Per officine e concessionari

Gestisci la tua officina con preventivi chiari e una fatturazione precisa dei ricambi.

Smetti di perdere margine su ricambi non fatturati e manodopera non registrata. Paper & Pen aiuta le officine auto a emettere preventivi di riparazione dettagliati, a seguire il magazzino fino al singolo codice ricambio e a trasformare le approvazioni direttamente in fatture finali.

Inizia gratis Prezzi

Tieni traccia di ricambi e tariffe orarie
Trasforma i preventivi in fatture
Gestisci la fatturazione delle garanzie a terzi

Gratis per sempre · Nessuna carta di credito · Aggiungi moduli quando vuoi

Preventivi di riparazione

Prepara preventivi dettagliati da far approvare al cliente. Elenca ore di manodopera, costi di diagnosi e ricambi necessari prima di iniziare il lavoro.

Ricambi e margini

Gestisci il magazzino con i codici ricambio esatti. Controlla i costi di acquisto e fissa i prezzi di vendita per proteggere i tuoi margini.

Manodopera a tariffa oraria

Aggiungi righe di servizio per il tempo dei tuoi meccanici. Moltiplica la tua tariffa oraria standard per le ore di manodopera richieste dal lavoro.

Fatturazione a terzi

Fattura al proprietario del veicolo la sua franchigia e addebita il saldo restante direttamente al fornitore della garanzia o al costruttore.

Storno del costo di diagnosi

Applica un costo di diagnosi sul preventivo iniziale, poi stornalo facilmente sulla fattura finale se il cliente procede con la riparazione.

Ordini di acquisto

Invia ordini di acquisto ai tuoi fornitori di ricambi. Registra le consegne in arrivo per aggiornare le giacenze in automatico prima del lavoro successivo.

Approvazione delle riparazioni

Dalla prima diagnosi al conto finale della riparazione

I clienti vogliono conoscere il costo prima che tu metta mano al motore. Paper & Pen segue esattamente la sequenza che i tuoi accettatori usano ogni giorno. Puoi emettere un preventivo iniziale che include un costo di diagnosi. Una volta trovato il guasto, aggiorni il preventivo con ricambi e ore di manodopera specifici. Quando il cliente autorizza il lavoro, trasformi quello stesso preventivo in fattura finale. Se la tua politica è rinunciare al costo di diagnosi quando la riparazione viene approvata, aggiungi semplicemente una riga negativa per stornare quell'importo dal totale.

Emetti preventivi di riparazione chiari
Trasforma i preventivi approvati in fatture
Storna facilmente i costi di diagnosi
Registra ore di manodopera e tariffe orarie

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Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice

Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Gestione ricambi

Proteggi il margine su ogni ricambio venduto

Un'officina piena di lavoro gestisce centinaia di componenti, dai filtri dell'olio alle pinze dei freni. Se perdi traccia di quanto hai pagato al fornitore, perdi il tuo margine. Il nostro sistema di magazzino ti permette di registrare ogni articolo con il suo codice ricambio specifico. Registri il prezzo di costo quando ricevi la merce tramite ordini di acquisto e fissi un prezzo di vendita per le tue fatture. Quando un meccanico prende un pezzo dallo scaffale e lo aggiungi al conto della riparazione, le giacenze scendono in automatico e il tuo utile viene calcolato correttamente.

Gestisci gli articoli con il codice ricambio esatto
Controlla i prezzi di costo dei fornitori
Fissa prezzi di vendita redditizi
Riduci le giacenze in automatico alla vendita

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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة

العميل التاريخ المبلغ الحالة

Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة

Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

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Invoices

4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Fatturazione separata

Gestisci le garanzie e i pagatori terzi

Non tutte le riparazioni sono pagate da chi guida l'auto. Concessionari e officine autorizzate eseguono spesso lavori in garanzia da fatturare al costruttore o a una società di garanzia estesa. Paper & Pen ti permette di avere schede cliente separate per questi pagatori aziendali. Puoi emettere una fattura al proprietario del veicolo per la sua franchigia o per i pezzi soggetti a usura non coperti, e una fattura separata e dettagliata al fornitore della garanzia per i codici di manodopera approvati e i ricambi sostituiti.

Gestisci schede per i pagatori aziendali
Fattura direttamente ai fornitori di garanzia
Dividi il conto tra proprietario e garanzia
Tieni partitari dettagliati per tutti i pagatori

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4 فواتير · مايو 2026

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Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة

Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة

Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة

الإجمالي $20,324.90

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Invoices

4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status

Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid

Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue

Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid

Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft

Total $20,324.90

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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान

ग्राहक तारीख राशि स्थिति

Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ

Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया

Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ

Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट

कुल $20,324.90

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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান

ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা

Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত

Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া

Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত

Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া

সর্বমোট $20,324.90

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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس

کسٹمر تاریخ رقم حالت

Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ

Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا

Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ

Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ

کل $20,324.90

Domande

Tutto quello che c'è da sapere

Posso collegarlo al software di rilevazione tempi dei meccanici o a un decodificatore VIN?

No. Paper & Pen è un ERP cloud indipendente. Puoi aggiungere le ore di manodopera come righe nelle fatture e usare il nostro modulo HR per le paghe di base, ma non offriamo timbrature in tempo reale per i meccanici, decodifica VIN integrata né integrazioni dirette con banche dati di riparazione auto di terze parti.

Come gestisco un costo di diagnosi da stornare se il cliente fa la riparazione?

Aggiungi il costo di diagnosi come normale voce di servizio nel preventivo iniziale. Quando il cliente approva la riparazione completa, trasformi il preventivo in fattura, aggiungi i ricambi e la manodopera necessari e inserisci una riga negativa per detrarre l'importo della diagnosi originale.

Posso seguire il magazzino ricambi con fornitori diversi?

Sì. Puoi creare ordini di acquisto per fornitori di ricambi diversi e registrare i documenti di trasporto in arrivo. Il sistema aggiorna le quantità in magazzino e i prezzi di costo, così sai esattamente quanto margine fai quando fatturi al cliente.

È possibile fatturare a una società di garanzia invece che al conducente?

Sì. Crei semplicemente una scheda cliente per il fornitore della garanzia. Poi puoi emettere direttamente a lui la fattura per i ricambi coperti e la manodopera a tariffa oraria, tenendo i suoi saldi aperti separati da quelli dei tuoi clienti privati.

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