Generátor rozpočtů zdarma
Vytvořte profesionální rozpočet okamžitě v prohlížeči
Vyplňte své údaje, přidejte položky s množstvím a cenou, zvolte měnu a uplatněte vlastní sazbu daně. PDF dokument vytvoříte okamžitě, bez založení účtu a bez nahrávání jakýchkoli dat.
| Popis | Množství | Cena | Částka |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Proč použít tento nástroj zdarma
Okamžité vytvoření PDF
Zadejte údaje do formuláře a hned vytvoříte čistý PDF dokument. Rozvržení je připravené k tisku nebo k přiložení k e-mailu.
Úplné soukromí dat
Vše probíhá přímo ve vašem prohlížeči. Jména zákazníků, položky ani ceny nenahráváme na naše servery, takže vaše firemní data zůstávají soukromá.
Deset měn na výběr
Vyberte si z OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP nebo INR. Hotový dokument zobrazí pro zákazníka správný symbol měny.
Vlastní sazby daně
Pokud to vyžadují místní předpisy, uplatněte na mezisoučet konkrétní sazbu daně. Zadáte přesně to číslo, které potřebujete pro svou jurisdikci.
Automatický výpočet součtů
Přidejte více položek s množstvím a cenou. Nástroj řádky vynásobí a automaticky spočítá mezisoučet i celkovou částku, takže se vyhnete početním chybám.
Volné ukládání a sdílení
Stáhněte hotový soubor do počítače nebo telefonu. Pak ho můžete zákazníkovi poslat e-mailem, přes WhatsApp nebo jakýmkoli jiným způsobem.
Rozdíl mezi rozpočtem a závaznou nabídkou
Rozpočet je kvalifikovaný odhad toho, kolik bude práce stát. Posíláte ho, když máte obecnou představu o rozsahu, ale chybí vám konečné podrobnosti potřebné k tomu, abyste se zavázali k pevné ceně. To nejcennější, co můžete udělat, je, aby byl rozdíl naprosto jasný. Nabídka je pevná nabídka, která vás zavazuje, pokud ji zákazník přijme. Rozpočet dává zákazníkovi realistické očekávání a zároveň vás chrání, pokud ceny materiálu vzrostou nebo práce potrvá déle, než se čekalo. Rozpočet použijte v raných fázích jednání, ještě před závěrečnou prohlídkou na místě nebo před obdržením přesných cen od dodavatelů.
- Posílejte, když je rozsah projektu flexibilní
- Použijte k nastavení očekávání o rozpočtu hned na začátku
- Dokument jasně označte jako rozpočet
- V rozpočtu nikdy nepoužívejte formulace z nabídky
Jak rozpočet přesně vyplnit
Nejprve zadejte název své firmy a údaje zákazníka. V části s položkami jasně popište navrhovanou práci nebo materiál. U každé položky zadejte odhadované množství a cenu. Z rozbalovací nabídky vyberte měnu a případně uplatněte sazbu daně. V poznámkách jasně uveďte, které faktory by mohly konečnou částku změnit. Zmiňte například, jestli cena závisí na konečném zaměření nebo na výběru konkrétního materiálu. Vždy uveďte dobu platnosti. Zákazník tak ví, jak dlouho zůstává tento orientační odhad platný, než ho budete muset přepočítat podle nových tržních podmínek.
- Jasný popis u každé položky
- Přesně uveďte, co může změnit cenu
- Do poznámek uveďte pevnou dobu platnosti
- V případě potřeby přidejte vlastní sazbu daně
Od rozpočtu k faktuře
Po odeslání PDF si zákazník přibližné náklady projde. Pokud s orientačním rozpočtem souhlasí, obvykle doladíte podrobnosti projektu. V této fázi byste měli vystavit formální nabídku, která zafixuje konečnou cenu. Po dokončení práce budete potřebovat zákazníkovi vyfakturovat. Pokud používáte Paper & Pen, můžete přijaté doklady převést přímo na fakturu. Náš bezplatný software vám umožní sledovat, kteří zákazníci zaplatili a kteří vám ještě dluží, a mít účetní záznamy přehledně na jednom místě.
- Proberte přibližné náklady se zákazníkem
- Dolaďte podrobnosti a vystavte závaznou nabídku
- Dokončete dohodnutou práci nebo dodejte zboží
- Vystavte konečnou fakturu k inkasu platby
Otázky
Vše, co potřebujete vědět
Je tento nástroj na rozpočty opravdu zdarma?
Může být rozpočet právně závazný?
Ukládají se údaje o mých zákaznících na vaše servery?
Jak do rozpočtu přidám daně?
Chcete mít v rozpočtech pořádek?
Zaregistrujte se do Paper & Pen a sledujte rozpočty, posílejte závazné nabídky a vystavujte konečné faktury z jednoho místa.
Navždy zdarma · Bez platební karty · Moduly kdykoli přidáte