Contabilità per la gestione immobiliare

Segui scadenze degli affitti e depositi cauzionali in un unico registro.

Smetti di seguire i pagamenti dei conduttori su fogli di calcolo. Paper & Pen offre ad agenzie immobiliari e gestori di immobili un sistema chiaro per fatturare l'affitto a scadenza, riaddebitare i costi di servizio e generare rendiconti precisi per i proprietari.

Inizia gratis Prezzi
  • Fattura l'affitto a scadenza
  • Tieni i depositi cauzionali come passività
  • Riaddebita con facilità le spese ai conduttori

Gratis per sempre · Nessuna carta di credito · Aggiungi moduli quando vuoi

Vendite e Fatturazione gratis per sempre. Nessuna carta.5 lingue, arabo e urdu da destra a sinistraCreato in Oman · usato in tutto il mondo

Fatture d'affitto programmate

Imposta fatture ricorrenti per l'affitto mensile o trimestrale. Il sistema genera la fattura in automatico, così non salti mai un ciclo di fatturazione per i tuoi conduttori.

Depositi cauzionali come passività

Registra correttamente i depositi cauzionali. Inserisci scritture contabili per tenere i depositi dei conduttori come passività nello stato patrimoniale, invece di registrarli per errore come ricavi.

Riaddebito delle spese di servizio

Quando paghi di tasca tua manutenzione o utenze, registra la spesa e genera subito una fattura per riaddebitare esattamente quei costi al conduttore.

Fatturazione delle provvigioni

Fattura ai proprietari le commissioni di locazione o addebita provvigioni sulle vendite di immobili. Puoi configurare aliquote fiscali personalizzate per i compensi d'agenzia direttamente nella fattura di vendita.

Rendiconti chiari ai proprietari

Genera mastrini dettagliati per mostrare ai proprietari esattamente cosa è entrato e cosa è uscito. Esporta i report dei mastrini per condividere l'andamento finanziario con i locatori.

Condividi via WhatsApp

I conduttori spesso ignorano le email. Invia promemoria d'affitto, ricevute di pagamento e fatture di riaddebito delle utenze direttamente sul loro telefono con un semplice link WhatsApp.

Incasso degli affitti

Automatizza le scadenze degli affitti e la fatturazione ai conduttori.

Gestire più locazioni significa destreggiarsi tra scadenze di pagamento diverse. Alcuni conduttori pagano ogni mese, altri ogni trimestre o ogni anno. Paper & Pen gestisce queste scadenze permettendoti di configurare fatture ricorrenti per ogni contratto. Crei la pianificazione una volta e il sistema genera la fattura d'affitto alla scadenza. Puoi poi inviarla direttamente al conduttore via email o con un link WhatsApp. Quando il conduttore paga, registri la ricevuta di pagamento sulla fattura specifica, mantenendo preciso il saldo del suo conto e visibile la tua liquidità.

  • Imposta fatture ricorrenti per la durata del contratto.
  • Invia promemoria di pagamento per gli affitti scaduti.
  • Emetti ricevute di pagamento formali ai conduttori.
  • Condividi le fatture d'affitto direttamente via WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Contabilità dei fondi di terzi

Gestisci i depositi cauzionali e genera rendiconti ai proprietari.

La contabilità immobiliare richiede una separazione rigorosa dei fondi. Quando un conduttore versa un deposito cauzionale, quel denaro non è un tuo ricavo. Paper & Pen ti permette di registrare scritture contabili per tenere questi depositi come passività nello stato patrimoniale. Alla fine della locazione puoi restituire il deposito o compensarlo con i danni da risarcire, usando note di debito e di credito chiare. Per i gestori che amministrano fondi per conto dei locatori, la contabilità generale offre una registrazione trasparente. Puoi filtrare il mastrino per produrre un rendiconto preciso per il proprietario, con gli affitti incassati e le spese dedotte.

  • Registra i depositi cauzionali come passività nello stato patrimoniale.
  • Filtra i mastrini per creare rendiconti precisi ai proprietari.
  • Compensa i depositi con i danni tramite note di credito.
  • Tieni separati i ricavi d'agenzia dai fondi dei locatori.
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العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
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Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
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4 চালান · মে 2026

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ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Ricavi d'agenzia

Riaddebita i costi di servizio e fattura le tue provvigioni.

I gestori di immobili sostengono spesso costi da ribaltare sui conduttori, come manutenzioni urgenti, bollette o spese di pulizia. Puoi registrare queste spese nel sistema e generare subito una fattura di vendita per riaddebitarle al conduttore. Per gli agenti immobiliari, i ricavi arrivano dalle commissioni di locazione e dalle provvigioni sulle vendite. Puoi creare preventivi standard per i servizi d'agenzia, convertirli in fatture alla firma e applicare le aliquote fiscali locali corrette alle tue provvigioni. Così i ricavi d'agenzia restano del tutto distinti dai flussi di cassa degli immobili.

  • Registra le spese di manutenzione pagate per conto dei proprietari.
  • Riaddebita le bollette direttamente al conduttore.
  • Fattura ai locatori le provvigioni di locazione e gestione.
  • Configura aliquote fiscali specifiche per i compensi d'agenzia.
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
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कुल $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
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সর্বমোট $20,324.90
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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
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کل $20,324.90

Domande

Tutto quello che c'è da sapere

Il software include un portale di gestione immobiliare per i conduttori?
No. Paper & Pen è un sistema di contabilità e fatturazione, non una piattaforma dedicata alla gestione immobiliare. Non offriamo un portale per i conduttori dove aprire richieste di manutenzione né un'integrazione diretta con i siti di annunci immobiliari. Ci concentriamo interamente sul lato finanziario della tua attività, aiutandoti a gestire fatture d'affitto, spese e mastrini.
Come registro un deposito cauzionale in modo che non risulti come ricavo?
I depositi cauzionali appartengono al conduttore e vanno restituiti alla fine della locazione. In Paper & Pen usi scritture contabili manuali per registrare l'importo ricevuto sul conto bancario e, allo stesso tempo, accreditare un conto di passività per i depositi dei conduttori. Così il denaro compare nello stato patrimoniale invece di gonfiare artificialmente il conto economico.
Posso generare un rendiconto per il proprietario dell'immobile?
Sì. Non esiste un pulsante chiamato proprio Rendiconto proprietario, ma puoi generare facilmente questo documento con i nostri report dei mastrini. Filtrando la contabilità generale per un immobile o un conto locatore specifico, puoi esportare l'elenco completo di affitti incassati, spese di manutenzione pagate e provvigioni di gestione dedotte per qualsiasi intervallo di date.
Posso impostare l'incasso automatico dell'affitto dai conti bancari dei conduttori?
No. Paper & Pen non si collega direttamente ai conti bancari dei conduttori per prelevare i fondi in automatico. Puoi impostare fatture ricorrenti in modo che l'addebito venga generato e inviato a scadenza. Per incassare il pagamento vero e proprio puoi usare la nostra integrazione con Paymob per accettare pagamenti con carta, oppure ricevere bonifici e registrare la ricevuta di pagamento nel sistema.

Scopri di più

Prendi il controllo delle scadenze degli affitti, da oggi.

Crea fatture d'affitto ricorrenti, gestisci i depositi dei conduttori e genera rendiconti chiari ai proprietari con il nostro software di contabilità cloud gratuito.

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