What is Accounts payable?

Accounts payable क्या है?

Accounts payable आपकी बैलेंस शीट पर एक देनदारी खाता है जो उस पैसे को दर्शाता है जो आपके ऊपर सप्लायर्स या लेनदारों का बकाया है। जब आप उधार पर इन्वेंट्री, आपूर्ति या सेवाएं खरीदते हैं, तो बिल की गई राशि आपके इनवॉइस का निपटान करने तक आपके accounts payable का हिस्सा बन जाती है। इसे एक चालू देनदारी माना जाता है क्योंकि आमतौर पर आपसे इन ऋणों का भुगतान एक वर्ष के भीतर, अक्सर 30, 60 या 90 दिनों में करने की उम्मीद की जाती है। आप पर बकाया राशि का सटीक रिकॉर्ड रखने से यह सुनिश्चित होता है कि आप अपने वेंडर्स के साथ अच्छे संबंध बनाए रखें और देर से भुगतान के जुर्माने से बचें। यदि आपका accounts payable बैलेंस बढ़ता है, तो इसका मतलब है कि आप भुगतान करने की तुलना में उधार पर अधिक खरीदारी कर रहे हैं। जब यह घटता है, तो आप नए कर्ज लेने की तुलना में तेजी से कर्ज चुका रहे हैं। इस बैलेंस को सावधानीपूर्वक प्रबंधित करने से आपको अपने कैश फ्लो को नियंत्रित करने में मदद मिलती है।

Accounts payable कैसे काम करता है

Accounts payable की प्रक्रिया तब शुरू होती है जब आप किसी सप्लायर को वस्तुओं या सेवाओं के लिए परचेज ऑर्डर जारी करते हैं। एक बार जब सप्लायर आइटम डिलीवर कर देता है, तो वे आपको एक इनवॉइस भेजते हैं जिसमें देय राशि और भुगतान की शर्तें लिखी होती हैं। फिर आप इनवॉइस की समीक्षा करते हैं ताकि यह सत्यापित किया जा सके कि यह परचेज ऑर्डर और डिलीवरी नोट से मेल खाता है। यह सत्यापन कदम अधिक भुगतान या धोखाधड़ी को रोकता है। मंजूरी के बाद, आप अपने अकाउंटिंग सिस्टम में इनवॉइस रिकॉर्ड करते हैं, जिससे आपका accounts payable बैलेंस बढ़ जाता है। अंत में, आप देय तिथि से पहले भुगतान शेड्यूल करते हैं और भुगतान करते हैं। भुगतान पूरा होने के बाद, आप अपने accounts payable बैलेंस को कम करने और अपने कैश अकाउंट को घटाने के लिए लेनदेन को रिकॉर्ड करते हैं.

प्रदान की गई वस्तुओं या सेवाओं के लिए अपने सप्लायर से इनवॉइस प्राप्त करना।
मूल परचेज ऑर्डर और डिलीवरी नोट के साथ इनवॉइस के विवरण का मिलान करना।
स्वीकृत इनवॉइस को अपनी जनरल लेजर में चालू देनदारी के रूप में रिकॉर्ड करना।
जुर्माने से बचने के लिए सहमत क्रेडिट शर्तों के अनुसार भुगतान शेड्यूल करना।
धन का भुगतान करना और देनदारी बैलेंस को कम करने के लिए अपने रिकॉर्ड को अपडेट करना।

उदाहरण

Al Noor Trading महीने की शुरुआत accounts payable में शून्य बैलेंस के साथ करती है। महीने की पांच तारीख को, व्यवसाय एक स्थानीय सप्लायर से उधार पर 2,000 Omani Rials की इन्वेंट्री खरीदता है। इससे उनका accounts payable बढ़कर 2,000 Omani Rials हो जाता है। पंद्रह तारीख को, वे उधार पर ही 500 Omani Rials की ऑफिस सप्लाई खरीदते हैं, जिससे कुल accounts payable 2,500 Omani Rials हो जाता है। बीस तारीख को, Al Noor Trading पहले सप्लायर को 1,200 Omani Rials का भुगतान करती है। नया बैलेंस जानने के लिए, 2,500 की कुल देनदारी में से 1,200 के भुगतान को घटाएं। महीने के अंत में शेष accounts payable बैलेंस 1,300 Omani Rials है।

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

अपने कैश फ्लो को सुरक्षित रखने और अपने व्यवसाय की प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए accounts payable को ट्रैक करना आवश्यक है। यदि आप इस बात का ध्यान नहीं रखते हैं कि आपके ऊपर कितना बकाया है, तो आप देय तिथियां चूक सकते हैं, विलंब शुल्क लग सकता है, और महत्वपूर्ण सप्लायर्स के साथ संबंध खराब हो सकते हैं। सप्लायर आपकी क्रेडिट सीमा को कम करके या पिछला बकाया चुकाने तक सामान देने से इनकार करके प्रतिक्रिया दे सकते हैं, जिससे आपका संचालन ठप हो सकता है। इसके विपरीत, बहुत जल्दी भुगतान करने से आपके पास पेरोल या किराए के लिए कैश की कमी हो सकती है। Paper & Pen जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना, जो जर्नल प्रविष्टियाँ पोस्ट करता है और कई मुद्राओं का समर्थन करता है, आपको अपनी वर्किंग कैपिटल की सुरक्षा के लिए इन देनदारियों को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने में मदद करता है।

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

क्या accounts payable एक खर्च है या देनदारी?

Accounts payable एक देनदारी है, खर्च नहीं। खर्च संचालन की वह लागत है जो आपके लाभ और हानि विवरण में दर्ज की जाती है। Accounts payable आपकी बैलेंस शीट पर दर्ज एक चालू देनदारी है, जो उन खर्चों के लिए अनपेक्षित बैलेंस को दर्शाती है। जब आप अंततः बिल का भुगतान करते हैं, तो आपकी देनदारी कम हो जाती है, लेकिन खर्च को पहले ही तब मान्यता दे दी गई थी जब आपको इनवॉइस प्राप्त हुआ था।

Accounts payable और accounts receivable में क्या अंतर है?

Accounts payable उस पैसे को दर्शाता है जो उधार पर की गई खरीदारी के लिए आपके ऊपर सप्लायर्स का बकाया है। यह एक देनदारी है। Accounts receivable उस पैसे को दर्शाता है जो उधार पर की गई बिक्री के लिए आपके ग्राहकों पर आपका बकाया है। यह एक संपत्ति है। संक्षेप में, पेबल आपके व्यवसाय से बाहर जाने वाला पैसा है, और रिसीवेबल आपके व्यवसाय में आने वाला पैसा है।

Accounts payable (AP)