Cambiare software
Cambiare sistema contabile è una decisione importante. Scopri esattamente quali dati si trasferiscono, quando fare il passaggio e se una piattaforma in cloud come Paper & Pen è adatta alla tua operatività.
Gratis per sempre · Nessuna carta di credito · Aggiungi moduli quando vuoi
Paper & Pen funziona interamente nel browser. Puoi accedere da qualsiasi computer per creare fatture, controllare le giacenze e consultare i report.
Lavora in inglese, arabo, hindi, bengalese o urdu. Il sistema supporta pienamente il testo da destra a sinistra per arabo e urdu, a vantaggio dei team eterogenei.
Invia preventivi, fatture e ricevute direttamente ai clienti via email o con un link WhatsApp sicuro. Niente più PDF da esportare e allegare a mano.
Vendite, fatturazione e contabilità di base sono gratis per sempre. Paghi solo se ti servono moduli aggiuntivi avanzati per risorse umane, paghe o produzione.
Tieni un conteggio preciso degli articoli. Il sistema aggiorna il magazzino in automatico quando emetti documenti di trasporto o registri ordini di acquisto.
Genera partitari, conto economico e stato patrimoniale. Registra le spese quotidiane e le scritture contabili manuali per tenere i conti esatti.
La migrazione
Cambiare software di contabilità richiede pianificazione. Non puoi semplicemente copiare un database da Tally a Paper & Pen. Esporti invece le anagrafiche e le importi nel nuovo sistema: elenco clienti, dati dei fornitori, catalogo articoli e piano dei conti. Le transazioni storiche, come vecchie fatture e ricevute, non si trasferiscono. Devi mantenere accessibile il vecchio sistema per gli archivi passati. Il momento più sensato per cambiare è l'inizio di un nuovo esercizio. Chiudi i conti nel vecchio software, poi inserisci i saldi di chiusura come saldi di apertura in Paper & Pen.
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I vantaggi del cloud
Paper & Pen offre un modo moderno, basato sul browser, di gestire la tua attività. Non devi più mantenere un server locale né installare aggiornamenti sui singoli computer. Il tuo team può emettere preventivi, seguire i contatti commerciali e inviare solleciti di pagamento da qualsiasi luogo. La piattaforma gestisce più valute e aliquote configurabili fin da subito. Puoi anche accettare pagamenti online tramite la nostra integrazione con Paymob. Poiché le funzioni essenziali di fatturazione e vendita sono gratis per sempre, puoi ridurre i costi software mantenendo fluida l'operatività quotidiana.
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Restare dove sei
Paper & Pen non è per tutti. Tally è un software di contabilità affermato con un modello ad abbonamento a pagamento: controlla il suo sito ufficiale per piani e prezzi aggiornati. È profondamente radicato nelle pratiche contabili dell'Asia meridionale. Se il tuo commercialista esterno dipende interamente dai file dati di Tally per preparare gli adempimenti obbligatori, cambiare interromperebbe il tuo flusso di conformità. Inoltre, se la tua attività ha bisogno di un'applicazione desktop offline perché la connessione internet è inaffidabile, resta sul sistema attuale. Anche le aziende con integrazioni di rete locale molto complesse troveranno difficile il passaggio al cloud.
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