Per chi vende online
Vendere online significa tante transazioni, merce sempre in movimento e calendari di versamento complessi. Segui il costo del venduto, emetti note di credito per i resi e riconcilia i versamenti dei gateway senza perdere di vista il tuo utile reale.
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Registra grandi volumi di ordini dei clienti. Trasformali in documenti di trasporto e fatture mentre imballi e spedisci la merce.
Controlla il magazzino man mano che gli ordini partono. Sai esattamente cosa hai disponibile ed eviti di vendere più di quanto hai sul tuo negozio online.
Gestisci rapidamente i resi dei clienti. Emetti note di credito per rettificare i saldi dei clienti e aggiornare con precisione i tuoi registri vendite.
Registra le spese di spedizione, sia che le sostenga tu sia che le riaddebiti all'acquirente nella fattura di vendita finale.
Abbina i bonifici cumulativi del tuo gateway di pagamento ai singoli ordini di vendita. Mantieni lo stato patrimoniale preciso e aggiornato.
Calcola il vero costo del venduto per ogni ordine. Vedi i margini effettivi dopo spedizione, imballaggio e costi di acquisto dai fornitori.
Evasione degli ordini
L'e-commerce si muove in fretta. Quando arriva un gruppo di ordini dal tuo negozio online, devi lavorarli senza ritardi. Paper & Pen ti permette di registrare gli ordini di vendita e generare documenti di trasporto per il banco imballaggio. Man mano che i pacchi lasciano il magazzino, trasformi quegli ordini in fatture finali. Puoi indicare se la spedizione è una riga separata addebitata al cliente o un costo che la tua attività sostiene. Registrando ogni spedizione, le giacenze si aggiornano subito e sai esattamente quando riordinare dai fornitori.
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Gestione dei resi
Nella vendita online i resi sono normali. Un cliente ordina la taglia sbagliata, oppure un corriere danneggia un pacco. Ti serve un processo chiaro per gestire lo storno contabile e la merce fisica. Quando un prodotto torna indietro, puoi emettere una nota di credito per annullare l'addebito della fattura originale. Così i tuoi registri delle imposte sulle vendite restano precisi e i ricavi riflettono le vendite effettivamente mantenute. Poi puoi rettificare il magazzino per svalutare l'articolo danneggiato o rimetterlo tra le giacenze disponibili per il prossimo acquirente.
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Controllo finanziario
I gateway di pagamento non versano il denaro ordine per ordine. Inviano versamenti cumulativi, spesso al netto delle loro commissioni. Puoi usare le scritture contabili per riconciliare queste somme forfettarie con le singole fatture di vendita, così il saldo dei crediti verso clienti è corretto. Oltre ai ricavi, devi conoscere il costo del venduto. Seguendo gli ordini di acquisto ai fornitori e i costi della merce in arrivo, il tuo conto economico mostra il vero margine della tua attività e-commerce, tenendo conto del costo reale degli articoli spediti.
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Domande
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