वर्कशॉप और डीलर्स के लिए
बिना बिल वाले पार्ट्स और अनट्रैक लेबर पर अपना मार्जिन गंवाना बंद करें। Paper & Pen ऑटोमोटिव वर्कशॉप को विस्तृत रिपेयर एस्टीमेट जारी करने, पार्ट नंबर तक इन्वेंट्री ट्रैक करने और अप्रूवल को सीधे फाइनल इनवॉइस में बदलने में मदद करता है।
हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें
ग्राहक की मंजूरी के लिए विस्तृत एस्टीमेट बनाएं। रिपेयर का काम शुरू करने से पहले लेबर आवर्स, डायग्नोस्टिक फीस और आवश्यक पार्ट्स की सूची बनाएं।
सटीक पार्ट नंबरों का उपयोग करके अपने स्टॉक को ट्रैक करें। अपने प्रॉफिट मार्जिन को सुरक्षित रखने के लिए अपनी खरीद लागत की निगरानी करें और बिक्री मूल्य निर्धारित करें।
अपने मैकेनिकों के समय के लिए सर्विस लाइन आइटम जोड़ें। काम के लिए आवश्यक लेबर आवर्स को अपने स्टैंडर्ड शॉप रेट से गुणा करें।
वाहन मालिक को उनके डिडक्टिबल के लिए इनवॉइस भेजें और शेष राशि का बिल सीधे वारंटी प्रदाता या निर्माता को भेजें।
शुरुआती एस्टीमेट पर डायग्नोस्टिक फीस लगाएं, फिर यदि ग्राहक रिपेयर के लिए सहमत होता है तो फाइनल इनवॉइस पर इसे आसानी से क्रेडिट कर दें।
अपने पार्ट्स सप्लायर्स को परचेज ऑर्डर भेजें। अगले काम से पहले अपने स्टॉक स्तर को स्वचालित रूप से अपडेट करने के लिए आने वाली डिलीवरी को लॉग करें।
रिपेयर अप्रूवल
इंजन पर पाना लगाने से पहले ग्राहकों को लागत का पता होना चाहिए। Paper & Pen उसी सटीक प्रक्रिया को संभालता है जिसका उपयोग आपके सर्विस एडवाइजर रोजाना करते हैं। आप एक शुरुआती एस्टीमेट जारी कर सकते हैं जिसमें डायग्नोस्टिक फीस शामिल हो। एक बार खराबी का पता चलने पर, विशिष्ट पार्ट्स और लेबर आवर्स के साथ एस्टीमेट को अपडेट करें। जब ग्राहक काम को मंजूरी दे देता है, तो आप उस सटीक एस्टीमेट को फाइनल इनवॉइस में बदल देते हैं। यदि आपकी नीति रिपेयर की मंजूरी मिलने पर डायग्नोस्टिक चार्ज माफ करने की है, तो कुल राशि में से उस फीस को क्रेडिट करने के लिए बस एक नेगेटिव लाइन आइटम जोड़ें।
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पार्ट्स मैनेजमेंट
एक व्यस्त वर्कशॉप ऑयल फिल्टर से लेकर ब्रेक कैलीपर्स तक सैकड़ों कंपोनेंट्स को संभालती है। यदि आप यह भूल जाते हैं कि आपने अपने सप्लायर को कितना भुगतान किया था, तो आप अपना प्रॉफिट मार्जिन खो देते हैं। हमारा इन्वेंट्री सिस्टम आपको हर आइटम को उसके विशिष्ट पार्ट नंबर द्वारा लॉग करने की सुविधा देता है। आप परचेज ऑर्डर के माध्यम से सामान प्राप्त करते समय लागत मूल्य रिकॉर्ड करते हैं, और अपने इनवॉइस के लिए एक निश्चित बिक्री मूल्य निर्धारित करते हैं। जब कोई मैकेनिक शेल्फ से कोई पार्ट निकालता है और आप उसे रिपेयर बिल में जोड़ते हैं, तो आपका स्टॉक स्तर स्वचालित रूप से कम हो जाता है और आपके लाभ की गणना सही ढंग से की जाती है।
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स्प्लिट बिलिंग
हर रिपेयर का भुगतान कार चलाने वाले व्यक्ति द्वारा नहीं किया जाता है। डीलरशिप और अधिकृत वर्कशॉप अक्सर वारंटी का काम करते हैं जिसका बिल निर्माता या एक्सटेंडेड वारंटी कंपनी को भेजा जाना चाहिए। Paper & Pen आपको इन कॉर्पोरेट पेयर्स के लिए अलग कस्टमर प्रोफाइल बनाए रखने की अनुमति देता है। आप वाहन मालिक के लिए उनके अतिरिक्त या गैर-कवर किए गए वियर आइटम्स को कवर करने वाला इनवॉइस जनरेट कर सकते हैं, और स्वीकृत लेबर कोड और रिप्लेसमेंट पार्ट्स को कवर करने वाले वारंटी प्रदाता के लिए एक अलग विस्तृत इनवॉइस जनरेट कर सकते।
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प्रश्न
मुफ्त में विस्तृत एस्टीमेट बनाएं, अपनी पार्ट्स इन्वेंट्री ट्रैक करें और अपने ग्राहकों को इनवॉइस भेजें।
हमेशा के लिए मुफ़्त · कोई क्रेडिट कार्ड नहीं · मॉड्यूल कभी भी जोड़ें