Per meccanici e officine
Basta modelli generici che ignorano come lavora davvero un'officina. Fattura con chiarezza ricambi, ore di officina e diagnosi, tenendo traccia dei dati del veicolo come chilometraggio e targa.
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Registra targa, marca, modello e chilometraggio attuale direttamente sul documento, per avere uno storico di manutenzione chiaro per ogni veicolo.
Moltiplica la tua tariffa oraria d'officina per le ore richieste dal lavoro. Mostra il tempo esatto dedicato alla riparazione per giustificare il costo della manodopera.
Aggiungi una riga per ogni filtro, cinghia o pastiglia freno. Includi i codici ricambio del produttore, così il cliente sa esattamente cosa è stato montato sulla sua auto.
Aggiungi facilmente una riga per scalare il costo della diagnosi iniziale dal conto finale, quando il cliente autorizza il lavoro completo.
Invia prima un preventivo dettagliato del lavoro proposto. Quando il cliente approva la riparazione, trasforma subito quel preventivo nella fattura finale.
Condividi la fattura finita direttamente sul telefono del cliente con un semplice link. Vede subito il dettaglio di ricambi e manodopera.
Dettagli essenziali
Un modello di fattura standard non funziona in officina perché non ha spazio per i dati del veicolo. Su ogni documento devi registrare targa, marca, modello e chilometraggio attuale. Questo ti protegge dalle contestazioni e costruisce uno storico di manutenzione affidabile. Le righe devono separare nettamente ricambi e manodopera. Elenca ogni ricambio con il suo codice esatto e il prezzo unitario. Per la manodopera, mostra le ore totali lavorate moltiplicate per la tariffa d'officina. Se applichi un contributo ambientale per lo smaltimento dell'olio, indicalo su una riga separata invece di nasconderlo nel costo della manodopera.
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Prezzi e fatturazione
I meccanici raramente iniziano senza un'approvazione. La sequenza tipica parte da un controllo diagnostico. Addebiti una tariffa fissa per trovare il guasto, poi fornisci un preventivo dettagliato della riparazione completa. Quando il cliente autorizza il lavoro, procedi. Molte officine poi scalano la diagnosi iniziale dal conto finale come cortesia. Puoi gestire tutto questo flusso con il nostro generatore di fatture gratuito su /tools/free-invoice-generator, senza bisogno di un account. Crea il preventivo, aspetta che il cliente approvi ricambi e manodopera, poi genera la fattura finale con una riga negativa per lo storno della diagnosi.
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Pagamento e condizioni
Le riparazioni auto dipendono molto dalla liquidità per coprire ricambi costosi. Per lavori grossi come la revisione di un motore o la sostituzione di un cambio, conviene chiedere un acconto per coprire il costo dei componenti. Il saldo è di solito dovuto al ritiro del veicolo. Le condizioni in fattura devono dire chiaramente che l'auto non verrà riconsegnata finché il conto non è saldato. Se un cliente lascia il veicolo in officina per giorni dopo la fine della riparazione, potresti dover applicare anche un costo giornaliero di custodia. Assicurati che le condizioni di pagamento descrivano questa custodia prima di iniziare il lavoro.
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Domande
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