Accrual Accounting क्या है?

Accrual accounting क्या है?

Accrual accounting के लिए आपको वित्तीय घटनाओं को उनके घटित होने पर ही पहचानना होता है, न कि आपके बैंक खाते में पैसा आने या जाने का इंतजार करना होता है। यदि आप नवंबर में कोई सेवा प्रदान करते हैं, तो आप नवंबर में ही राजस्व रिकॉर्ड करते हैं, भले ही ग्राहक दिसंबर में आपके इनवॉइस का भुगतान करे। यही सिद्धांत आपके खर्चों पर भी लागू होता है। जब आप आपूर्ति प्राप्त करते हैं, तो आप लागत को तुरंत दर्ज करते हैं, भले ही आपके पास आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने के लिए तीस दिन का समय हो। यह मिलान सिद्धांत सुनिश्चित करता है कि आपकी आय और उस आय को अर्जित करने से जुड़े खर्च एक ही रिपोर्टिंग अवधि में दिखाई दें। हालांकि इसके लिए accounts receivable और accounts payable को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है, यह विधि समय के साथ आपके वित्तीय स्वास्थ्य और देनदारियों का अत्यधिक सटीक विवरण प्रदान करती है। कई कर अधिकारी बड़े व्यवसायों के लिए कॉर्पोरेट टैक्स और VAT रिपोर्टिंग के लिए इस पद्धति का उपयोग करना अनिवार्य करते हैं।

Accrual accounting कैसे काम करता है

Accrual पद्धति दूसरों से मिलने वाले पैसे और दूसरों को दिए जाने वाले पैसे को ट्रैक करने के लिए double-entry bookkeeping पर निर्भर करती है। जब आप उधार पर बिक्री करते हैं, तो आप एक टैक्स इनवॉइस जारी करते हैं और तुरंत राजस्व रिकॉर्ड करते हैं। चूंकि आपको नकद प्राप्त नहीं हुआ है, इसलिए आप accounts receivable में भी तदनुसार वृद्धि रिकॉर्ड करते हैं। जब ग्राहक अंततः भुगतान करता है, तो आप नया राजस्व रिकॉर्ड नहीं करते हैं। इसके बजाय, आप अपने accounts receivable को कम करते हैं और अपने कैश बैलेंस को बढ़ाते हैं। खरीदारी भी इसी तरह विपरीत रूप से काम करती है। जब आपको विक्रेता का बिल प्राप्त होता है, तो आप एक खर्च रिकॉर्ड करते हैं, जिससे आपका accounts payable बढ़ जाता है। बाद में उस बिल का भुगतान करने से केवल आपका देय बैलेंस और आपका कैश कम हो जाता है। इस निरंतर प्रक्रिया के लिए आपको अपने बैंक स्टेटमेंट का नियमित रूप से मिलान करना आवश्यक होता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके रिकॉर्ड किए गए लेनदेन आपके वास्तविक कैश फ्लो से मेल खाते हैं।

अपने ग्राहक को सामान या सेवाएं प्रदान करें और टैक्स इनवॉइस जारी करें।
बिक्री राजस्व रिकॉर्ड करें और तुरंत अपने accounts receivable बैलेंस को बढ़ाएं।
बाद की तारीख में अपने बैंक खाते में ग्राहक का भुगतान प्राप्त करें।
अपने कैश बैलेंस को बढ़ाएं और भुगतान राशि से अपने accounts receivable को कम करें।
जैसे ही आपको आपूर्तिकर्ता का बिल मिले, खर्चों को रिकॉर्ड करें, जिससे accounts payable बढ़ जाता है।

उदाहरण

मान लीजिए कि आपकी IT एजेंसी 20 नवंबर को 5,000 OMR में नेटवर्क इंस्टॉलेशन का काम पूरा करती है। आप net-30 शर्तों के साथ एक इनवॉइस जारी करते हैं। accrual accounting के तहत, आप नवंबर के लिए राजस्व में 5,000 OMR रिकॉर्ड करते हैं। 5 दिसंबर को, आप उधार पर 1,000 OMR में सर्वर रैक खरीदते हैं, जिससे दिसंबर के लिए 1,000 OMR का खर्च रिकॉर्ड होता है। ग्राहक 18 दिसंबर को 5,000 OMR का भुगतान करता है, और आप 4 जनवरी को अपने आपूर्तिकर्ता को 1,000 OMR का भुगतान करते हैं। आपका नवंबर का लाभ 5,000 OMR दिखाई देता है। आपका दिसंबर का लाभ नकारात्मक 1,000 OMR दिखाई देता है। दिसंबर और जनवरी में वास्तविक नकदी की आवाजाही से लाभ की पहचान के समय में कोई बदलाव नहीं होता है।

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

Accrual पद्धति का उपयोग करने से आपको अपनी कंपनी के वित्तीय पथ की एक वास्तविक तस्वीर मिलती है। यदि आप केवल नकदी को देखते हैं, तो बैंक बैलेंस में अचानक गिरावट से घबराहट हो सकती है, भले ही आपके पास हजारों के इनवॉइस लंबित हों। Accrual accounting आपकी अर्जित आय का आपके द्वारा किए गए खर्चों से मिलान करके इन कैश फ्लो के उतार-चढ़ाव को सुचारू बनाता है। बैंक ऋण के लिए आवेदन करते समय या निवेशकों की तलाश करते समय यह स्पष्टता आवश्यक है, क्योंकि वित्तीय संस्थानों को मानक वित्तीय विवरणों की आवश्यकता होती है। Paper & Pen स्वचालित रूप से सही जर्नल प्रविष्टियां पोस्ट करता है जब आप इनवॉइस और बिल बनाते हैं, जिससे आपके बही-खाते सटीक रहते हैं।

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

Cash और accrual accounting में क्या अंतर है?

Cash accounting केवल तभी लेनदेन रिकॉर्ड करता है जब पैसा वास्तव में हाथ बदलता है। Accrual accounting राजस्व को तब रिकॉर्ड करता है जब आप इसे कमाते हैं और खर्चों को तब रिकॉर्ड करता है जब वे होते हैं। यदि आप उधार पर कोई उत्पाद बेचते हैं, तो accrual पद्धति बिक्री को तुरंत पहचान लेती है, जबकि cash पद्धति तब तक प्रतीक्षा करती है जब तक कि ग्राहक वास्तव में आपको भुगतान नहीं कर देता।

क्या मुझे VAT के लिए accrual accounting का उपयोग करना होगा?

कर अधिकारी आमतौर पर आपसे आपूर्ति की तारीख या इनवॉइस की तारीख, जो भी पहले हो, के आधार पर VAT का हिसाब रखने की अपेक्षा करते हैं। यह accrual accounting के सिद्धांतों के काफी करीब है। प्रत्येक देश अपने स्वयं के विशिष्ट नियम और सीमाएं निर्धारित करता है, इसलिए आपको अपनी सटीक फाइलिंग देनदारियों की पुष्टि करने के लिए अपने स्थानीय कर अधिकारी से परामर्श करना चाहिए।

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