अकाउंटिंग में Self-billing

सेल्फ-बिलिंग क्या है?

सामान्य व्यावसायिक लेन-देन में, सप्लायर भुगतान का अनुरोध करने के लिए इनवॉइस जारी करता है। सेल्फ-बिलिंग व्यवस्था के तहत, यह प्रक्रिया उलट जाती है। आप, ग्राहक के रूप में, देय राशि की गणना करते हैं और अपने सप्लायर की ओर से इनवॉइस जनरेट करते हैं। फिर आप इस सेल्फ-बिल्ड इनवॉइस की एक कॉपी अपने भुगतान के साथ सप्लायर को भेजते हैं। यह तरीका विशेष रूप से तब आम है जब कोई बड़ा खरीदार कई स्वतंत्र ठेकेदारों, फ्रीलांसरों या छोटे सप्लायर्स के साथ काम करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके अकाउंट्स पेएबल (accounts payable) विभाग को समान इनवॉइस मिलें जो आपके आंतरिक परचेज ऑर्डर (purchase orders) से पूरी तरह मेल खाते हों। कानूनी रूप से इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, दोनों पक्षों को लिखित रूप में इस व्यवस्था पर सहमत होना होगा। सप्लायर को इन लेन-देन के लिए अपने स्वयं के सेल्स इनवॉइस जारी न करने के लिए सहमत होना होगा, और यदि स्थानीय टैक्स अथॉरिटी द्वारा आवश्यक हो तो दोनों पक्षों को वैल्यू-एडेड टैक्स के लिए रजिस्टर्ड रहना होगा।

सेल्फ-बिलिंग कैसे काम करती है

यह प्रक्रिया ग्राहक और सप्लायर के बीच एक औपचारिक समझौते के साथ शुरू होती है। यह अनुबंध शर्तों, व्यवस्था की अवधि और प्रत्येक पक्ष की टैक्स जिम्मेदारियों को रेखांकित करता है। एक बार माल या सेवाओं की डिलीवरी हो जाने के बाद, ग्राहक सहमत दरों या टाइमशीट के आधार पर लेन-देन के मूल्य की गणना करता है। इसके बाद ग्राहक सप्लायर की ओर से टैक्स इनवॉइस जनरेट करता है। इस दस्तावेज़ पर स्पष्ट रूप से लिखा होना चाहिए कि यह एक सेल्फ-बिल्ड इनवॉइस है। ग्राहक इसे अकाउंट्स पेएबल प्रविष्टि के रूप में रिकॉर्ड करता है और किसी भी योग्य इनपुट टैक्स का दावा करता है, जबकि सप्लायर इसे सेल्स ट्रांजैक्शन के रूप में रिकॉर्ड करता है और संबंधित आउटपुट टैक्स घोषित करता है। अंत में, ग्राहक चक्र को पूरा करने के लिए इनवॉइस की कॉपी और भुगतान सप्लायर को भेजता है।

शुरू करने से पहले दोनों पक्ष एक औपचारिक सेल्फ-बिलिंग समझौते पर हस्ताक्षर करते हैं।
सप्लायर ग्राहक को सहमत माल या सेवाएं प्रदान करता है।
ग्राहक देय भुगतान की गणना करता है और एक सेल्फ-बिल्ड इनवॉइस जनरेट करता है।
ग्राहक भुगतान के साथ इनवॉइस की एक कॉपी भेजता है।
सप्लायर अपने आउटपुट टैक्स की घोषणा करने के लिए इस दस्तावेज़ का उपयोग करता है।

उदाहरण

Gulf Construction LLC एक साइट निरीक्षण के लिए 500 प्रति दिन की दर से एक स्वतंत्र सर्वेक्षक, अहमद को काम पर रखता है। अहमद 4 दिनों के लिए काम करता है। अहमद द्वारा बिल भेजे जाने का इंतजार करने के बजाय, Gulf Construction सेल्फ-बिलिंग समझौते का उपयोग करता है। वे मूल शुल्क की गणना 4 दिन गुणा 500 के रूप में करते हैं, जो 2,000 के बराबर है। इस लेन-देन के लिए सामान्य 10 प्रतिशत टैक्स दर मानकर, वे टैक्स के रूप में 200 जोड़ते हैं (2,000 गुणा 0.10)। Gulf Construction कुल 2,200 के लिए एक सेल्फ-बिल्ड इनवॉइस जनरेट करता है। वे 200 को इनपुट टैक्स के रूप में रिकॉर्ड करते हैं, अहमद को 2,200 का भुगतान करते हैं, और अहमद 200 को आउटपुट टैक्स के रूप में घोषित करता है।

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

छोटे व्यवसाय मालिकों और फ्रीलांसरों के लिए, सेल्फ-बिलिंग पर सहमत होने से प्रशासनिक समय बचता है। आपको इनवॉइस का मसौदा तैयार करने और उनके पीछे भागने में घंटों खर्च करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि आपका क्लाइंट कागजी कार्रवाई संभालता है और भुगतान स्वचालित रूप से शुरू करता है। ग्राहक के लिए, यह गारंटी देता है कि आने वाले इनवॉइस सही ढंग से स्वरूपित हैं और परचेज ऑर्डर से मेल खाते हैं, जिससे भुगतान में देरी नहीं होती है। हालांकि, दोनों पक्षों को सावधान रहना चाहिए। यदि टैक्स अथॉरिटी लेन-देन का ऑडिट करती है, तो अमान्य सेल्फ-बिलिंग समझौतों के कारण टैक्स रीक्लेम खारिज हो सकता है। आप आसानी से इनवॉइस बनाने और जर्नल एंट्री पोस्ट करने के लिए Paper & Pen का उपयोग कर सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपके रिकॉर्ड व्यवस्थित रहें, चाहे आप बिल जारी करें या आपका क्लाइंट।

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

क्या सेल्फ-बिल्ड इनवॉइस एक वैध टैक्स दस्तावेज़ है?

हाँ, बशर्ते यह आपकी स्थानीय टैक्स अथॉरिटी द्वारा निर्धारित विशिष्ट शर्तों को पूरा करता हो। आम तौर पर, दोनों पक्षों के बीच एक पूर्व लिखित समझौता होना चाहिए, और दस्तावेज़ पर स्पष्ट रूप से यह लिखा होना चाहिए कि यह एक सेल्फ-बिल्ड इनवॉइस है। सप्लायर कानूनी रूप से आउटपुट टैक्स घोषित करने के लिए जिम्मेदार रहता है, भले ही ग्राहक ने भौतिक रूप से दस्तावेज़ जनरेट किया हो।

क्या होगा यदि सप्लायर VAT के लिए अपना रजिस्ट्रेशन रद्द कर देता है?

यदि कोई सप्लायर अपना टैक्स रजिस्ट्रेशन रद्द करता है, तो सेल्फ-बिलिंग समझौता आमतौर पर तुरंत अमान्य हो जाता है। सप्लायर को बिना किसी देरी के ग्राहक को सूचित करना चाहिए। यदि ग्राहक किसी गैर-पंजीकृत सप्लायर के लिए सेल्फ-बिल्ड टैक्स इनवॉइस जारी रखना जारी रखता है, तो ग्राहक को जुर्माने का सामना करना पड़ सकता है और संबंधित इनपुट टैक्स का दावा करने का अधिकार खोना पड़ सकता है।

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