Amortisation क्या है?

जब आप कोई अमूर्त संपत्ति (intangible asset) खरीदते हैं, जैसे कि सॉफ्टवेयर लाइसेंस, पेटेंट या ट्रेडमार्क, तो आप पूरी लागत को तुरंत खर्च के रूप में दर्ज नहीं करते हैं। इसके बजाय, amortisation आपको उस लागत को उस समय अवधि में फैलाने की अनुमति देता है जितने समय तक उस संपत्ति से आपके व्यवसाय को लाभ मिलने की उम्मीद होती है। यह आपके खर्चों को उस राजस्व (revenue) के साथ संरेखित (align) करता है जिसे उत्पन्न करने में वह संपत्ति मदद करती है। Amortisation केवल अमूर्त संपत्तियों पर लागू होता है। मशीनरी या वाहनों जैसी भौतिक वस्तुओं के लिए, आप एक समान प्रक्रिया का उपयोग करते हैं जिसे depreciation (मूल्यह्रास) कहा जाता है। आप बैंकिंग में भी इस शब्द को सुनेंगे, जहां ऋण (loan) amortisation का अर्थ नियमित, समान भुगतानों के माध्यम से समय के साथ कर्ज चुकाना है जिसमें मूलधन और ब्याज दोनों शामिल होते हैं। लेखांकन में, इस क्रमिक खर्च को सही ढंग से दर्ज करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपकी balance sheet आपकी बौद्धिक संपदा (intellectual property) के वास्तविक शेष मूल्य को दर्शाती है।

Straight-line amortisation

(Asset Cost - Residual Value) / Useful Life

यह उस निश्चित राशि की गणना करता है जिसे आप हर साल खर्च के रूप में दर्ज करेंगे। यदि आपको मासिक आंकड़े की आवश्यकता है, तो आप परिणाम को 12 से विभाजित करते हैं।

Amortisation कैसे काम करता है

यह प्रक्रिया तब शुरू होती है जब आप एक सीमित उपयोगी जीवनकाल वाली अमूर्त संपत्ति प्राप्त करते हैं। सबसे पहले, आप संपत्ति की कुल शुरुआती लागत निर्धारित करते हैं, जिसमें इसे सुरक्षित करने के लिए आवश्यक कोई भी कानूनी शुल्क शामिल होता है। इसके बाद, आप अनुमान लगाते हैं कि संपत्ति कितने वर्षों तक आपके व्यवसाय को सक्रिय रूप से लाभ पहुंचाएगी। आप इसके अवशिष्ट मूल्य (residual value) का भी अनुमान लगाते हैं, जो कि वह राशि है जिस पर आप इसके उपयोगी जीवन के अंत में इसे बेचने की उम्मीद करते हैं। अमूर्त संपत्तियों के अधिकांश मामलों में, यह अवशिष्ट मूल्य शून्य होता है। फिर आप amortisable राशि का पता लगाने के लिए शुरुआती लागत से अवशिष्ट मूल्य को घटाते हैं। अंत में, वार्षिक खर्च की गणना करने के लिए आप इस राशि को उपयोगी जीवनकाल से विभाजित करते हैं। आप प्रत्येक लेखांकन अवधि में अपनी journal entries में इस खर्च को दर्ज करते हैं, जिससे आपकी balance sheet पर संपत्ति का मूल्य धीरे-धीरे कम होता जाता है।

एक स्पष्ट, सीमित उपयोगी जीवनकाल वाली अमूर्त संपत्ति की पहचान करें।
पंजीकरण और कानूनी शुल्क सहित कुल अधिग्रहण लागत की गणना करें।
उपयोगी जीवनकाल समाप्त होने पर संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य (residual value) का अनुमान लगाएं।
Amortisable आधार का पता लगाने के लिए कुल लागत से अवशिष्ट मूल्य घटाएं।
आवधिक खर्च (periodic expense) निर्धारित करने के लिए amortisable आधार को उपयोगी जीवनकाल से विभाजित करें।

उदाहरण

Gulf Tech Solutions 15,000 में पांच साल का सॉफ्टवेयर लाइसेंस खरीदती है। पांच साल बाद लाइसेंस पूरी तरह से समाप्त हो जाएगा, जिसका अर्थ है कि इसका अवशिष्ट मूल्य (residual value) शून्य है। वार्षिक amortisation खर्च की गणना करने के लिए, व्यवसाय 15,000 की लागत से शून्य अवशिष्ट मूल्य घटाता है, जिससे 15,000 का amortisable आधार बचता है। वे 15,000 को 5 साल के उपयोगी जीवनकाल से विभाजित करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप 3,000 का वार्षिक amortisation खर्च प्राप्त होता है। हर साल, Gulf Tech Solutions अपने profit and loss statement में 3,000 का खर्च दर्ज करती है और अपनी balance sheet पर संपत्ति के मूल्य को इसी राशि से कम करती है।

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

Amortisation को समझना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सीधे आपकी रिपोर्ट की गई लाभप्रदता (profitability) और कर देनदारियों (tax liabilities) को प्रभावित करता है। यदि आप पहले वर्ष में ही किसी बड़े सॉफ्टवेयर की खरीद को पूरी तरह से खर्च के रूप में दर्ज कर देते हैं, तो उस वर्ष का आपका लाभ कृत्रिम रूप से कम दिखाई देगा, जबकि बाद के वर्षों का लाभ कृत्रिम रूप से अधिक दिखाई देगा। लागत को amortise करने से आपके खर्च सुचारू हो जाते हैं, जिससे आपको अपने वास्तविक ऑपरेटिंग मार्जिन की अधिक स्पष्ट तस्वीर मिलती है। यह सटीकता आपको फंडिंग प्राप्त करने में मदद करती है, क्योंकि निवेशक और ऋणदाता वास्तविक वित्तीय विवरणों (financial statements) पर भरोसा करते हैं। Paper & Pen इन आवधिक amortisation खर्चों को सटीक रूप से दर्ज करने में आपकी मदद करने के लिए journal entries पोस्ट करता है। उचित ट्रैकिंग यह भी सुनिश्चित करती है कि आप अपनी balance sheet पर पुरानी होती अमूर्त संपत्तियों के मूल्य को बढ़ा-चढ़ाकर न दिखाएं।

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

Depreciation और amortisation में क्या अंतर है?

दोनों ही अवधारणाओं में किसी संपत्ति की लागत को उसके उपयोगी जीवनकाल में फैलाना शामिल है। अंतर संपत्ति के प्रकार में है। आप कंप्यूटर, वाहन और कार्यालय के फर्नीचर जैसी मूर्त, भौतिक संपत्तियों (tangible assets) के लिए depreciation का उपयोग करते हैं। आप पेटेंट, कॉपीराइट, ट्रेडमार्क और फ्रैंचाइज़ी समझौतों जैसी अमूर्त, गैर-भौतिक संपत्तियों (intangible assets) के लिए amortisation का उपयोग करते हैं।

क्या मैं अनिश्चित उपयोगी जीवनकाल वाली संपत्ति को amortise कर सकता हूँ?

नहीं, आप उन अमूर्त संपत्तियों को amortise नहीं कर सकते जिनका उपयोगी जीवनकाल अनिश्चित है, जैसे कि एक मजबूत ब्रांड नाम या गुडविल (goodwill)। चूंकि आप विश्वसनीय रूप से यह अनुमान नहीं लगा सकते कि ये संपत्तियां कब तक मूल्य प्रदान करेंगी, इसलिए लेखांकन नियम नियमित amortisation शेड्यूल लागू करने के बजाय हानि (impairment) के लिए सालाना उनका परीक्षण करने की मांग करते हैं।

बैंक ऋण (bank loan) के लिए amortisation का क्या अर्थ है?

ऋण (loan) amortisation आवधिक भुगतानों की एक अनुसूची है जो धीरे-धीरे कर्ज को समाप्त करती है। प्रत्येक भुगतान उस अवधि के ब्याज को कवर करता है, और शेष राशि मूलधन (principal balance) को कम करती है। ऋण की शुरुआत में, एक बड़ा हिस्सा ब्याज में जाता है, लेकिन समय के साथ, भुगतान का अधिक हिस्सा मूलधन को चुकाने में जाता है।

Amortisation