Stai pensando di cambiare
Molte aziende non hanno più bisogno di un software di contabilità complesso, oppure scoprono di pagare funzioni avanzate che non usano mai. Ecco uno sguardo onesto a cosa comporta il passaggio e cosa ci guadagni.
Gratis per sempre · Nessuna carta di credito · Aggiungi moduli quando vuoi
Aggiungi tutto il team senza pagare per postazione. Le funzioni di vendita e fatturazione sono gratis per sempre, qualunque sia il numero di dipendenti.
Crea preventivi, stime, fatture proforma e fatture fiscali. Trasforma un documento nel successivo con un solo clic e risparmia tempo.
Tieni un conteggio preciso degli articoli. Segui i costi, gestisci le giacenze e genera documenti di trasporto direttamente dagli ordini di vendita.
Registra scritture contabili e genera conto economico e stato patrimoniale. Hai gli strumenti contabili fondamentali di cui ha bisogno una piccola impresa.
Invia fatture e ricevute di pagamento direttamente ai clienti via WhatsApp o email. Incassa prima raggiungendo i clienti dove guardano già.
Lavora in inglese, arabo, hindi, bengalese o urdu. Emetti fatture in qualsiasi valuta e configura le aliquote secondo le regole del tuo paese.
La migrazione
Cambiare sistema contabile richiede un taglio netto. Puoi esportare dal vecchio sistema elenchi clienti, dati dei fornitori e catalogo articoli e importarli qui. Anche il piano dei conti può essere ricreato secondo le tue esigenze. Le fatture storiche e le ricevute passate, però, non si trasferiscono in automatico. Devi conservare i vecchi archivi per gli obblighi fiscali. Il momento più sensato per il passaggio è l'inizio di un nuovo esercizio o di un nuovo trimestre fiscale. Chiudi i conti nel vecchio sistema, estrai i saldi di apertura e li inserisci come punto di partenza in Paper & Pen.
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I vantaggi reali
QuickBooks è un software affermato con un modello ad abbonamento a pagamento. Controlla il suo sito per prezzi e piani aggiornati. Le piccole imprese commerciali e di servizi spesso lo lasciano perché pagano una profondità contabile che non usano. Passando a Paper & Pen smetti di pagare canoni mensili solo per emettere fatture e seguire il magazzino. Ottieni un sistema pensato per l'operatività quotidiana. Puoi aggiungere tutto il team vendite senza preoccuparti dei costi per utente. Hai contabilità essenziale, gestione delle spese e generazione dei documenti in un solo posto, senza abbonamento obbligatorio.
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Un consiglio onesto
Paper & Pen non è per tutti. Se la tua attività dipende dai collegamenti bancari automatici per riconciliare centinaia di movimenti al giorno, resta su QuickBooks. Non offriamo collegamenti bancari automatici né connessioni open banking. Se il tuo commercialista esterno impone un ecosistema software specifico per gestire le imposte societarie, segui il suo consiglio. Anche le aziende che hanno bisogno di un vasto marketplace di integrazioni con app di terze parti troveranno QuickBooks più adatto. Noi ci concentriamo sulle funzioni ERP essenziali, non sui collegamenti con app esterne. Se quegli strumenti sono decisivi per la tua operatività quotidiana, non cambiare.
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Domande
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