Cambiare software di contabilità
Cambiare sistema contabile richiede lavoro. Leggi un'analisi chiara e onesta di cosa si trasferisce, cosa resta indietro e se Paper & Pen ha senso per la tua organizzazione.
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Esporta i contatti dal sistema attuale come foglio di calcolo e importali direttamente. Mantieni l'elenco completo di nomi, indirizzi e recapiti.
Nomi, descrizioni e prezzi dei prodotti si trasferiscono facilmente con un foglio di calcolo. Dovrai fare un conteggio manuale del magazzino per impostare le giacenze iniziali.
Puoi ricreare il tuo piano dei conti attuale in Paper & Pen. Aggiungi i tuoi conti specifici prima di importare i saldi di apertura.
Crea e invia gratis fatture, stime e ricevute. Condividi i documenti direttamente con i clienti via email o con un link WhatsApp, in più lingue.
Lavora in inglese, arabo, hindi, bengalese o urdu. L'interfaccia supporta il testo da destra a sinistra per arabo e urdu, a vantaggio dei team eterogenei.
Le transazioni storiche non si trasferiscono. Devi registrare scritture contabili per stabilire i saldi di apertura di conti bancari, crediti e debiti.
La migrazione
Cambiare software di contabilità non è un semplice copia e incolla. Le anagrafiche si trasferiscono facilmente: puoi esportare clienti, fornitori ed elenchi articoli dal sistema attuale e importarli in Paper & Pen con un foglio di calcolo. I documenti storici, come fatture, fatture passive e ricevute passate, però, non si spostano. Devi conservare i vecchi archivi per gli obblighi fiscali. L'approccio più pratico è cambiare all'inizio di un nuovo esercizio o trimestre. Chiudi i conti nel vecchio sistema, estrai il bilancio di verifica e inserisci quelle cifre come saldi di apertura in Paper & Pen con scritture contabili.
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I vantaggi principali
Paper & Pen offre una piattaforma semplice per gestire l'operatività quotidiana. Le funzioni essenziali di vendita e fatturazione sono del tutto gratuite. Puoi creare preventivi, seguire i contatti commerciali, emettere fatture e registrare pagamenti senza abbonamento. Il sistema gestisce più valute e aliquote configurabili. Il tuo team può usare il software in inglese, arabo, hindi, bengalese o urdu. Se l'attività cresce, puoi aggiungere moduli a pagamento per risorse umane e paghe o per produzione e distinte base. Questo approccio modulare significa che paghi le funzioni complesse solo quando la tua operatività ne ha davvero bisogno.
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Quando non cambiare
Paper & Pen non è la scelta giusta per ogni attività. Zoho Books è una piattaforma di contabilità affermata con un modello ad abbonamento a pagamento: controlla il suo sito ufficiale per piani e prezzi aggiornati. Se la tua attività dipende molto dal più ampio ecosistema di applicazioni Zoho, cambiare software di contabilità interromperà quei collegamenti. Le aziende che hanno bisogno di importazioni bancarie automatiche, connessioni open banking o di un vasto marketplace di integrazioni con app di terze parti dovrebbero restare dove sono. Se il software attuale gestisce flussi automatici complessi da cui il team dipende ogni giorno, un cambio creerà probabilmente disagi inutili.
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