ERP per strutture sanitarie
Fattura per singola prestazione, segui i pacchetti di visite prepagati e controlla il materiale sanitario di consumo. Paper & Pen dà ai responsabili delle cliniche gli strumenti finanziari per separare i ricavi anticipati dalla liquidità quotidiana, mantenendo in ordine la tua struttura.
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Crea fatture per singole visite, esami diagnostici o piccoli interventi. Aggiungi righe specifiche per i trattamenti per una fatturazione ai pazienti chiara e precisa.
Vendi pacchetti di trattamenti in anticipo e registra il pagamento come ricavo anticipato. Riconosci il ricavo gradualmente man mano che i pazienti usufruiscono delle sedute nelle varie visite.
Segui le scorte di guanti, siringhe e reagenti diagnostici. Sai esattamente cosa consumi ogni giorno e crei ordini di acquisto prima di restare senza forniture.
Associa fatture o righe a medici o terapisti specifici. Esegui report a fine mese per calcolare con precisione commissioni e compensi.
Mantieni conti economici precisi. Separa le spese operative quotidiane dai ricavi dei pazienti per capire il vero margine della tua struttura sanitaria.
Invia le ricevute di pagamento direttamente ai pazienti tramite link WhatsApp o email. Riduci la carta alla reception mantenendo registri finanziari professionali.
Pacchetti di trattamenti
Le cliniche vendono spesso in anticipo pacchetti da sei o dieci sedute, soprattutto per fisioterapia, trattamenti laser o allineatori dentali. Quando un paziente paga in anticipo, quel denaro è un ricavo anticipato finché la prestazione non viene effettivamente erogata. Paper & Pen ti permette di registrare il pagamento iniziale in un'unica soluzione e di seguire la passività residua. A ogni visita del paziente puoi generare fatture che riducono il saldo. Così la contabilità resta precisa e riconosci il ricavo solo quando la visita o la prestazione è completata, senza gonfiare artificialmente l'utile mensile.
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Scorte sanitarie
Le strutture sanitarie consumano materiale ogni giorno. Guanti, mascherine, anestetici locali e kit diagnostici erodono direttamente i tuoi margini se nessuno li controlla. Devi sapere esattamente cosa c'è nell'armadio delle forniture e cosa va riordinato. Con i nostri strumenti di magazzino puoi seguire quantità e costo di ogni articolo sanitario. Quando le scorte si abbassano, generi subito ordini di acquisto per i tuoi fornitori di materiale medico. Confrontando i costi del materiale di consumo con i ricavi delle visite, hai un quadro chiaro dei tuoi margini operativi effettivi per prestazione.
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Compensi dei professionisti
La maggior parte delle cliniche lavora con un mix di personale dipendente e professionisti esterni che trattengono una percentuale dei compensi delle visite. Calcolare questi compensi a mano a fine mese porta facilmente a errori. Paper & Pen ti permette di organizzare chiaramente i dati di vendita. Puoi associare servizi o fatture specifici a singoli medici, terapisti o tecnici. Quando arriva il momento di elaborare le paghe o distribuire le commissioni, ti basta estrarre un report vendite filtrato per professionista. Così ogni medico viene pagato correttamente per le prestazioni esatte che ha eseguito.
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Domande
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