Účetnictví pro správu nemovitostí

Sledujte splátky nájemného a kauce v jedné účetní knize.

Přestaňte sledovat platby nájemníků v tabulkách. Paper & Pen dává realitním kancelářím a správcům nemovitostí přehledný systém, jak fakturovat nájemné podle plánu, přeúčtovávat náklady na služby a vytvářet přesné výpisy pro vlastníky.

Začít zdarma Ceník

Fakturace nájemného podle plánu
Kauce vedené jako závazky
Snadné přeúčtování služeb nájemníkům

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte

Plánované faktury za nájemné

Nastavte opakované faktury za měsíční nebo čtvrtletní nájemné. Systém fakturu vytvoří automaticky, takže u nájemníků nikdy nevynecháte fakturační období.

Kauce jako závazky

Zaúčtujte kauce správně. Pomocí účetních zápisů veďte kauce nájemníků v rozvaze jako závazek, místo abyste je chybně účtovali jako příjem.

Přeúčtování služeb

Když zaplatíte údržbu nebo energie z vlastních peněz, zaznamenejte výdaj a rychle vystavte fakturu, která přesně tyto náklady přeúčtuje nájemníkovi.

Fakturace provizí

Fakturujte pronajímatelům poplatky za pronájem nebo provize z prodeje nemovitostí. Vlastní sazby daně na poplatky kanceláře nastavíte přímo na prodejní faktuře.

Přehledné výpisy pro vlastníky

Vytvářejte podrobné účetní přehledy, které vlastníkům nemovitostí přesně ukážou, co přišlo a co odešlo. Výpisy exportujete a s pronajímateli sdílíte finanční výsledky.

Sdílení přes WhatsApp

Nájemníci e-maily často přehlížejí. Posílejte jim upomínky nájemného, příjmové doklady a faktury za přeúčtované energie přímo do telefonu přes jednoduchý odkaz na WhatsApp.

Výběr nájemného

Automatizujte splátkové kalendáře nájemného a fakturaci nájemníkům.

Správa více nájmů znamená žonglovat s různými platebními kalendáři. Někteří nájemníci platí měsíčně, jiní čtvrtletně nebo ročně. Paper & Pen tuto časovou stránku zvládne tím, že pro každou nájemní smlouvu nastavíte opakované faktury. Plán vytvoříte jednou a systém vystaví fakturu za nájemné, když je splatná. Fakturu pak pošlete přímo nájemníkovi e-mailem nebo přes odkaz na WhatsApp. Když nájemník zaplatí, zaznamenáte příjmový doklad ke konkrétní faktuře, takže jeho zůstatek je přesný a váš cash flow přehledný.

Opakované faktury podle nájemní smlouvy.
Upomínky nájemného po splatnosti.
Formální příjmové doklady pro nájemníky.
Faktury za nájemné sdílené přímo přes WhatsApp.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Svěřené prostředky

Spravujte kauce a vytvářejte výpisy pro vlastníky.

Účetnictví v realitách vyžaduje přísné oddělení prostředků. Když nájemník zaplatí kauci, není to váš příjem. Paper & Pen vám umožní zaúčtovat účetní zápisy, kterými kauce vedete v rozvaze jako závazek. Když nájem skončí, můžete kauci vrátit nebo ji započíst proti škodám pomocí přehledných vrubopisů a dobropisů. Pro správce, kteří spravují peníze za pronajímatele, poskytuje hlavní kniha transparentní záznam. Hlavní knihu vyfiltrujete a vytvoříte přesný výpis pro vlastníka s vybraným nájemným a odečtenými výdaji.

Kauce jako závazky v rozvaze.
Filtrování účetních knih pro přesné výpisy vlastníkům.
Započtení kaucí proti škodám pomocí dobropisů.
Příjmy kanceláře oddělené od prostředků pronajímatelů.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Příjmy realitní kanceláře

Přeúčtujte náklady na služby a fakturujte provize.

Správcům nemovitostí často vznikají náklady, které je nutné přenést na nájemníky, například havarijní opravy, účty za energie nebo poplatky za úklid. Tyto výdaje zaznamenáte v systému a hned vystavíte prodejní fakturu, která je nájemníkovi přeúčtuje. Realitní makléři mají příjmy z poplatků za pronájem a z provizí z prodeje. Pro služby kanceláře vytvoříte standardní nabídky, po podpisu je převedete na faktury a na provize uplatníte správné místní sazby daně. Příjmy kanceláře tak zůstávají zcela oddělené od peněžních toků nemovitostí.

Evidence nákladů na údržbu placených za vlastníky.
Přeúčtování energií přímo nájemníkovi.
Fakturace provizí za pronájem a správu pronajímatelům.
Vlastní sazby daně pro poplatky kanceláře.

العربية أهلاً بك، إليك فواتير هذا الشهر English Welcome back, here are this month’s invoices हिन्दी नमस्ते, इस महीने के चालान यहाँ हैं বাংলা স্বাগতম, এই মাসের চালান এখানে اردو خوش آمدید، اس ماہ کی انوائسز حاضر ہیں

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Otázky

Vše, co potřebujete vědět

Obsahuje tento software portál pro nájemníky?

Ne. Paper & Pen je účetní a fakturační systém, ne specializovaná platforma pro správu nemovitostí. Nenabízíme portál, kde by nájemníci hlásili závady, ani přímé napojení na realitní inzertní weby. Soustředíme se výhradně na finanční stránku vašeho podnikání a pomáháme vám spravovat faktury za nájemné, výdaje a účetní knihy.

Jak zaúčtovat kauci, aby se nezobrazovala jako příjem?

Kauce patří nájemníkovi a na konci nájmu se musí vrátit. V Paper & Pen použijete ruční účetní zápisy, kterými zaznamenáte přijaté peníze na bankovním účtu a zároveň je zaúčtujete ve prospěch účtu závazků za kauce nájemníků. Peníze se tak objeví v rozvaze, místo aby uměle nafukovaly výsledovku.

Mohu vytvořit výpis pro vlastníka nemovitosti?

Ano. Sice nemáme tlačítko přímo nazvané Výpis pro vlastníka, ale tento dokument snadno vytvoříte pomocí našich účetních přehledů. Když hlavní knihu vyfiltrujete podle konkrétní nemovitosti nebo účtu pronajímatele, exportujete úplný seznam vybraného nájemného, zaplacených nákladů na údržbu a odečtených provizí za správu za jakékoli období.

Mohu nastavit automatické strhávání nájemného z účtů nájemníků?

Ne. Paper & Pen se nepřipojuje přímo k bankovním účtům nájemníků, aby z nich automaticky strhával peníze. Můžete nastavit opakované faktury, aby se vyúčtování vytvářelo a odesílalo podle plánu. Samotnou platbu pak můžete vybírat přes naše napojení na Paymob, které přijímá platby kartou, nebo přijímat ruční bankovní převody a příjmový doklad zaznamenat v systému.

Další informace

Mějte splátky nájemného pod kontrolou ještě dnes.

Vytvářejte opakované faktury za nájemné, spravujte kauce nájemníků a připravujte přehledné výpisy pro vlastníky s naším bezplatným cloudovým účetním softwarem.

Vytvořit pracovní prostor zdarma Ceník

Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte