Fatturazione trasporti e logistica
Basta discussioni su tempi di attesa e supplementi carburante. Genera in pochi minuti fatture professionali per autotrasporto e spedizioni. Separa con chiarezza le tariffe di trasporto dalle spese doganali anticipate e dalle controstallie.
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Fattura i clienti con il criterio esatto che avete concordato. Per viaggio, per chilometro, o per tonnellata per i carichi pesanti.
Il prezzo del carburante cambia di continuo. Aggiungi in fattura una riga dedicata al supplemento carburante, così il cliente vede perché il costo finale si scosta dalla tariffa base.
Non perdere soldi quando i camion restano fermi alla baia di carico. Aggiungi righe chiare per tempi di attesa e controstallie, così proteggi i margini.
Riaddebita al cliente diritti di sdoganamento e costi di frontiera. Elenca queste anticipazioni con chiarezza, così il cliente sa che stai solo recuperando costi pagati per suo conto.
Una fattura di trasporto si paga di rado senza un documento di consegna firmato. Puoi allegare facilmente la prova di consegna al conto finale.
Usa il nostro generatore di fatture gratuito per creare e scaricare subito un PDF professionale. Non serve registrarsi né inserire una carta di credito.
Dettagli essenziali
Una buona fattura di trasporto non lascia spazio alla confusione. Il cliente deve vedere esattamente cosa si è mosso, dove è andato e come è stato calcolato il prezzo finale. Parti dalle basi: luogo di ritiro, indirizzo di consegna e data del trasporto. Devi separare con chiarezza la tariffa di trasporto base da ogni costo aggiuntivo. Se hai pagato dazi o diritti di sdoganamento a una frontiera, elenca queste anticipazioni su righe proprie. Infine, indica sempre il numero di spedizione o la lettera di vettura. Senza questi dettagli, l'ufficio contabilità fornitori respingerà il conto e chiederà chiarimenti.
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Prezzare il trasporto
La fatturazione logistica dipende tutta dal tipo di carico e dalla distanza percorsa. L'autotrasporto locale si fattura spesso a viaggio o a ore. Le spedizioni a lunga distanza si basano di solito su una tariffa al chilometro. Per le merci pesanti alla rinfusa, la tariffa a tonnellata è la norma. Oltre alla tariffa base, le aziende di trasporto devono tenere conto di variabili fuori dal loro controllo. Aggiungi un supplemento carburante in percentuale per coprire le oscillazioni del prezzo del gasolio. Se un cliente trattiene il tuo autista al magazzino, devi fatturare tempi di attesa o controstallie. Dettagliare con chiarezza queste variabili evita contestazioni.
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Proteggere il pagamento
La liquidità è decisiva quando devi pagare subito carburante e stipendi degli autisti. Le aziende di trasporto chiedono spesso un acconto prima di far partire un camion, soprattutto per i clienti nuovi o le tratte internazionali. Per i clienti abituali, le condizioni standard vanno di solito da quattordici a trenta giorni dalla data di consegna. Il motivo più comune dei ritardi è una firma mancante. Allega sempre alla fattura la prova di consegna firmata. Se una fattura scade, invia un sollecito cortese che richiama la lettera di vettura originale e la data di consegna.
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Domande
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