Fatturazione per agenzie semplice
Basta confondere i clienti con fogli di calcolo disordinati. Fattura in anticipo i canoni mensili, separa la spesa pubblicitaria dai compensi di gestione e dettaglia con chiarezza il lavoro fuori incarico, così vieni pagato in tempo.
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Imposta fatture ricorrenti per i canoni mensili di marketing. Fattura in anticipo ai clienti la gestione continuativa e il lavoro di strategia.
Tieni i budget media del tutto separati dai compensi dell'agenzia. Eviti confusione al cliente e proteggi i tuoi veri margini.
Suddividi le campagne a prezzo fisso in tappe chiare. Fattura gli acconti all'inizio e incassa il saldo a lavoro completato.
Aggiungi le richieste di modifica approvate come righe distinte. Il tuo team viene pagato per revisioni extra e consegne aggiuntive.
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Fattura i clienti internazionali nella loro valuta. Perfetto per agenzie di marketing che lavorano da remoto su regioni e mercati diversi.
Dettagli essenziali
Una buona fattura d'agenzia previene le domande del cliente. Devi separare con chiarezza il compenso di gestione dalla spesa pubblicitaria effettiva. Mescolarli crea grattacapi contabili e fa sembrare l'agenzia artificialmente cara. Indica sempre il canone mensile come pagamento anticipato per il mese successivo. Per i lavori a progetto, dettaglia le consegne completate. Se il cliente ha chiesto revisioni extra o nuovi materiali, elencali come modifiche fuori incarico approvate. Includi il riferimento al preventivo originale e la data esatta di approvazione del lavoro. Questa chiarezza accelera il pagamento.
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Modelli di prezzo delle agenzie
Le agenzie di marketing usano di solito tre modelli di prezzo. I canoni mensili coprono il lavoro continuativo, come la gestione dei social o la SEO, e si fatturano in anticipo il primo del mese. I compensi di progetto coprono consegne fisse, come un sito web o un pacchetto di branding, e si dividono di solito in un acconto e pagamenti per tappe. Infine, le agenzie gestiscono la spesa pubblicitaria. Non applicare mai un ricarico sulla spesa pubblicitaria direttamente in fattura senza una riga chiara per il compenso di gestione. Il cliente deve sapere esattamente quanto va alla piattaforma pubblicitaria e quanto all'agenzia.
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Proteggere i ricavi
Per un'agenzia di marketing la liquidità è decisiva. Incassa sempre un acconto prima di iniziare un progetto a prezzo fisso: l'acconto tipico è il cinquanta per cento. Per i canoni mensili, applica condizioni di pagamento rigide. Se un cliente non paga la fattura del canone entro il cinque del mese, sospendi le campagne e fermati. Indica chiaramente queste condizioni su ogni fattura. Usa il nostro generatore di fatture gratuito su /tools/free-invoice-generator per aggiungere condizioni di pagamento personalizzate ai tuoi PDF. Invia solleciti cortesi qualche giorno prima della scadenza per evitare ritardi.
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