Per gli studi professionali
Gli studi professionali lavorano con modelli di fatturazione diversi. Che tu applichi onorari a forfait, fatturi a tempo e materiali o tenga anticipi dei clienti a fronte di lavori futuri, il nostro software di contabilità gratuito mantiene i tuoi registri precisi e la tua liquidità chiara.
Gratis per sempre · Nessuna carta di credito · Aggiungi moduli quando vuoi
Crea fatture dettagliate per le tappe a forfait oppure elenca voce per voce tempo e materiali. Inviale ai clienti via email o WhatsApp per mantenere in movimento il ciclo di fatturazione mensile.
Registra come spese gli esborsi dello studio e i costi sostenuti di tasca propria. Aggiungili direttamente alla prossima fattura del cliente per recuperare i costi con precisione.
Imposta fatture ricorrenti per i clienti con un compenso mensile fisso. Automatizza il ciclo di fatturazione così non salti mai un addebito previsto per i tuoi servizi di consulenza continuativi.
Registra scritture contabili per tenere i depositi dei clienti come passività. Riconosci il ricavo solo quando il lavoro è davvero completato e fatturato a valere sull'anticipo.
Prepara preventivi professionali per i nuovi incarichi. Descrivi l'ambito del lavoro, le tappe a forfait e le spese previste prima che il cliente firmi il contratto.
Genera conti economici per seguire la salute finanziaria del tuo studio. Scopri quali linee di servizio offrono i margini migliori dopo aver considerato i costi generali.
Modelli di fatturazione
Gli studi professionali usano raramente un solo metodo di fatturazione. Puoi applicare un onorario a forfait per un risultato specifico e fatturare a un altro cliente solo a tempo e materiali. Paper & Pen ti permette di strutturare le fatture in base all'incarico. Aggiungi righe personalizzate per indicare le ore lavorate e la tua tariffa oraria, oppure elenca le tappe fisse del progetto. Il nostro software non include strumenti integrati di rilevazione del tempo o di gestione progetti, ma ti dà esattamente i documenti finanziari che servono per trasformare i tuoi fogli ore esterni in fatture da pagare a fine mese.
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Depositi dei clienti
Quando un cliente paga un anticipo, quel denaro non è ancora un ricavo maturato. È una passività a fronte di lavori futuri. La nostra contabilità generale ti permette di registrare scritture manuali per contabilizzare correttamente i depositi dei clienti. Man mano che il team completa il lavoro, puoi riconoscere il ricavo maturato e ridurre il saldo dell'anticipo. Puoi anche contabilizzare i lavori in corso maturati ma non ancora fatturati, così lo stato patrimoniale riflette la vera posizione finanziaria del tuo studio prima della chiusura del ciclo di fatturazione mensile.
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Recupero dei costi
Avvocati, consulenti e agenzie sostengono spesso costi per conto dei clienti. Che si tratti di spese di viaggio, diritti di deposito o costi di fornitori terzi, ti serve un modo affidabile per recuperarli. Registra ogni spesa sostenuta nel modulo spese non appena si verifica. Quando arriva il ciclo di fatturazione mensile, puoi rivedere le spese registrate e aggiungerle alla fattura del cliente. Così recuperi le spese anticipate al costo, senza lasciare che le piccole uscite ti sfuggano ed erodano i margini di profitto dello studio.
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Domande
Gestisci gli anticipi dei clienti, recupera le spese anticipate e semplifica i cicli di fatturazione mensili con il nostro software di contabilità cloud gratuito, da oggi.
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