FIFO o costo medio ponderato: scegliere come valorizzare il magazzino

Durante l’anno compri merce a prezzi diversi, ma la vendi a un unico prezzo al pubblico. Quando un cliente compra un articolo, devi decidere quale di quei costi d’acquisto sottrarre dal ricavo per calcolare l’utile. Questa scelta tra metodi di valorizzazione cambia i tuoi report finanziari senza cambiare il magazzino fisico.

Lo scenario: due acquisti e una vendita

Vediamo uno scenario semplice per capire esattamente come la scelta del metodo cambia i numeri. Immagina di vendere lampade da scrivania. A inizio anno fai due acquisti dal tuo grossista.

• Il 10 gennaio compri 100 lampade a $10 l’una. Il costo totale di questo primo lotto è $1,000.
• Il 15 marzo i prezzi del fornitore salgono. Compri altre 100 lampade a $15 l’una. Il costo totale di questo secondo lotto è $1,500.

Ora hai 200 lampade in magazzino. Il tuo investimento totale in questa merce è $2,500.

Ad aprile vendi 120 lampade a un cliente aziendale a $25 l’una. Emetti una normale fattura fiscale da $3,000.

Il ricavo totale è $3,000. Per calcolare l’utile di questa operazione devi sottrarre il costo di quelle 120 lampade. Ma quale costo usi: i $10 di gennaio o i $15 di marzo? È esattamente qui che entrano in gioco i metodi di valorizzazione del magazzino.

Calcolare l’utile con il FIFO

Il metodo First-In, First-Out presuppone che i primi articoli entrati in magazzino siano i primi a essere venduti. Questo approccio rispecchia il flusso fisico della merce nella maggior parte delle aziende, soprattutto quelle che vendono prodotti deperibili o soggetti a obsolescenza.

Con questo metodo evadiamo l’ordine da 120 lampade svuotando prima del tutto il lotto più vecchio e prendendo il resto dal lotto più recente.

• 100 lampade arrivano dal lotto di gennaio a $10 l’una. Fanno $1,000.
• Le restanti 20 lampade arrivano dal lotto di marzo a $15 l’una. Fanno $300.

Sommandoli, il costo del venduto totale è $1,300.

Per calcolare il margine lordo, sottrai questo costo di $1,300 dal ricavo di $3,000. L’utile con questo metodo è $1,700.

Ti restano 80 lampade in magazzino. Poiché vengono tutte dal lotto di marzo, il valore del magazzino residuo nello stato patrimoniale è $1,200 (80 lampade per $15).

Calcolare l’utile con il costo medio ponderato

Il metodo del costo medio ponderato ignora del tutto i singoli lotti. Mescola invece il costo di tutte le unità disponibili in un unico prezzo medio, prima che avvenga la vendita.

Per trovare la media, dividi il costo totale della merce disponibile per la vendita per il numero totale di unità disponibili.

• Costo totale di tutte le lampade: $2,500.
• Numero totale di lampade: 200.
• Costo medio per lampada: $2,500 diviso 200 fa $12.50.

Quando vendi le 120 lampade, moltiplichi quella quantità per il costo medio di $12.50. Il costo del venduto totale è $1,500.

Sottraendo questo costo di $1,500 dal ricavo di $3,000 resta un utile di $1,500.

Hai ancora 80 lampade in magazzino. Valutate al costo medio di $12.50 l’una, il valore del magazzino residuo nello stato patrimoniale è $1,000.

Perché nessuno dei due calcoli è sbagliato

Mettendo i risultati fianco a fianco si vede una differenza importante.

Voce	First-In, First-Out	Costo medio ponderato	Differenza
Ricavi	$3,000	$3,000	$0
Costo del venduto	$1,300	$1,500	$200
Utile lordo	$1,700	$1,500	$200
Valore del magazzino residuo	$1,200	$1,000	$200

Potresti chiederti quale serie di numeri sia quella giusta. In realtà entrambi sono approcci contabili del tutto validi. Rappresentano semplicemente modi diversi di guardare la stessa realtà fisica.

Quando i prezzi dei fornitori salgono, il FIFO abbina ai ricavi attuali i costi più vecchi e più bassi. Ne risulta un costo del venduto più basso e un utile dichiarato più alto. Il magazzino residuo resta valutato ai prezzi più recenti e più alti, che nello stato patrimoniale corrispondono da vicino agli attuali costi di riacquisto.

Il costo medio ponderato attenua le oscillazioni di prezzo. Assorbe lo shock degli aumenti improvvisi dei fornitori distribuendo i costi più alti su tutta la merce esistente. Ne risulta un costo del venduto più alto e un utile dichiarato più basso.

Soprattutto, nessuno dei due metodi cambia la quantità di denaro che passa per la tua attività. Il ricavo di $3,000 resta uguale, e restano uguali i $2,500 pagati al fornitore. Nel rendiconto finanziario non vedrai alcuna differenza. La differenza sta tutta in come e quando riconosci quei costi nel conto economico.

Abbinare il metodo al tipo di attività

Poiché entrambi i metodi sono validi, la scelta giusta dipende dalla natura della tua attività e della tua merce.

Il FIFO è in genere adatto alle aziende la cui merce ha una scadenza o passa di moda in fretta.

• Supermercati e alimentari devono vendere i prodotti più vecchi prima che si guastino.
• I negozi di moda devono smaltire i capi della stagione precedente prima che le tendenze cambino.
• I negozi di elettronica vogliono vendere i modelli più vecchi prima che le nuove versioni li rendano obsoleti.

Per queste aziende, questo metodo contabile rispecchia alla perfezione la realtà fisica del magazzino.

Il costo medio ponderato è più adatto alle aziende che vendono grandi volumi di articoli identici mescolati tra loro. In questi casi seguire i singoli lotti è impossibile o inutile.

• Ferramenta che vendono chiodi o viti sfusi da un contenitore.
• Distributori di carburante che erogano benzina da un unico serbatoio interrato.
• Produttori che acquistano all’ingrosso materie prime come legname, resina o tubi metallici.

Se la tua merce si mescola naturalmente e ogni unità è identica all’altra, fare la media dei costi dà un’immagine molto fedele della tua operatività.

Il pericolo di cambiare metodo a metà anno

Una volta scelto un metodo di valorizzazione, devi mantenerlo. La coerenza conta molto più della scelta iniziale.

Se cambi metodo a metà esercizio, distorci del tutto i confronti finanziari. Immagina un conto economico in cui gli utili di gennaio e febbraio sono calcolati con il FIFO, mentre quelli di marzo e aprile con il costo medio ponderato.

Se ad aprile l’utile cala, non saprai perché. Il team vendite ha concesso troppi sconti? Il fornitore ha alzato i prezzi? Oppure il cambio contabile ha semplicemente spostato più costi in quel mese? Perdi la capacità di analizzare con precisione l’andamento della tua attività.

Anche le autorità fiscali chiedono coerenza. In genere non puoi cambiare metodo avanti e indietro per manipolare l’utile dichiarato e pagare meno imposte. Se decidi che un cambio è davvero necessario, di solito devi aspettare l’inizio di un nuovo esercizio e applicare il nuovo metodo in modo coerente da quel momento in poi. Consulta la tua autorità fiscale locale o un commercialista qualificato prima di fare un cambio del genere.

Cosa fare adesso

Scegliere come valorizzare il magazzino è una decisione fondamentale per la tua attività. Fai un giro nel magazzino e osserva come si muove fisicamente la merce. Se sposti sempre la merce più vecchia in prima fila sugli scaffali, il FIFO è probabilmente la scelta migliore. Se versi la merce nuova negli stessi contenitori di quella vecchia, il costo medio ponderato ha più senso.

Una volta deciso, configura il software di contabilità perché faccia i conti al posto tuo. Paper & Pen include la gestione del magazzino integrata, che aggiorna in automatico il valore delle giacenze man mano che registri acquisti e vendite. Puoi impostare gli articoli, scegliere il metodo di valorizzazione preferito e lasciare che il sistema segua i costi dietro le quinte. Crea oggi un account gratuito per iniziare a organizzare il magazzino e generare report finanziari chiari.