient podepíše smlouvu.

Přehledy marží

Vytvářejte výsledovky a sledujte finanční zdraví své firmy. Pochopte, které služby přinášejí nejlepší marže po započtení režie.

Modely fakturace

Fakturujte čas, materiál nebo pevné milníky

Firmy poskytující služby málokdy používají jediný způsob fakturace. Jednomu klientovi můžete účtovat pevný honorář za konkrétní výstup a jinému fakturovat striktně čas a materiál. Paper & Pen vám umožní uspořádat faktury podle zakázky. Přidejte vlastní řádky s odpracovanými hodinami a hodinovou sazbou, nebo vypište pevné milníky projektu. Náš software sice neobsahuje vestavěné sledování času ani nástroje pro řízení projektů, ale poskytuje přesně ty finanční doklady, které potřebujete, abyste na konci měsíce proměnili externí výkazy práce ve faktury k úhradě.

  • Rozepsané hodiny a sazby
  • Fakturace výstupů s pevným honorářem
  • Odeslání e-mailem nebo přes odkaz na WhatsApp
  • Snadné sledování neuhrazených faktur klientů
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Zálohy klientů

Přesná správa záloh a nedokončené práce

Když klient zaplatí zálohu předem, nejsou tyto peníze ještě vydělaným výnosem. Jde o závazek vůči budoucí práci. Naše hlavní kniha vám umožní zaúčtovat ruční účetní zápisy a zálohy klientů vést správně. Jak váš tým práci dokončuje, uznáváte vydělaný výnos a čerpáte zůstatek zálohy. Zaúčtovat můžete i nedokončenou práci, která je vydělaná, ale ještě nevyfakturovaná, takže rozvaha odráží skutečnou finanční situaci firmy ještě před koncem měsíčního fakturačního cyklu.

  • Zálohy klientů jako závazky firmy
  • Čerpání zůstatků účetními zápisy
  • Účtování nevyfakturované nedokončené práce
  • Přesná rozvaha
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Návratnost nákladů

Přeúčtujte výdaje klientům v pořizovací ceně

Advokáti, konzultanti a agentury často vynakládají náklady za své klienty. Ať jde o cestovní výdaje, poplatky za podání, nebo náklady na externí dodavatele, potřebujete spolehlivý způsob, jak si tyto výdaje nechat proplatit. Každý hotový výdaj zaznamenejte v modulu výdajů hned, jak vznikne. Když přijde měsíční fakturační cyklus, tyto zaznamenané výdaje projdete a přidáte je na fakturu klientovi. Výdaje tak přeúčtujete v pořizovací ceně a drobné položky nepropadnou a neukrojí z marže vaší firmy.

  • Okamžitá evidence hotových výdajů
  • Třídění nákladů podle klienta nebo projektu
  • Přeúčtované výdaje na měsíčních fakturách
  • Ochrana marží vaší firmy
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Otázky

Vše, co potřebujete vědět

Obsahuje Paper & Pen sledování času pro mé zaměstnance?
Ne, Paper & Pen se soustředí čistě na účetnictví a fakturaci. Nenabízíme vestavěné sledování času, výkazy práce ani řízení projektů. Fakturovatelné hodiny budete muset sledovat v jiném nástroji a náš software pak použít k vystavení konečných faktur, evidenci výdajů a správě hlavní knihy.
Jak v softwaru řešit zálohy klientů?
Zálohy spravujete v hlavní knize. Když klient zaplatí zálohu, zaúčtujete účetní zápis, kterým zaznamenáte peníze a vytvoříte účet závazku pro nezaslouženou zálohu. Jakmile práci dokončíte a vystavíte fakturu, zaúčtujete další zápis, který peníze přesune z účtu závazku do vydělaných výnosů.
Mohu fakturovat pevné honoráře i hodinovou práci?
Ano. Faktury si můžete plně přizpůsobit konkrétním smlouvám. Vytvořte řádky pro milníky s pevným honorářem a na stejnou fakturu přidejte samostatné řádky pro čas a materiál. Do pole množství zadejte počet hodin a do pole cena hodinovou sazbu. Tato flexibilita zvládne i složitou fakturaci odborných služeb.
Jak zaúčtovat nedokončenou práci, která ještě není vyfakturovaná?
Nedokončená práce představuje služby, které jste již poskytli, ale klientovi ještě nevyfakturovali. Aby byly vaše účetní výkazy přesné ještě před koncem měsíčního fakturačního cyklu, můžete použít ruční účetní zápis. Ten vám umožní uznat časově rozlišený výnos a odpovídající nevyfakturovanou pohledávku v rozvaze, dokud nevystavíte skutečnou fakturu.

Další informace

Udělejte si pořádek ve fakturaci a účetnictví firmy

Spravujte zálohy klientů, přeúčtovávejte výdaje a zjednodušte měsíční fakturační cykly s naším bezplatným cloudovým účetním softwarem ještě dnes.

Vytvořit pracovní prostor zdarma Ceník

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte